泛普軟件解析財稅局OA軟件辦公軟件系統(tǒng)的深度應用

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　　泛普軟件解析財稅局OA軟件辦公

　　泛普軟件多年經(jīng)驗得出：在某公司的OA辦公系統(tǒng)具體實施過程中，寧波市財政局首先從傳統(tǒng)意義上的OA開始突破，也就是通常所說的公文處理系統(tǒng)，包括收文、發(fā)文、檔案管理等功能。在這一時期.財稅局建立了一個簡單使用的辦公管理基礎平臺，并在此平臺上建立全局范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，讓所有人員都有自己的電子信箱可以通過電子信箱互相傳遞信息。

　　第二步，財政局建立一個將內(nèi)部郵件和外部Internet郵件整合的系統(tǒng)環(huán)境這不僅使內(nèi)外部信息溝通變得順暢，也使信息的安全管理提高了一個等級。

　　第三步，財政局建設了一個將自身與外圍聯(lián)系更加緊密的信息溝通平臺。在此OA辦公自動化管理系統(tǒng)產(chǎn)品將著重處理單位的產(chǎn)品，服務和用戶之間的信息關系并將這些信息作為自身發(fā)展的基礎依據(jù)即將先進的客戶關系管理理念中的精華和辦公自動化管理有機結合起來將辦公管理提升到一個新高度。

　　第四步在整合大量的知識文檔后財政局建成了一個全面、安全、高效的電子文件管理系統(tǒng)將原先簡單的手工文檔管理水平提高為基于知識管理的文檔管理水平，即進一步推廣應用到會議管理、信訪管理，車輛管理、資源和物品管理等。

　　第五步，經(jīng)過前4個環(huán)節(jié)實施方提供了一套完整的基于Internet的工作環(huán)境，最終全面實現(xiàn)信息的網(wǎng)上報送和發(fā)布.建立和完善了該局的綜合信息網(wǎng)。

　　泛普軟件總結得出：辦公自動化系統(tǒng)的逐步完善有效提高了寧波市財稅局的文件傳閱速度，特別是承辦件相關領導和處室能及時看到文件并及時處理辦公過程漸趨規(guī)范實現(xiàn)了信息的共享擴大了信息面使辦公資源得到合理使用。同時，也進一步提高了干部素質(zhì)和工作效率。

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