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OA協(xié)同辦公平臺招標需求

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   為了滿足公司日常辦公需求,保障關鍵信息在決策層、管理層、實施層能夠迅速、準確的傳遞,也為了公司能夠搭建高效靈活的網(wǎng)絡應用平臺,在公司集團化的進程中有與之相匹配的辦公

  系統(tǒng),提高公司整體工作效率,保證信息資源高效集中收集、傳輸、存儲和共享,能夠為公司的健康發(fā)展提供強有力的信息服務和決策支持,真正實現(xiàn)無紙化辦公。

  一、公司日前決定對協(xié)同辦公系統(tǒng)進行優(yōu)化,綜合OA協(xié)同辦公平

  臺有以下六個需要:

  1、需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺

  泛普軟件能夠將組織管理中的業(yè)務活動、管理活動及活動產生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

  2、需要一個有效的知識資產管理平臺

  過去在組織的信息化建設過程往往重視人、財、物這些有形的物質資產管理,忽視了知識資產的管理,需要借助知識管理工具對組織內外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新,從而提高員工的素質和技能、執(zhí)行力。

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  3、需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶

  傳統(tǒng)的OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設計,能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現(xiàn)真正的人本管理。

  4、需要一個良好的組織文化管理平臺

  開放的社會造就了開放的社會人,組織規(guī)模的不斷擴大,導致領導與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少,組織需要構建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導。

  5、需要一個集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

  辦公系統(tǒng)是組織內使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng),希望能夠通過辦公系統(tǒng)實時、直觀地了解到組織的運營狀況(如生產、營銷、財務等數(shù)據(jù)),同時有效地解決組織內“信息孤島”問題。

  6、需要一個靈活的業(yè)務流程整合平臺

  當組織面臨客戶不斷提出端到端的服務時,員工辦公環(huán)境將會越來越復雜,因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合,以快速響應客戶需求,同時減少不必要的重復工作,將管理流程與業(yè)務流程進行有效的整合。

  二、綜合上述六個需要,新的OA協(xié)同辦公平臺可以方便于日常工作及以下幾個方面:

  1、界面整潔,模塊清晰,操作易上手;

  2、協(xié)同信息管理,企業(yè)信息門戶引入;

  3、擁有電話會議功能;

  4、核心文件采用高端網(wǎng)絡加密技術;

  5、客戶協(xié)同,通過協(xié)同商務實現(xiàn)客戶關系管理;

  6、集中于銷售系統(tǒng)適用于房地產銷售部門;

  7、所有功能皆有免費短信提示,提高審批速度;

  8、通過貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,流程的規(guī)范,員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,提升企業(yè)運營效率;

  在此基礎上提出應通過正規(guī)招標途徑邀請供應商來講標評標,并通過綜合評估后再進行辦公系統(tǒng)的最終選定。

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發(fā)布:2026-01-07 17:54:04    編輯:xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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