XX集團OA協(xié)同辦公項目需求分析

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2.1 XX集團OA協(xié)同辦公項目需求分析
隨著奧克斯集團業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，奧克斯集團企業(yè)規(guī)模不斷擴大，原有的管理體制已經(jīng)不能適
強、做實做好。
2.1.1 現(xiàn)狀與面臨問題初步診斷分析
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，目前很多企業(yè)形成了多點生產(chǎn)、集團化運營的格局，原有的辦公系統(tǒng)已不能滿足管理的時效性和準確性的要求，因此為了提升效率、加強管理、促進發(fā)展，需要建設(shè)一套符合企業(yè)自身特點的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)各單位、各部門跨地域、高時效地協(xié)同辦公。
奧克斯目前的OA系統(tǒng)存在以下問題？
一、管理層的困惑：
 流程效率低，運營成本高，流程沒有全部固化，由人工選擇節(jié)點，易出現(xiàn)選錯或越權(quán)等情況，靠事后審計檢查，效率較低。
 集團、電力、地產(chǎn)三套獨立的OA系統(tǒng)，信息無法互通，部分領(lǐng)導(dǎo)同時擁有多個崗位ID，系統(tǒng)訪問與帳號切換不便。
 授權(quán)無法追溯。
二、用戶層的困惑
 上下班時待辦中心和查詢速度慢，外地公司通過VPN連接速度較慢。
 下發(fā)文件、采購、銷售模塊大容量數(shù)據(jù)查詢速度慢。
 業(yè)務(wù)表單開發(fā)過多，開發(fā)了制造、銷售、研發(fā)等一大堆業(yè)務(wù)表單，數(shù)據(jù)量大，訪問速度慢，且無法靈活地分析統(tǒng)計。
二、IT人員的困惑
 平臺落后，無工作流引擎，表單和流程全靠工人定制開發(fā)，效率低下。
 業(yè)務(wù)表單開發(fā)過多，開發(fā)了制造、銷售、研發(fā)等一大堆業(yè)務(wù)表單，數(shù)據(jù)量大，訪問速度慢，且無法靈活地分析統(tǒng)計。
 無流程配置功能，自動催辦，手機審批、門戶集成等功能，無法快速適應(yīng)高級需求。
為了解決這些問題，奧克斯集團管理信息化的核心思想是利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善，采用新的技術(shù)平臺和管理替身來解決上述問題。