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OA項目管理,企業(yè)成長的必經(jīng)之路
在計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)的左膀右臂——OA辦公系統(tǒng)自有一套項目管理解決方案,將項目過程以可視化、圖形化的形式投放出來,人員配置、進度進程、完成情況等一目了然,方便管理者進行統(tǒng)一管理,優(yōu)化現(xiàn)有資源,及時跟進、了解項目實施動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時規(guī)避風險,以高效、準確的項目執(zhí)行率提升項目成功率。
OA系統(tǒng)著眼于企業(yè)管理層全局把控項目的眼光出發(fā),通過OA項目管理這顆棋,充分調(diào)動員工積極性,合理利用有利資源,盤活企業(yè)上下協(xié)同執(zhí)行能力,推動企業(yè)戰(zhàn)略項目加速通往成功之路。
1、戰(zhàn)略項目成功地圖架構(gòu)
企業(yè)戰(zhàn)略項目管理成功取決于很多參數(shù),比如項目的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,目標。OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)項目管理的整個周期,通過OA項目管理功能,協(xié)助企業(yè)項目組制定詳細、周全的項目計劃,提供統(tǒng)一的項目入口平臺,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)共享,及時了解項目的進展,選配資源,協(xié)調(diào)組織,幫助提高項目的管理效率。
2、OA項目管理 棋局功能布置
“一著不慎,全盤皆輸。”企業(yè)戰(zhàn)略項目這盤棋,需要完善的資源配置方案、團隊協(xié)作方案,以及管理層對項目執(zhí)行進度的動態(tài)監(jiān)控,科學決策,任何一個方面出了差錯,都可能會對項目的進展產(chǎn)生毀滅性的打擊。OA項目管理門戶,可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目,方便項目領(lǐng)導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見;通過對企業(yè)項目的分解劃分, OA系統(tǒng)會自動提醒項目進展階段,以備項目領(lǐng)導及時掌握項目整體進展,作出正確決策,把細化的任務(wù)分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
此外,OA項目管理支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應的項目名稱,集中展現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展;項目組的成員在同一平臺上可以進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
總得來看,OA項目管理能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對項目執(zhí)行情況進行綜合查詢、對項目進度進行跟進督辦,從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。OA項目管理作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),嚴重制約著企業(yè)戰(zhàn)略項目的執(zhí)行效率,做好企業(yè)項目管理,是企業(yè)可持續(xù)成長的必經(jīng)之路。
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