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社交、移動(dòng)和云化,是OA的未來(lái)嗎?
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未來(lái)的OA,一定是這個(gè)樣子的
社交化 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的巨大變化使得人與人之間的交往更加重要。我們只有不斷地與各類(lèi)人員進(jìn)行交往和信息溝通,才能不斷地豐富自己、發(fā)展自己。社交網(wǎng)絡(luò)(微博、微信)的流行,帶來(lái)了個(gè)人社交的革命。企業(yè)內(nèi)部,除了協(xié)作,還有社交。作為職場(chǎng)人士的我們需要朋友圈,更需要同事圈。
企業(yè)需要兩類(lèi)軟件:直接幫助掙錢(qián)的軟件和幫助提升工作任務(wù)效率的軟件。單純的社交功能既解決不了企業(yè)的實(shí)際需求,又不能改變國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的管理模式。我們需要一款所有應(yīng)用都與工作有關(guān),更顯著的提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率,同時(shí)又有社交元素(簡(jiǎn)單、易用、分享、互動(dòng))的OA軟件。OA幫你做到:建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)輕社交模式和工作經(jīng)驗(yàn)信息分享平臺(tái);讓同事聯(lián)系的更緊密,同事之間可以很方便的共享知識(shí)并展開(kāi)討論;讓上下級(jí)更融洽,上級(jí)可以很直接了解到下屬的工作情況并及時(shí)給予關(guān)懷指導(dǎo)。
云化 一直以來(lái),部署如 ERP 和 OA等大型的企業(yè)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。 在企業(yè)部署這些系統(tǒng)時(shí),提前支付的授權(quán)成本就高達(dá)上百萬(wàn)元人民幣、有的多達(dá)上千萬(wàn),而且通常需要大批 IT 人員和顧問(wèn)調(diào)研、實(shí)施這些系統(tǒng),并將其與組織的其他系統(tǒng)集成。 這種級(jí)別的部署在時(shí)間、人力和預(yù)算方面的要求,對(duì)任何規(guī)模的組織來(lái)說(shuō)都意味著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因而中小企業(yè)往往無(wú)法使用這類(lèi)軟件,也無(wú)法得到信息化的效益。
企業(yè)管理軟件公有云的出現(xiàn)在一定程度上改變了這種狀況。“云化”的管理軟件不要求用戶部署大型基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(不需要機(jī)房、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、),不要求客戶聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)IT人員(部署實(shí)施應(yīng)用程序和應(yīng)用程序的運(yùn)維工作,包括測(cè)試和修補(bǔ)程序、升級(jí)程序、監(jiān)控性能等等,都由提供商來(lái)完成);消除為了使用大型軟件提前付出的資源成本。我們需要的是“開(kāi)箱即用”、免費(fèi)、私密的企業(yè)社交空間,省去企業(yè)信息化部署的成本和精力,放在云端,打開(kāi)瀏覽器輸入賬號(hào)就可在開(kāi)放的OA平臺(tái)與同事交流工作和想法、安排任務(wù)、知道彼此在做什么,何時(shí)需要協(xié)作。
移動(dòng)化 在移動(dòng)化的浪潮下,工作的地點(diǎn)已經(jīng)不重要,重要的是工作方式。能夠在地理位置與設(shè)備之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫移動(dòng)對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)非常重要——無(wú)論你是在開(kāi)會(huì)時(shí)使用 PC還是在生活中使用手機(jī)或平板,都需要一致的用戶體驗(yàn),并隨時(shí)隨地獲取信息。
被重拾的“碎片時(shí)間”,賦予用戶更大的自由,你可以使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在各種零星的時(shí)間段、各種情景下打開(kāi)手機(jī)或者平板,發(fā)出語(yǔ)音指令、記錄地理信息、和同事互動(dòng)、記錄關(guān)于工作的想法、創(chuàng)建和分配任務(wù)、發(fā)起和審批流程、查看和編輯文檔、展開(kāi)討論、掃描剛剛獲得的名片、安排工作計(jì)劃、提交工作總結(jié)。
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