告別材料短缺與過剩！泛普軟件材料需用計(jì)劃模塊精準(zhǔn)制衡

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 　　傳統(tǒng)手工管理依賴Excel表格或紙質(zhì)單據(jù)，常因數(shù)據(jù)滯后、信息孤島導(dǎo)致材料短缺延誤工期，或庫存積壓占用資金。泛普軟件材料需用計(jì)劃模塊以“總計(jì)劃+需用計(jì)劃”雙軌制為核心，通過動態(tài)關(guān)聯(lián)與預(yù)警機(jī)制，為企業(yè)構(gòu)建起精準(zhǔn)的材料供需平衡體系，徹底解決材料短缺與過剩的雙重困境。泛普軟件里面的材料總計(jì)劃主要是在于我們施工現(xiàn)場，比如說材料不夠了，需要進(jìn)行一個(gè)材料的一個(gè)申請，那么這個(gè)時(shí)候的話就會運(yùn)用到我們的材料續(xù)用計(jì)劃，那材料續(xù)用計(jì)劃的話一般是由我們的項(xiàng)目經(jīng)理或者說勞務(wù)班組。然后來進(jìn)行一個(gè)提交，我們內(nèi)部人員看到了之后呢，會對我們的材料的話進(jìn)行一個(gè)購買，或者是說詢價(jià)跟供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)合同的簽訂。

　　材料需用計(jì)劃模塊以“總計(jì)劃”為綱、“需用計(jì)劃”為目，形成“一次總控、多次申領(lǐng)”的閉環(huán)管理?？傆?jì)劃在項(xiàng)目啟動階段編制，涵蓋項(xiàng)目全周期所需材料的種類、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算單價(jià)，作為材料管理的基準(zhǔn)線;需用計(jì)劃則由項(xiàng)目現(xiàn)場人員根據(jù)施工進(jìn)度動態(tài)提交，明確每次材料使用的具體時(shí)間、數(shù)量及施工部位，實(shí)現(xiàn)“按需申領(lǐng)、精準(zhǔn)供應(yīng)”。

　　材料需用計(jì)劃適用場景與人員

　　適用場景：適用于多階段施工項(xiàng)目(如土建、安裝、裝修分階段進(jìn)行)、材料成本敏感型項(xiàng)目(如政府公建、商業(yè)綜合體)、資源緊張型項(xiàng)目(如偏遠(yuǎn)地區(qū)施工、供應(yīng)鏈周期長的項(xiàng)目)。

　　使用人員：項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、材料員、采購員。項(xiàng)目經(jīng)理通過總計(jì)劃把控全局，施工員根據(jù)施工進(jìn)度提交需用計(jì)劃，材料員審核計(jì)劃合理性，采購員依據(jù)需用計(jì)劃執(zhí)行采購。

　　材料需用計(jì)劃列表

　　材料需用計(jì)劃列表，主要是對于我們已經(jīng)錄入的一些材料計(jì)劃進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的展示，在這個(gè)地方，我們可以看到我們所有項(xiàng)目提交的一些續(xù)用計(jì)劃的提交，可以根據(jù)我們公司的具體情況來進(jìn)行一個(gè)使用，比如說我們公司是要求每個(gè)月月底，或者是說每個(gè)月的哪一天，然后進(jìn)行一個(gè)材料需要計(jì)劃的申請，我們相關(guān)的人員在填寫好需要計(jì)劃之后呢，會在我們的一個(gè)列表里面進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一顯示，那我們的采購人員看到之后的話會對他進(jìn)行一個(gè)相應(yīng)的詢價(jià)。和購買的一個(gè)需求，同時(shí)呢，材料需要計(jì)劃，重點(diǎn)就是記錄我們所有的一個(gè)信息，同時(shí)可以通過頂部的一些查詢條件，快速的查詢到自己想要的一個(gè)材料，需要計(jì)劃方便于我們能快速的查詢到相關(guān)的信息。

　　材料需用計(jì)劃列表列表價(jià)值

　　流程透明，提升效率：列表清晰展示需用計(jì)劃的全生命周期(編制→審核→執(zhí)行→結(jié)算)，各環(huán)節(jié)責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一目了然，避免傳統(tǒng)手工管理中“信息斷層”導(dǎo)致的溝通成本。例如，某項(xiàng)目施工員提交需用計(jì)劃后，材料員可在列表中直接查看并審核，無需電話或郵件溝通，審核時(shí)間從2小時(shí)縮短至10分鐘。

　　數(shù)據(jù)聯(lián)動，減少差錯(cuò)：列表與庫存管理、采購管理、成本管理等模塊無縫集成，需用數(shù)量自動關(guān)聯(lián)庫存量，申領(lǐng)時(shí)若庫存不足，系統(tǒng)提示“庫存不足，建議調(diào)整數(shù)量或發(fā)起采購”;采購訂單生成后，需用計(jì)劃狀態(tài)自動更新為“已采購”，避免重復(fù)申領(lǐng)。

　　決策支持，降低成本：列表提供批量導(dǎo)出功能，支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel進(jìn)行深度分析。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出某項(xiàng)目所有需用計(jì)劃，按材料類別統(tǒng)計(jì)申領(lǐng)量與實(shí)際使用量的差異，識別材料浪費(fèi)環(huán)節(jié)(如某型號鋼材申領(lǐng)量比實(shí)際用量多15%)，針對性優(yōu)化采購策略。