協(xié)同OA軟件的車(chē)輛管理應(yīng)用解決方案

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重慶泛普OA軟件的車(chē)輛管理應(yīng)用解決方案
XX實(shí)業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵需求
　　目前貴司的車(chē)輛資源，主要是通過(guò)行政部門(mén)，或者市場(chǎng)部門(mén)自主分配內(nèi)部車(chē)輛資源，無(wú)法追蹤每部車(chē)輛的使用情況，對(duì)空余車(chē)輛也沒(méi)有合理利用，或者是申請(qǐng)車(chē)輛，領(lǐng)導(dǎo)不在，無(wú)法簽批。
　　通過(guò)泛普OA軟件，可以合理安排各部門(mén)用車(chē)，對(duì)單位車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車(chē)輛管理員建立車(chē)輛庫(kù)，然后根據(jù)各部門(mén)的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行車(chē)輛的查詢，包括查詢車(chē)輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車(chē)申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車(chē)隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。
微需求實(shí)現(xiàn)方案
車(chē)輛登記
通過(guò)系統(tǒng)中的車(chē)輛管理功能，記錄每輛車(chē)的基本情況，包括車(chē)輛規(guī)格、品牌、購(gòu)入時(shí)間、座位數(shù)、責(zé)任者。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的用車(chē)申請(qǐng)
通過(guò)工作流程，各部門(mén)提出用車(chē)申請(qǐng)，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般人員必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
車(chē)隊(duì)調(diào)度
根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見(jiàn)和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車(chē)安排，并反饋給提出申請(qǐng)的部門(mén)。在流程中設(shè)置車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理員根據(jù)不同車(chē)輛的狀態(tài)，進(jìn)行派車(chē)管理。
司機(jī)管理
通過(guò)人力資源管理，登記記錄每個(gè)司機(jī)的基本情況，結(jié)合工作流程，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)司機(jī)每次違章記錄、事故記錄、培訓(xùn)記錄、扣分記錄。
保養(yǎng)記錄
通過(guò)工作流表單，泛普OA可以詳細(xì)的記錄車(chē)輛的每一次的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用、下一次的保養(yǎng)時(shí)間。
車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)查詢
通過(guò)車(chē)輛管理功能中的車(chē)輛信