工程行業(yè)合同全流程管理與多部門協(xié)同操作規(guī)范

　　銷售部

　　一線銷售人員發(fā)起合同下單審批由總經(jīng)理審批通過后，信息流轉(zhuǎn)至管理部

　　管理部：合同條款信息

　　根據(jù)銷售部的下單審批以及紙質(zhì)合同，補充相關(guān)的客戶、項目、地址、付款等合同信息。合同分幾大類：銷售、拆裝、租賃、外貿(mào)、回購、保管。以合同號為準(zhǔn)，建立合同(客戶)信息、合同臺帳查詢。實現(xiàn)銷售人員可查看自己訂單的功能。

　　管理部：合同工程量清單

　　詳細(xì)施工內(nèi)容、單價、金額同一個合同，可新增多個/多批次工程量清單，實現(xiàn)合同總金額自動匯總。

　　管理部：下單通知

　　將簡單的項目信息、具體的工程量清單內(nèi)容(價格信息除外)通知至其它部門以待辦形式將下單信息通知至相關(guān)部門

　　設(shè)計部

　　接收下單通知，收到下單通知后進行相關(guān)任務(wù)：上傳安裝布局圖、材料清單、生產(chǎn)圖;提交采購計劃(四項任務(wù)不一定全部都做，全部以附件形式上傳系統(tǒng)) 不同的任務(wù)對接不同的部門，實際操作軌跡可見

　　采購部

　　接收下單通知(任務(wù)) 可查看相關(guān)人員查閱(下單通知/任務(wù))的時間

采購2.png

　　生產(chǎn)部

　　1、接收下單通知、生產(chǎn)圖，線下安排生產(chǎn)(如有);

　　2、接收材料清單、線下發(fā)貨，將發(fā)貨日期更新至系統(tǒng)上關(guān)聯(lián)合同中的工程量清單，實現(xiàn)可查詢具體的發(fā)貨日期、發(fā)貨人

　　運輸

　　運輸線路及運費記錄關(guān)聯(lián)銷售部的合同，實現(xiàn)運費統(tǒng)計匯總，體現(xiàn)運輸成本

　　工程部

　　接收下單通知(任務(wù)) 可查看相關(guān)人員查閱(下單通知/任務(wù))的時間

　　工程部

　　派遣工人安裝，記錄進、退場日期、提交工人工資結(jié)算單關(guān)聯(lián)銷售部的合同(工程量清單)，實現(xiàn)人工安裝費統(tǒng)計匯總，體現(xiàn)人工成本

　　銷售部：驗收

　　與甲方辦理驗收手續(xù)，登記雙方驗收的日期以及驗收的內(nèi)容關(guān)聯(lián)銷售部的合同(工程量清單)，實現(xiàn)驗收統(tǒng)計匯總，體現(xiàn)是否已辦理驗收

　　銷售部：結(jié)算

　　與甲方辦理結(jié)算手續(xù)，登記雙方結(jié)算的日期以及內(nèi)容，確認(rèn)實際結(jié)算金額合同總價不一定等于結(jié)算總價，以結(jié)算總價為準(zhǔn)，更新應(yīng)收款。實現(xiàn)提醒功能，如租賃到期提醒、收款到期提醒等，通過待辦的形式通知?？梢詫崿F(xiàn)結(jié)算單自動生成功能。

　　財務(wù)部

　　更新收款、更新發(fā)票等，核算成本關(guān)聯(lián)銷售部的合同，實現(xiàn)收款自動更新、匯總、已開票未開票自動匯總、實現(xiàn)成本核算

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發(fā)布：2026-01-09 14:50:23 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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