泛普對協(xié)同管理的理解

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泛普對協(xié)同管理的理解
 企業(yè)信息化普遍遇到的問題
信息非協(xié)同：企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間、員工與員工之間、員工與客戶之間、企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴之間都需要協(xié)同，而企業(yè)中的大多數(shù)信息都毫無關(guān)聯(lián)性且難以協(xié)同運(yùn)作，因而信息系統(tǒng)的功能無法發(fā)揮作用；
信息孤島：相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的界面，數(shù)據(jù)被封存在不同數(shù)據(jù)庫、主機(jī)、服務(wù)器上，沒有相互聯(lián)系的信息通道。
信息非結(jié)構(gòu)化：企業(yè)信息與知識的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
信息非個(gè)性化：不同用戶的信息切入角度和所關(guān)注的重點(diǎn)不同，而系統(tǒng)對信息的提供往往“千人一面”。
 OA協(xié)同的定義
協(xié)同的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。
 泛普協(xié)同管理OA思想
泛普的協(xié)同思想主要體現(xiàn)為三大方面：
“信息網(wǎng)狀思想”：建立一個(gè)立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無論信息的來源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時(shí)協(xié)同平臺為這些信息節(jié)點(diǎn)之間提供了立體化的“網(wǎng)狀”關(guān)聯(lián)通道，從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意的相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)，極大的方便企業(yè)獲取完整的、真實(shí)的信息。
“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”：提供對各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理。表面上看在協(xié)同平臺中還是采用某個(gè)模塊或某個(gè)功能完成某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個(gè)應(yīng)用可以自動(dòng)啟動(dòng)其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使得企業(yè)無需在不同應(yīng)用平臺之間切換便可以完成對業(yè)務(wù)鏈的管理。
“隨需而應(yīng)思想”：將企業(yè)的“人”、“財(cái)”、“物”、“信息”和“流程”進(jìn)行充分的整合。在協(xié)同管理平臺中，這些資源可以實(shí)現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當(dāng)企業(yè)由于某個(gè)目的觸發(fā)一個(gè)應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入統(tǒng)一管理和協(xié)同辦公管理平臺的環(huán)境中，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。
總結(jié)而言，在協(xié)同管理平臺中，企業(yè)可以更有效的對各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，并讓它們在統(tǒng)一管理和調(diào)配下進(jìn)行優(yōu)化，從而發(fā)揮這些資源最大的價(jià)值。