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第三彈——門店租賃合同管理

一、   前言
傳統(tǒng)行業(yè)的合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式，傳統(tǒng)的需求是大多是在合同付款時了解此合同的累計付款信息，此類需求公司已經(jīng)提供了很多案例，再此不再重復(fù)說明，此需求主要針對于連鎖餐飲行業(yè)的門店租賃合同的特殊性（此特殊性同樣適用于其他非餐飲類的門店租賃合同管理）。
二、   需求描述
連鎖餐飲行業(yè)門店租賃合同與傳統(tǒng)合同的最大區(qū)別在于：
1、門店租賃合同是根據(jù)年限來簽訂
2、門店租賃合同的總金額是不固定的
3、門店租賃合同的每次付款金額也是可變的（付款金額會根據(jù)實際門店的銷售額而一定邏輯而變動）
4、門店租賃合同的支付周期也不固定，有些每月支付，有些每季度支付，有些月度免租等
三、   實現(xiàn)方式
上述部門功能需要通過開發(fā)實現(xiàn)。
實現(xiàn)思路如下：
1、在OA軟件搭建一個合同審批流程（不涉及開發(fā)）
流程不再此描述，閱讀者可根據(jù)實際情況進行規(guī)劃。
2、在OA辦公系統(tǒng)搭建一個合同付款摘要錄入流程（涉及開發(fā)）
此流程的目的是錄入每一個門店租賃合同的付款摘要，將每期需要支付的金額進行錄入，此流程也屬于循環(huán)流程，流程循環(huán)不歸檔。

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫字段名	屬性描述	填寫說明
流程編號	lsh	自動生成	流程縮寫-年度-4位流水號
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動帶出不可編輯
合同流程	htlc	瀏覽-請求	申請人編輯
合同編號	htbh	單行文本框	申請人必填，今后可根據(jù)合同流程自動帶出
合同名稱	htmc	單行文本框	申請人必填，今后可根據(jù)合同流程自動帶出
所屬門店	ssmd	瀏覽-部門	申請人必填，今后可根據(jù)合同流程自動帶出
合同扣率	htkl	浮點數(shù)	申請人必填
經(jīng)辦人	jbr	瀏覽-人力資源	資產(chǎn)經(jīng)理歸檔節(jié)點必填
明細：預(yù)計付款日期	yjfkrq	瀏覽-日期	申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細：預(yù)計付款金額	yjfkje	瀏覽-日期	申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細：付款條件	fktj	多行文本框	申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填
明細：付款類型	fklx	選擇框： 固定租金 銷售額	申請人與經(jīng)辦人修改節(jié)點必填 其中選擇固定租金生成計劃后即按照此租金支付 選擇銷售額則生成計劃后按照銷售額大小判斷計算出實際支付的租金
明細：付款狀態(tài)	fkzt	選擇框： 1、啟付 2、停付 3、已付 4、審批中	默認為啟付，今后根據(jù)停付啟付及付款計劃自動更新此字段

涉及的開發(fā)點：
由于流程采用循環(huán)方式，故當(dāng)經(jīng)辦人修改明細節(jié)點時只能修改付款狀態(tài)字段不為已付狀態(tài)的明細記錄（即對于已經(jīng)支付的付款記錄則不允許進行修改）。
 
3、在OA管理平臺搭建一個付款計劃審批流程（涉及開發(fā)）
此流程中規(guī)劃一個自定義按鈕，當(dāng)用戶點擊時自動生成付款記錄，用戶可輸入實際銷售額，根據(jù)銷售額計算出與固定租金相比需要增加支付的部分。當(dāng)付款計劃審批通過后，更新對應(yīng)的和合同付款摘要錄入流程中的付款明細記錄置為已付狀態(tài)。

主表字段名稱	數(shù)據(jù)庫字段名	屬性描述	填寫說明
流程編號	lsh	自動生成	流程縮寫-年度-4位流水號
填表人	tbr	瀏覽-人力資源	根據(jù)創(chuàng)建人自動帶出不可編輯
填表日期	sqrq	瀏覽-日期	自動帶出不可編輯
部門	sqbm	瀏覽-部門	自動帶出不可編輯
計劃日期	jhrq	瀏覽-日期	申請人必填
明細：合同名稱	htmc	單行文本框	根據(jù)合同摘要主表自動生成
明細：所屬門店	ssmd	瀏覽-部門	根據(jù)合同摘要主表自動生成
明細：合同扣率	htkl	浮點數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動生成
明細：預(yù)計付款日期	yjfkrq	瀏覽-日期	根據(jù)合同摘要明細表自動生成
明細：預(yù)計付款金額	yjfkje	瀏覽-日期	根據(jù)合同摘要明細表自動生成自動生成
明細：付款條件	fktj	單行文本框	根據(jù)合同摘要明細表自動生成自動生成
明細：付款類型	fklx	選擇框： 1、固定租金 2、銷售額	根據(jù)合同摘要明細表自動生成自動生成
明細：銷售額	xxe	浮點數(shù)	申請人必填
明細：實際付款日期	sjfkrq	瀏覽-日期	申請人必填
明細：實際付款金額	sjfkje	浮點數(shù)	此字段初始默認為預(yù)計付款金額，當(dāng)輸入銷售額后，系統(tǒng)自動判斷，如果銷售額*合同扣率>預(yù)計付款金額，則此字段更新為銷售額*合同扣率所計算所得的金額 后續(xù)財務(wù)也可直接編輯修改此字段
明細：付款明細id	fkmxid	整數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動生成，新增的條目此字段為空
明細：合同流程id	htlcid	整數(shù)	根據(jù)合同摘要主表自動生成，新增的條目此字段為空
備注	bz	多行文本框	各節(jié)點可編輯

開發(fā)點及開發(fā)邏輯：
     a、【付款計劃審批】流程中增加“生成付款計劃”按鈕；
     b、按鈕事件為：將【合同付款摘要錄入】流程對應(yīng)表單中的數(shù)據(jù)根據(jù)一定邏輯讀取到【付款計劃審批】流程中的明細表中。
         讀取邏輯為：合同付款摘要表中【預(yù)計付款日期】<=付款計劃審批表中【計劃生成日期】 并且合同付款摘要表中【付款狀態(tài)】 = 啟付 并且合同付款摘要表中【預(yù)計付款金額】 不為空的付款記錄。
     c、當(dāng)用戶在明細表中【銷售額】字段輸入數(shù)據(jù)后，實際付款金額自動根據(jù)一定邏輯生成。（只有付款類型=銷售額 才允許輸入銷售額字段）
        生成邏輯為： 此字段初始默認為【預(yù)計付款金額】，當(dāng)輸入銷售額后，系統(tǒng)自動判斷，如果【銷售額】*【合同扣率】-預(yù)計付款金額>0，則此字段更新為【銷售額】*【合同扣率】-預(yù)計付款金額所計算所得的金額，小于0則此字段更新為0。
    d、當(dāng)【付款計劃審批】流程審批歸檔后回寫【合同付款摘要錄入】流程中的對應(yīng)明細項的付款狀態(tài)。關(guān)聯(lián)關(guān)系為：【合同付款摘要表】中的requestid=【付款計劃審批明細表】中的【合同流程id】 并且 【合同付款摘要明細表】中的id = 【付款計劃審批明細表】中的【付款明細id】