OA是現代化辦公和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式
目前我國協同軟件的市場和產品已經漸漸趨于成熟,用戶需求呈爆發(fā)性增長態(tài)勢,也就是被媒體稱之為協同軟件的"井噴"現象。當然中國協同軟件之所以炙手可熱主要是源于客戶的需求,隨著互聯網的普及以及企業(yè)網絡的不斷升級完善,基于互聯網的應用需求逐漸爆發(fā)出來,尤其是多人、多組織通過協同完成一個工作的需求非常大。這之中的很多需求是現有的軟件產品無法實現的,這正是協同軟件的市場空間所在。
由于協同軟件在行政辦公領域的廣泛應用,許多人將協同軟件與OA(OA辦公系統)軟件等同起來。事實上,雖然協同軟件與OA辦公系統有著千絲萬縷的聯系,但協同軟件與OA在軟件功能、應用理念等方面都有差別,不能簡單等同。
從名詞看區(qū)別:首先協同軟件是指那些以團隊協作為目標的協作軟件工具,主要包括群組協作管理,如:工作流管理、項目管理等等。網絡、通信技術的發(fā)展和用戶全球化等新需求的提出,協同軟件概念也賦予了新的含義,例如結合了Internet、工作流和即時通訊等多種技術和手段?;蛘呖梢哉J為:協同辦公、協同政務、協同商務等協同應用,以及工作流管理、項目管理、知識管理、信息門戶等協同平臺,電子郵件、即時通訊、遠程視頻、流程編輯器等協同工具,組成了我們現在意義上的協同軟件。
OA是將現代化辦公和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式,支持這一方式的軟硬件系統稱之為OA軟件或者OA硬件。 OA辦公系統無論從概念還是應用上看,在我國都有比較長的發(fā)展歷程。一般狹義的OA指輔助行政辦公所需要的應用軟件,主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。
從OA的概念可以看出,他們之間有著根本的區(qū)別。協同軟件更關注的群組之間的協作,側重于工作流、溝通交流等方面;OA軟件是以計算機技術為基礎,對辦公資料、工作事項進行記錄和反映。
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