XX集團協(xié)同辦公管理平臺設計理念與規(guī)劃

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XX集團協(xié)同辦公管理平臺設計理念與規(guī)劃
協(xié)同辦公管理平臺由于用戶面最廣、部署推廣容易，而成為構(gòu)建企業(yè)信息空間的第一軟件系統(tǒng)。泛普公司針對制造業(yè)聯(lián)合重組、機構(gòu)整合要求而設計的協(xié)同辦公管理平臺，部署方式靈活，適應母分與母子公司管理體制，基于“人員整合”理念，以團隊溝通協(xié)作為核心，通過“信息＋流程＋事務”三類協(xié)同機制，采用“終端集成＋應用集成＋網(wǎng)絡集成＋設備集成”四類技術，使所有的用戶不受時間和地域的限制，都在統(tǒng)一、安全、個性化、人性化的前臺工作環(huán)境上展開日常工作。同時，嚴密的一體化管控后臺，又確保了信息空間與企業(yè)管理體系的一致對應。
 
圖：XX集團OA協(xié)同辦公管理平臺設計理念
 團隊溝通協(xié)作
提供XX集團各級領導、管理人員與廣大職工人與人之間、團隊與團隊之間多種溝通渠道。
 提供視頻會議、在線交流、電子郵件、網(wǎng)上傳真、手機短信等通訊手段與實用的文件快速傳遞。
 延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請示匯報、指示、約見、留言等。
 輔助企業(yè)文化建設的企業(yè)級論壇與部門級論壇。
 信息協(xié)同
追求在XX集團范圍內(nèi)OA軟件各種信息的一次錄入重復利用，將分散的信息關聯(lián)組織起來，從海量信息中找出價值信息。
 以文檔中心、知識庫為基礎，不斷沉淀與分享全部員工的技術、業(yè)務知識與經(jīng)驗 。
 與財務、ERP、eHR等交換信息，以及發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)的社會、行業(yè)新聞與交通天氣信息等。
 提供強大的搜索引擎，挖掘企業(yè)內(nèi)部與外部互聯(lián)網(wǎng)零散而海量的信息。
 集中的信息化問題與需求處理流程。
 流程協(xié)同
把XX集團中各種跨地域、跨組織、跨應用流程及人員相關、業(yè)務相關流程進行連接、嵌套、整合，構(gòu)造一個完整的企業(yè)流程體系。
 實現(xiàn)集團本部、股份公司以及下屬企業(yè)之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、與財務、ERP整合的跨應用流程的來回跳轉(zhuǎn)、嵌套。
 協(xié)同和銜接與人員相關、業(yè)務相關的各種文件流程、行政流程、業(yè)務流程、監(jiān)控流程等。
 流程能實現(xiàn)連續(xù)處理、轉(zhuǎn)發(fā)，也能自動從相關事務的任何環(huán)節(jié)中發(fā)起流程。
 事務協(xié)同
尊重XX集團OA辦公自動化用戶日常工作習慣，以具體的某項工作事務為中心組織各項功能，加強諸多功能之間的聯(lián)動，使用戶專心于事務本身而不用考慮功能使用。
 各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內(nèi)、手機短信、電子郵件等多種方式。
 以日程為主線，一方面以用戶為中心關聯(lián)各種事務，事圍人轉(zhuǎn)，如會議、出差、派車、通知的協(xié)同；另一方面，在用戶以“事”為中心組織工作時，實現(xiàn)順利完成事務的多功能聯(lián)動，如接待事務同時涉及到接待安排、會議安排、車輛調(diào)度等多事務和多功能聯(lián)動。
 集成外部政府、銀行的各種網(wǎng)上服務。
 對資源的統(tǒng)一調(diào)度安排，包括文件、會議室、車輛、辦公用品、印章、財務、資產(chǎn)等。
信息在流程與功能模塊之間相互引用、更新，流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)的審批，模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的落地管理。