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有預算編制經(jīng)驗的都知道,每年到了做預算的時候就是惡夢降臨之時,尤其對財務人員來說,象征著揮之不去的苦痛折磨!
管理軟件時代的來臨,可以解決絕大部分問題;對企業(yè)來說,的確如此,整個企業(yè)流程將因為管理軟件的應用來臨獲得重整,預算編制也不例外,全面
預算管理軟件象征著企業(yè)預算管理進入一個革命性的時代,它所帶來的改變絕對是預算管理者所高興看到的。
每年到了做預算的時候,每個企業(yè)的員工無不叫苦連天,財務人員忙著把不同部門所提供不同結構的數(shù)字整合起來,而非財務人員則忙著把事實與數(shù)字結合在一起,并思考自己所扮演的角色,而且還得讓管理層滿意他的業(yè)績目標與預算。
在這個時候,多希望有個快速又簡單的方法,能夠使得大家在期限之前走完這個充滿障礙、崎嶇不平的預算之路!
大多數(shù)的中大型企業(yè)的經(jīng)理人都想要改變這種狀況,尤其是國內(nèi)大多數(shù)公司的成長速度都相當快,經(jīng)理人必須有效運用資源應付快速增長。因此,即使是一線生產(chǎn)部門的管理者,也必須加入編制預算的隊伍,因為一個具說服力且相對準確的預算是縝密的管理中不能缺少的一環(huán)。每一個企業(yè)的經(jīng)營者都希望在期限之內(nèi)看到正確的預算,每一個不同部門的人也都希望了解自己在整個預算中所占的部分,了解自己對整個公司、甚至整個組織經(jīng)營的影響,更希望能進一步地去模擬或是假設一些狀況,以便做好準備。
全面預算管理軟件時代的新預算觀:效率合理 更多策略性工作
信息科技的進步已經(jīng)改變了這個痛苦的工作,泛普軟件的泛普軟件全面預算管理軟件改變了這一切。 泛普軟件全面預算管理軟件是由泛普軟件提供給企業(yè)用于預算管理的工具型軟件,使企業(yè)可以更有效率地通過網(wǎng)絡來進行預算的編制。值得注意的是, 泛普軟件可以使企業(yè)可以建設這樣一個預算平臺,并且將預算的規(guī)模拓展至整個組織:整個組織旗下的分子公司將可以通過預算平臺從全球各地進入系統(tǒng)編制預算,而使得編制預算的過程更有效率。通過泛普軟件,企業(yè)將可獲得下列三項顯著的利益:
1. 降低行政管理的成本及困難度;
2. 降低預算編制的工作量至最低;
3.提高一線部門參與預算的積極性,提升員工的滿意度;
4.使預算管理部門著重在管理策略的制定上,而非取數(shù)匯總。
身為預算管理人員,應該要帶領公司發(fā)展這種以網(wǎng)絡為基礎的軟件工具,因為這個軟件的易用不但可以使企業(yè)立即獲得以上的四種好處,更重要的是,它可以將企業(yè)的預算流程合理化,預算模型科學化,將過去單調(diào)、痛苦的預算工作轉化成一種充滿樂趣的戰(zhàn)略制定與參與。
那么, 泛普軟件全面預算管理軟件如何運作呢?企業(yè)可以單獨使用這一軟件,也可以將它與企業(yè)內(nèi)的
erp系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)結合在一起,那么將會使得預算的編制更切中核心。
泛普軟件使得任何一個參與預算編制的成員可以與查看到與預算有關的歷史數(shù)據(jù),并可以將預算編制者的假設條件對其預算的影響顯示出來,同時,在某一個層級或是某個范圍中,也可以快速反映出其對整體預算的影響。
泛普軟件將可以使企業(yè)預算及預測功能完全自動化,也就是說,不管任何時間,任何地點,任一個預算編制者都登錄預算編制軟件,處理任何與他們相關的預算編制工作。而這個以網(wǎng)絡為基礎的預算平臺,同時提供了簡單易用且傻瓜化的操作界面,使得任何一個預算參與者都可以經(jīng)由這個系統(tǒng)輕松的編制預算,而且也使得預算數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)得以不斷地持續(xù)更新、追蹤與監(jiān)控。