項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)管理：人員安排、質(zhì)量保證與實(shí)施規(guī)范

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)與管理

　　1、項(xiàng)目組織和管理要求

　　科學(xué)的項(xiàng)目管理和有效的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對一個(gè)項(xiàng)目的順利運(yùn)作是至關(guān)重要的，項(xiàng)目管理要在有限的時(shí)間、空間和預(yù)算范圍內(nèi)將大量物資、設(shè)備和人力組織在一起，按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)，而項(xiàng)目組織就是保證項(xiàng)目正常實(shí)施的組織保證體系。因此，乙方應(yīng)于項(xiàng)目規(guī)劃之初，提出并組建起適合于本項(xiàng)目的科學(xué)管理方法和完整合理的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。

　　同時(shí)為有效保證該項(xiàng)目的順利實(shí)施，乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求派駐技術(shù)人員常駐進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí)，甲方將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要，組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員參加此項(xiàng)目，與乙方人員緊密結(jié)合成項(xiàng)目實(shí)施小組。

　　本項(xiàng)目由乙方高級管理人員擔(dān)任乙方項(xiàng)目經(jīng)理，選調(diào)乙方人員作為項(xiàng)目組成員，以切實(shí)保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。甲方提供應(yīng)用及業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家組成的甲方項(xiàng)目組成員。

　　項(xiàng)目實(shí)施組織的具體形式及人員組成、分工由雙方在項(xiàng)目啟動階段根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要協(xié)商決定，并報(bào)甲方公司信息歸口部門批準(zhǔn)執(zhí)行。在具體項(xiàng)目實(shí)施各階段，項(xiàng)目組可根據(jù)需要，提出項(xiàng)目實(shí)施組織或/和人員組成變更申請，經(jīng)甲方公司信息歸口部門批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　2、人員的組織和安排

　　?為保證項(xiàng)目如期順利進(jìn)行，雙方應(yīng)制定相應(yīng)措施保證人員的穩(wěn)定、投入力度和持續(xù)性。

　　?乙方必須保證從事本項(xiàng)目的技術(shù)人員具有完成合同規(guī)定的工作所需的資格和技能。

　　?乙方應(yīng)派遣具有相應(yīng)技術(shù)能力或職稱的技術(shù)人員至甲方現(xiàn)場，負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)，以及對甲方人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。

　　?如果乙方的人員未能滿足上述要求，甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方更換其人員，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

　　?如果乙方需要更換技術(shù)人員，應(yīng)提前十四天書面通知甲方，并附上相應(yīng)的技術(shù)簡歷供甲方認(rèn)可后方能更換。乙方技術(shù)人員的更換不得影響本項(xiàng)目的實(shí)施(包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等)。因乙方更換技術(shù)人員而導(dǎo)致項(xiàng)目延期、質(zhì)量下降或費(fèi)用增加的，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)采取措施彌補(bǔ)或消除此影響并賠償相關(guān)損失。

　　?乙方現(xiàn)場派遣人員前往甲方現(xiàn)場前至少10天內(nèi)，乙方應(yīng)以書面形式通知甲方其現(xiàn)場派遣人員計(jì)劃及其個(gè)人資料(包括但不限于姓名、職務(wù)、出生日期及地點(diǎn)、國籍、身份證或護(hù)照復(fù)印件等)、計(jì)劃到達(dá)日期、現(xiàn)場工作崗位以及現(xiàn)場駐留時(shí)間以便于甲方協(xié)助安排現(xiàn)場住宿、通行證件及簽發(fā)邀請函等。

　　?乙方(境外)應(yīng)自費(fèi)及時(shí)辦理其派遣人員的入境簽證。

　　?乙方現(xiàn)場派遣人員抵達(dá)甲方現(xiàn)場后應(yīng)立即前往甲方安全保衛(wèi)部門辦理入廠手續(xù)并領(lǐng)取出入證件或磁卡，其費(fèi)用由乙方承擔(dān)。上述人員離開甲方現(xiàn)場時(shí)應(yīng)歸還有關(guān)證件，否則引起的后果由乙方承擔(dān)。甲方保留從合同應(yīng)付款項(xiàng)中抵扣的權(quán)利。

　　?乙方現(xiàn)場派遣人員在甲方現(xiàn)場期間應(yīng)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、甲方所在地的地方法規(guī)以及甲方制訂的有關(guān)現(xiàn)場規(guī)定和要求。

　　?甲方對乙方現(xiàn)場人員的應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)方面的工作負(fù)有管理和監(jiān)督的責(zé)任。但是這在任何意義上不代替、不減輕乙方自身對其現(xiàn)場人員所負(fù)有的責(zé)任，包括應(yīng)急撤離的責(zé)任。

　　?乙方現(xiàn)場派遣人員必須遵守《對乙方應(yīng)急準(zhǔn)備的要求》程序的有關(guān)規(guī)定。甲方應(yīng)向乙方提供適當(dāng)?shù)闹С趾驮趹?yīng)急狀態(tài)下某些特殊的協(xié)助。

　　?全體參加本項(xiàng)目實(shí)施工作的人員，要經(jīng)過有關(guān)架構(gòu)方法論和軟件工具使用的培訓(xùn)，該培訓(xùn)由乙方提供。

　　3、質(zhì)量保證

　　過程決定質(zhì)量，為保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，要求乙方提供項(xiàng)目質(zhì)量保證，需要對重要文檔、里程碑進(jìn)行評審。

　　建議如下：

　　?工作周報(bào)與周會制度：

　　為了保證本項(xiàng)目質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，乙方與業(yè)務(wù)顧問組應(yīng)定期進(jìn)行意見交流。

　　工作周報(bào)：乙方應(yīng)于每周五16:00前向業(yè)務(wù)顧問組書面提交過去一周的工作進(jìn)展情況。

　　周會制度：乙方核心人員與業(yè)務(wù)顧問組應(yīng)于每周召開一次工作會議，就過去一周各項(xiàng)工作，和下一周的計(jì)劃交流意見。

　　?關(guān)鍵文檔及里程碑評審制度：

　　根據(jù)關(guān)鍵任務(wù)原則，乙方應(yīng)在關(guān)鍵文檔，如：現(xiàn)狀分析報(bào)告及業(yè)務(wù)架構(gòu)，數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)等，應(yīng)組織評審小組，對上述文檔產(chǎn)品進(jìn)行小組評審。