項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

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　　隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，各行各業(yè)都開(kāi)始應(yīng)用信息化協(xié)同管理來(lái)滿足企業(yè)的辦公水平，其中包括工程行業(yè)。從以前的人管人的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂密浖?lái)進(jìn)行協(xié)助管理。如果一個(gè)完整的項(xiàng)目只簡(jiǎn)單的依靠純?nèi)斯?lái)進(jìn)行管理那么是非常復(fù)雜且麻煩的，而通過(guò)項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)、人力資源、項(xiàng)目管理、資料管理、質(zhì)量管理、成本管理等等方面進(jìn)行有效整合全方位管理，達(dá)到高效且低成本的完成各項(xiàng)工作的目的。

　　一、那么在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中項(xiàng)目具有哪些特點(diǎn)呢?

　　工程項(xiàng)目管理主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率計(jì)劃、組織、指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行控制管理的，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化。其中具備以下特點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目的唯一性：在工程項(xiàng)目當(dāng)中，沒(méi)有完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目;

　　2、一次性：項(xiàng)目不會(huì)重復(fù);

　　3、生命周期模式：工程項(xiàng)目整個(gè)階段就是從開(kāi)始到結(jié)束;

　　4、項(xiàng)目依賴：目常與組織中同時(shí)進(jìn)展的其它工作或項(xiàng)目相互作用等。項(xiàng)目管理就是要根據(jù)這些特點(diǎn)，有目的地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等，最終完成項(xiàng)目。

　　這些特點(diǎn)不僅是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中還存在于各種類型的項(xiàng)目管理當(dāng)中，那么項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)這些特點(diǎn)有什么作用意義呢?

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡(jiǎn)單多了;企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定.義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于最終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度;而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了。在項(xiàng)目管理軟件中，可以做到無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。

　　4、方便辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在項(xiàng)目管理軟件中，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無(wú)論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。

　　當(dāng)然項(xiàng)目管理軟件的作用除了以上的這幾點(diǎn)以外，還有很多的作用，比如泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工作效率方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。除此之外，泛普軟件的項(xiàng)目管理系還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部OA事務(wù)進(jìn)行管控，將內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)管控集合一體。