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為了使得知識共享行為能夠產(chǎn)生,必須為這種行為配備必要的資源。這種資源包括兩方面的內(nèi)容:組織資源和技術資源。
組織資源包括知識共享所必須的制度、組織結構,人員的配備。建立知識共享社區(qū)、改變組織構架、以項目組的方式進行運作、設置專門的知識管理部門、配備專職的知識管理人員、把知識共享活動記入工作量、定期召開知識交流會,這些都是 為知識共享提供組織資源。
組織資源的一項重要內(nèi)容是組織文化。文化是一種價值觀體系,由相互關聯(lián)的價值觀構成。把一種新的價值觀引入到一個文化中來,可能需要對整個價值觀體系進行調(diào)整,否則新的價值觀可能會被現(xiàn)有的某些價值觀所排擠。所以,營造知識共享文化,必須對現(xiàn)有文化進行分析,弄清楚現(xiàn)有文化中哪些要素是有利于知識共享,哪些要素對知識共享是有阻礙的。讓有利的文化要素充分地發(fā)揮作用,改變或者清除不利的文化要素。這就是從文化的維度上為知識共享提供資源。但這一點往往容易被忽視。
技術資源指的是進行知識共享所必須的技術手段。如知識管理軟件、內(nèi)部網(wǎng)絡、場所、多媒體設備等。技術資源的另一層含義是關于知識共享技能,不僅包括使用知識共享技術手段的技能,而且更重要的是對于知識進行概括和總結的技能以及溝通的技能。對于知識記性概括和總結,人們總認為這是一件容易的事情,事實并非如此。只要主要留心一下各種“使用說明書”,特別是家電產(chǎn)品的說明書,就很容易能夠體會到這一點。有效地溝通,對于知識共享也是十分重要的,一個缺乏內(nèi)部溝通技能的團隊不可能有效地共享知識。
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