協同OA管理應用平臺項目_OA與EAS系統集成方案

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XX集團_協同OA管理應用平臺項目_OA與EAS系統集成方案
 
文檔版本歷史

變更序號	日期	版本	文件變更 申請編號	變更說明	修改人
1	2013年8月15日	V1.0	無

一、編制方案背景
人力資源部薪酬模塊現使用金蝶eas，人事信息及組織架構也在金蝶eas中維護；
此次配合OA系統的建設，將員工信息庫的維護工作在OA軟件中實現，薪酬模塊仍通過EAS實現，所以考慮兩個系統之間的一些關鍵信息交互（部分人事信息及組織架構的同步），特編制泛普OA系統與eas系統集成方案；
 
二、詳細方案
1、 組織架構同步:
ü  由泛普OA系統同步金蝶EAS組織架構；
ü  以泛普系統后臺數據庫為中間表載體且同實例（中間表結構詳見下方表格）；
以下中間表為參考實例；中間表具體內容、種類及張數將在初步方案框架確認后，后續(xù)由雙方技術層面交流并確認《開發(fā)設計說明書》
 
a.分部（公司）基礎信息表

字段	類型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	公司簡稱
Code	Varchar	N	公司編碼
Lastupdatetime	Varchar	N	最近更新時間，時間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
 
 
 
b.部門基礎信息表（department table）

字段	類型	是否為空	含義
Name	Varchar	N	部門簡稱
SUBDEPCODE	Varchar	N	上級部門編碼 不能為空無上級為0
SUBCOMPANYCODE	Varchar	N	部門歸屬公司的編碼
Code	Varchar	N	部門編碼
LASTUPDATETIME	Varchar	N	最近更新時間，時間戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,啟用；1,封存

 
c.人員基本信息表（resources table）

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	人員編碼
Name	Varchar	N	名稱
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
photo	Varchar	N	照片
MANAGERCODE	Varchar	N	直接上級編碼沒有則為0
OFFICEPHONE	Varchar	N	辦公電話
mobile	Varchar	N	移動電話
Mail	Varchar	N	電子郵件
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號碼
Status	Varchar	N	EAS員工狀態(tài)編碼（從證大EAS正式庫中提取后給出）
Modifstatus	Varchar	N	0,啟用；1,禁用
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱
Dispatch type	Varchar	N	派遣類型名稱
Nationality	Varchar	N	國籍名稱
Healthy	Varchar	N	身體狀況名稱
Nation	Varchar	N	民族名稱
Account	Varchar	N	帳號（不一定有，譬如保潔阿姨會發(fā)工資，但不會有賬號)

 
ü  金蝶EAS相應數據同步至中間表；定時讀取中間表數據并更新到泛普OA系統數據源。
 
2、 OA流程數據歸檔給EAS
ü  功能說明：
用戶在OA系統中發(fā)起審批的4個流程（入職、異動、離職、年底批量調薪）在流程審批完成之后，會寫入到中間表；中間表具體內容將在初步方案框架確認后（目前在附錄中已提供框架接口），后續(xù)由雙方技術層面交流并確認《開發(fā)設計說明書》；
 
ü  詳細描述：
l  人員入職：
1) OA招聘流程—OA入職流程（讀EAS字段值）---同步EAS入職單（KEY:字段F7）---EAS里點一下審核按鈕---產生EAS人員
2)入職單上有薪酬字段----EAS定級定薪同步（觸發(fā)應滯后于入職）
l  人員異動：
1）OA異動單上有勾選項“是否調整薪酬“----
a.是---同步EAS調薪和職位
b.否---只同步EAS職位
2）OA異動流程（含薪酬字段，含薪酬調整時間）---EAS異動單（同步EAS調薪單）----點審核（兩張單）---人員EAS中換部門（薪酬根據調薪單時間自動變）
l  人員離職—與入職類似，與薪酬無關---EAS用戶需手工禁用；
l  年底批量調薪：OA中單獨一張調薪單---同步到EAS調薪單（必需是已有人員，已做過定薪）；
 
 
3、 EAS待辦事宜集成
ü  功能說明：
待辦事宜的集成，通過提供獲取消息webservice接口，調用接口來獲取EAS系統的待辦事項，并顯示在OA系統的門戶上（頁面預留一個元素作為EAS的待辦事宜欄）；關于待辦事項的處理，用戶通過單點登錄后直接啟動調用GUI客戶端處理待辦事項，無須輸入EAS客戶端密碼，即便是用戶采用EAS動態(tài)密碼卡認證也無影響。
4、 EAS與OA一人多崗情況同步
使用主次賬號的方式實現一人多崗的技術難點，通過附5表將數據同步，同步源是金蝶EASHR數據庫，已存人員編碼+職位編碼作為唯一標示。如一人多崗，則同步多條數據。例如張三是行政和財務部經理，那在此中間表中需插入2條關于張三的數據。
 
5、 單點登錄
ü  功能說明：
用戶在OA系統登錄后可以通過鏈接直接（勿需輸入密碼）登錄到金蝶EAS系統中（CS客戶端）進行全部的授權操作。
 
 
 
6、 其他附錄
附1．        新員工入職流程

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Sex	Varchar	N	性別1 男 0女
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
DEPTCODE	Varchar	N	所屬部門編碼
SUBCODE	Varchar	N	所屬公司編碼（所屬HR組織編碼）
postcode	Varchar	N	所屬職位編碼
Homephone	Varchar	N	家庭電話
Homeadress	Varchar	N	家庭住址
Nativeplace	Varchar	N	籍貫名稱
mobile	Varchar	N	移動電話
Createdate	Varchar	N	創(chuàng)建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份證號碼
Position	Varchar	N	職位編碼
Postype	Varchar	N	職位類型名稱
Zhiji	Varchar	N	職級名稱
Zhideng	Varchar	N	職等名稱
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Probation	Varchar	N	試用期（月）
Edbackground	Varchar	N	學歷名稱
Degree	Varchar	N	學位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱
Major	Varchar	N	專業(yè)名稱
politics status	Varchar	N	政治面貌名稱
Dispatch type	Varchar	N	派遣類型（人員類型名稱）
Nation	Varchar	N	民族名稱
Worksource	Varchar	N	入職來源名稱
Nizhaozhiwei	Varchar	N	擬招職位名稱
Workpursue	Varchar	N	工作意向
Remark	Varchar	N	備注
PasspordID	Varchar	N	護照號碼

國籍、身體狀況、辦公地點、辦公電話、電子郵件在EAS入職申請單中不存在
附2．        人事異動流程

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	員工編碼
Name	Varchar	N	姓名
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
Enterdate	Varchar	N	入職日期（格式例：2013-04-12）
Joinwork	Varchar	N	參加工作日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學歷名稱
Degree	Varchar	N	學位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校名稱
Major	Varchar	N	專業(yè)名稱
Poststartdate	Varchar	N	當前職位任職日期
Postenddate	Varchar	N	當前職位結束日期（格式例：2013-04-12）
Deptcode	Varchar	N	當前所屬部門編號
Position	Varchar	N	職位編碼
Zhiwu	Varchar	N	職務編碼
Zhiji	Varchar	N	職級名稱
Zhideng	Varchar	N	職等名稱
obDeptcode	Varchar	N	目標所屬部門編號
obPosition	Varchar	N	目標職位編碼
PrimaryPosition	Varchar	N	主要職位名稱（異動前職位、異動后職位）
obZhiwu	Varchar	N	目標職務編碼
obZhiji	Varchar	N	目標職級名稱
obZhideng	Varchar	N	目標職等名稱
Reason	Varchar	N	異動原因
Posttype	Varchar	N	職位類別名稱
Obposttype	Varchar	N	目標職位類別名稱
Zhiwutype	Varchar	N	任職類型名稱
Obzhiwutype	Varchar	N	目標任職類型名稱
Effdate	Varchar	N	生效日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	學歷名稱
Degree	Varchar	N	學位名稱
College	Varchar	N	畢業(yè)院校
Major	Varchar	N	專業(yè)
Beforeindate	Varchar	N	異動前入司日期（格式例：2013-04-12）
Afterindate	Varchar	N	異動后入司日期（格式例：2013-04-12）
Remark	Varchar	N	備注

 
附3．        新員工入職流程（歸檔）；

字段	類型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號
Status	Varchar	N	審批通過1；審批不通過2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.     是，1.否

 
附4．        人事異動流程（歸檔）

字段	類型	是否為空	含義
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	員工編號
Status	Varchar	N	審批通過1；審批不通過2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已讀取 0.是，1.否

 
附5．        離職申請流程（歸檔）

字段	類型	是否為空	含義
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申請人編碼
appDeptcode	Varchar	N	申請人部門編碼
Attacheddept	Varchar	N	掛靠部門編碼
Appdate	Varchar	N	申請日期（格式例：2013-04-12）
Leavedate	Varchar	N	離退休日期（格式例：2013-04-12）
Type	Varchar	N	離退休類型名稱
Detailreason	Varchar	N	離退休原因
Remark	Varchar	N	備注
Suggest	Varchar	N	建議