協(xié)同辦公軟件的項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)的辦法是什么？

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協(xié)同辦公軟件的項(xiàng)目管理
　　　3.7.1項(xiàng)目分類(lèi)
　　合同項(xiàng)目：項(xiàng)目來(lái)源于銷(xiāo)售合同
　　指令性任務(wù)：包括生產(chǎn)指令性任務(wù)、費(fèi)用管理指令性任務(wù)
　　管理項(xiàng)目：與指令性任務(wù)類(lèi)似，由綜合部或者計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)。
　　內(nèi)控科技項(xiàng)目：由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)科技項(xiàng)目申請(qǐng)，編制可行性研究報(bào)告（根據(jù)格式），經(jīng)各級(jí)審批。
　　內(nèi)控技改項(xiàng)目：
　　項(xiàng)目基本信息
　　項(xiàng)目成員管理
　　項(xiàng)目成員變更
　　　3.7.2 項(xiàng)目執(zhí)行
　　1）項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
　　項(xiàng)目根據(jù)類(lèi)別不同有不同的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)模板
　　2）項(xiàng)目任務(wù)分解
　　如果是跨部門(mén)項(xiàng)目，總負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)總?cè)蝿?wù)的分解及下達(dá)，其他負(fù)責(zé)部門(mén)根據(jù)子任務(wù)分解下達(dá)任務(wù)；所有任務(wù)分解都需要審批
　　如果計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部確定需要編制項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，跨部門(mén)需要各部門(mén)下達(dá)子項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審批；項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)審批確認(rèn)后形成項(xiàng)目任務(wù)
　　3）項(xiàng)目進(jìn)度管理
　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤（甘特圖或節(jié)點(diǎn)圖展示），主要基于項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)考核，初步按照項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、數(shù)據(jù)處理及報(bào)告編制、項(xiàng)目報(bào)完工、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)幾個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置（不同類(lèi)型項(xiàng)目有不同節(jié)點(diǎn)要求）。每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的條件，僅當(dāng)所有條件均已提交，該節(jié)點(diǎn)才完成，進(jìn)度百分比自動(dòng)生成。
　　項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)預(yù)提示：（譬如提前一周提示需要開(kāi)展的工作：項(xiàng)目方案提交、現(xiàn)場(chǎng)工作開(kāi)展、出廠驗(yàn)收、報(bào)告提交，開(kāi)票等）；
　　項(xiàng)目工作內(nèi)容、工作量及進(jìn)度匯報(bào)：首先每月定期由項(xiàng)目組成員進(jìn)行匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總后進(jìn)行項(xiàng)目總體匯報(bào)。包括主動(dòng)匯報(bào)、強(qiáng)制要求匯報(bào)等各種方式。
　　項(xiàng)目過(guò)程的可查詢(xún)：方案、報(bào)告審批（擬稿、初審、審核、批準(zhǔn)、印刷、歸檔等流程）留下審批記錄與日志，相關(guān)過(guò)程記錄匯報(bào)（所有相關(guān)的出差申請(qǐng)、外包申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、會(huì)議等）相關(guān)記錄均匯總到項(xiàng)目執(zhí)行中，可以點(diǎn)擊查詢(xún)明細(xì)，其他記錄可以以附件方式留存。
　　4）泛普OA軟件的報(bào)告管理
　　擬稿：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目發(fā)起新任務(wù)（項(xiàng)目或試驗(yàn)方案、需求分析、報(bào)告）
　　審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成擬稿后，提交，走審批歸檔、印刷流程；
　　按文檔提交表單信息進(jìn)行知識(shí)分類(lèi)，并能進(jìn)行各類(lèi)知識(shí)查詢(xún)。
　   5）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
　　結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)：泛普OA系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)必須提交的資料是否提交，前置任務(wù)是否完成，只有全部完成才能申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)。
　　項(xiàng)目成員評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中的表現(xiàn)給以評(píng)價(jià)。
　　結(jié)項(xiàng)評(píng)審：能根據(jù)不同的評(píng)審方式進(jìn)行審批，輸入評(píng)審意見(jiàn)。對(duì)于評(píng)審不通過(guò)的項(xiàng)目，可以設(shè)定一個(gè)修改期限，在期限能提醒重新申請(qǐng)?jiān)u審。
　　結(jié)項(xiàng)狀態(tài)設(shè)置：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，項(xiàng)目狀態(tài)為“已完工”，對(duì)于“已完工”的項(xiàng)目，月度匯報(bào)工作不再進(jìn)行。