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知識(shí)管理理念認(rèn)知到知識(shí)管理實(shí)踐落實(shí),不是一蹴而就的過(guò)程,會(huì)遇到很多“成長(zhǎng)的煩惱”,其中很大的一個(gè)問(wèn)題就是方向不明,無(wú)所適從。知識(shí)管理的成熟度模型作為評(píng)估工具,可以幫助企業(yè)認(rèn)清自己的問(wèn)題并找到前進(jìn)的方向,給出它在知識(shí)管理成熟度等級(jí)上的準(zhǔn)確定位,并且也為知識(shí)管理的切入提供依據(jù),是一種提升組織知識(shí)管理成熟度的指南,為實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理持續(xù)改善提供參考。
OA信息化成熟度可以分為知識(shí)無(wú)序階段、知識(shí)反應(yīng)階段、知識(shí)意識(shí)階段、知識(shí)確認(rèn)階段以及知識(shí)共享階段。知識(shí)管理不單純是一種技術(shù)系統(tǒng),而是一種人、知識(shí)、管理以及系統(tǒng)的結(jié)合,所以為更好地描述知識(shí)管理各個(gè)成熟度等級(jí)的特征,需要給出其在人、知識(shí)、管理以及系統(tǒng)四個(gè)基本方面的界定。
1. 知識(shí)無(wú)序階段 在該階段,還沒(méi)有有關(guān)知識(shí)管理的明晰的概念和認(rèn)識(shí),即使有知識(shí)管理通常也是一種無(wú)意識(shí)的行為;組織的知識(shí)是零碎分布的,很難得到共享;也缺乏必要的技術(shù)手段。
2. 知識(shí)反應(yīng)階段 在該階段,人們對(duì)知識(shí)管理有所認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到知識(shí)必須加以管理才能充分發(fā)揮作用;對(duì)日常工作不可缺少的知識(shí)已基本文本化,但知識(shí)創(chuàng)新仍屬特殊行為;在技術(shù)上存在基本的知識(shí)記錄系統(tǒng),但數(shù)據(jù)格式仍然不規(guī)范,數(shù)據(jù)集成層次比較低而知識(shí)浪費(fèi)現(xiàn)象仍很多。
3. 知識(shí)意識(shí)階段 在該階段,已經(jīng)有專門的組織推進(jìn)知識(shí)管理的建設(shè),角色及任務(wù)得到明確的定義;具有透明的知識(shí)的管理和維護(hù)機(jī)制,存在邏輯化的知識(shí)內(nèi)容結(jié)構(gòu),知識(shí)內(nèi)容不斷增長(zhǎng)并得到有效維護(hù),總體來(lái)說(shuō)處于知識(shí)生命周期管理的初始階段;在技術(shù)上具備了基本的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的單點(diǎn)訪問(wèn)能力,但知識(shí)仍然沒(méi)有得到有效集成。
4. 知識(shí)確認(rèn)階段 在該階段,造成知識(shí)障礙的組織邊界被打破,知識(shí)實(shí)現(xiàn)了客戶化,人們能夠隨時(shí)隨地得到使用和學(xué)習(xí)知識(shí);知識(shí)過(guò)程擴(kuò)展到整個(gè)組織,知識(shí)應(yīng)用和共享給業(yè)務(wù)帶來(lái)明顯的效益,并得到了定量評(píng)估,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)知識(shí)全生命周期過(guò)程的管理;在技術(shù)上建立了整合的知識(shí)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),知識(shí)內(nèi)容與業(yè)務(wù)過(guò)程得到了有效集成。
5. 知識(shí)共享階段 在該階段,共享文化已經(jīng)制度化,共享成為組織的第二特征;組織在決策、管理以及運(yùn)作的各個(gè)層次都和知識(shí)緊密結(jié)合,組織成為知識(shí)領(lǐng)導(dǎo)者,知識(shí)過(guò)程持續(xù)改善,知識(shí)內(nèi)容不斷創(chuàng)新;知識(shí)管理技術(shù)成為業(yè)務(wù)運(yùn)作的有機(jī)組成部分,并體現(xiàn)了很高的智能,具備了知識(shí)表示、知識(shí)挖掘以及商業(yè)智能的能力,技術(shù)在某種程度上已經(jīng)成為了組織的一種核心能力。
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