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平衡計(jì)分卡——IT治理的一大利器
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AMTeam.org本文描述的主要問題:如何將平衡記分卡拓展用于IT環(huán)境,使其成為IT治理的輔助工具。
在基于COBIT模型的IT治理中,對(duì)于項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、開發(fā)、實(shí)施以及維護(hù)過程,需要引入一種多指標(biāo)的方法來進(jìn)行目標(biāo)分解,設(shè)定關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo),以幫助企業(yè)有效地進(jìn)行IT治理。IT平衡記分卡的引入可以幫助企業(yè)來分解目標(biāo),同時(shí)根據(jù)對(duì)于目標(biāo)的績(jī)效考察來驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略。本專題首先介紹了IT治理的COBIT模型和平衡計(jì)分卡,然后介紹了IT平衡計(jì)分卡的架構(gòu)設(shè)計(jì)以及IT平衡記分卡指標(biāo)體系設(shè)計(jì),最后通過一個(gè)應(yīng)用的案例——電子商務(wù)項(xiàng)目的IT平衡記分卡設(shè)計(jì),提高了大家對(duì)IT平衡計(jì)分卡的理性認(rèn)識(shí)。
COBIT模型在具體應(yīng)用中,需要對(duì)于企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行不失真的分解,力圖將企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)換為可以度量的IT過程的目標(biāo)。而平衡記分卡作為績(jī)效考察工具的一大優(yōu)點(diǎn)就是平衡記分卡能夠采用一種結(jié)構(gòu)化的思路來進(jìn)行目標(biāo)分解,保證目標(biāo)的完整性和各個(gè)因素的平衡性,因此平衡記分卡非常適用于COBIT模型的績(jī)效評(píng)估和控制。(>>> 全文)
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技術(shù)研究方面
傳統(tǒng)平衡記分卡主要是從客戶、財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)性四個(gè)視角進(jìn)行考察。而在COBIT中應(yīng)用的IT平衡記分卡中,這四個(gè)視角的內(nèi)涵和考察方法必然要有所變化。用戶方面表明了用戶對(duì)于IT的評(píng)估;運(yùn)作優(yōu)越性方面表明了用來開發(fā)和提供各類應(yīng)用的IT流程;未來方面表明了IT提供服務(wù)所需要的人力以及技術(shù)資源;業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)方面則捕捉了IT投資所帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值。對(duì)于每一個(gè)方面都擁有相應(yīng)的指標(biāo)和考察量度來評(píng)價(jià)當(dāng)前的狀態(tài)。
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要使用平衡記分卡來輔助COBIT模型進(jìn)行IT治理,需要引入大量的信息化相關(guān)指標(biāo)體系。而為了從效能上評(píng)估企業(yè)信息化水平、指導(dǎo)企業(yè)建設(shè)有效益的信息化,國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間研究,參考了國(guó)內(nèi)外數(shù)十個(gè)方案的優(yōu)長(zhǎng),提出了第一個(gè)面向效益的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。其中《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案》業(yè)經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司印發(fā)全國(guó)試行。這套指標(biāo)體系可以作為IT平衡記分卡選用的指標(biāo)庫(kù),輔助以反映IT項(xiàng)目特性的指標(biāo)以及主觀性指標(biāo)可以用于具體的IT治理工作。
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眾所周知,開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)電子商務(wù)項(xiàng)目的成本一直很高。然而,這些項(xiàng)目帶來的好處,例如改善客戶服務(wù)質(zhì)量,提高響應(yīng)速度,都是屬于無形的,很難用一套固定的指標(biāo)來進(jìn)行描述。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),例如投資回報(bào)率、凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率等在評(píng)價(jià)這些電子商務(wù)類投資中都會(huì)產(chǎn)生問題。因此在基于COBIT模型的IT治理中,在對(duì)于這一類項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、開發(fā)、實(shí)施以及維護(hù)過程中,需要引入一種多指標(biāo)的方法來進(jìn)行目標(biāo)分解,設(shè)定關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo),以幫助企業(yè)有效地進(jìn)行IT治理。IT平衡記分卡的引入可以幫助企業(yè)來分解目標(biāo),同時(shí)根據(jù)對(duì)于目標(biāo)的績(jī)效考察來驅(qū)動(dòng)企業(yè)的電子商務(wù)戰(zhàn)略。
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