如何在企業(yè)內部推廣普及OA辦公系統(tǒng)？

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隨著計算機技術的發(fā)展，信息化管理已經應用到各行各業(yè)，如何選擇一款合適的OA辦公系統(tǒng)，如何在企業(yè)內部推廣普及OA辦公系統(tǒng)，如何應用實施好OA，這是所有需要OA的企業(yè)都在深思的問題。對于企事業(yè)單位來說，一款好的OA辦公系統(tǒng)，不一定是最貴的，但一定是最合適的。初期教育機構信息化弊端存在以下問題：

1.共享問題，主要是安全性不高，信息冗余（資料重復），分類管理、權限劃分比較困難，搜索查找不易等。

2.多年來，教育機構積累了大量的資料，有上級文件，本校規(guī)章制度，各學科的計劃總結，各科組、各老師的教案、試卷、成績統(tǒng)計、論文等。有教育機構的學術討論的多媒體資料，如圖片、視頻攝像等等，不一一而論。這些資源存在著無管理、無分類、無劃定權限、無備份等問題。

3.教育機構信息化應用還很初級，停留在初級價段，教育機構的各個工作人員一般會存在工作懶散，真正在工作的是很少的。好多時間被無謂的浪費了，主要是缺少一個協作、合作化平臺將分散的各個點及功能聯系起來，形成一個共享、協作團隊。

如果有了OA辦公系統(tǒng)及其相應的平臺，如果信息化推廣比較好的話教育機構絕大部分工作都可以在網絡上完成，實現網絡無紙化辦公。
總而言之現有的教育機構缺乏一個整合溝通，能將學校各方面的工作整合到一起，實現協同辦公，規(guī)范處理，權限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個系統(tǒng)平臺。

發(fā)布：2005-05-29 11:25 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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