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OA辦公軟件的費控管理實施規(guī)劃

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OA辦公軟件的費控管理實施規(guī)劃
  • 費控管理系統(tǒng)實施的工作計劃書：
以10月下旬啟動項目為例，預期在3月中旬完成試點區(qū)域上線驗收。
  1. 費控管理實施工作任務書
序號 階段 任務 完成目標 供應商角色 客戶方角色 時間規(guī)劃 項目交付成果及文檔
1 項目準備工作 項目小組前期溝通 確認工作實施范圍
制定項目計劃
成立項目小組		 辦公OA對實施范圍給出建議，并且根據情況制定；制定項目計劃；成立乙方項目小組 根據集團情況做出調整，確認一期實施公司范圍；對項目計劃給出建議和參考；成立甲方項目小組 0.5周 《項目實施準備工作確認書》
《項目實施計劃》
資料收集 收集項目組成員名單與資料,梳理組織架構體系,費用管理制度、費控相關流程，等調研問卷制作發(fā)放 將項目實施要求告知乙方，根據咨詢管理體系，咨詢顧問制定人力資源調研表格，費控應用調研表格，根據公司成功案例將行業(yè)經驗當作咨詢借簽提供。 需將公司項目小組成員名單提交給乙方，相關部門配合調研并進行表格填寫，根據調研表格要求填寫或選擇符合自己業(yè)務需求的流程、相關制度文檔、報表等 甲方項目小組成員名單與崗位職責
《組織架構調研問卷》
《費控流程調研問卷》
《其他調研問卷》
高層溝通 通過高層領導，協(xié)調在項目開展過程中，各個部門的關系。建立計劃與現實實現的比較體系和衡量標準。預防客戶需求與原定計劃的偏離 建立體系文件、
協(xié)助華聯(lián)綜超完成信息化工作準則、提出華聯(lián)綜超需要高層領導協(xié)助的內容		 協(xié)同辦公系統(tǒng)建立完善的信息工作準則、明確項目小組在集團所處的地位和權利、充分調動各個部門來配合信息小組來完成整個集團的需求體系梳理及搭建。 預期與現實之間的衡量標準體系文件。
 《項目差異分析報告》
2 需求調研工作 用戶訪談 與各個部門關鍵用戶進行訪談；訪談結果梳理并匯總 組織咨詢顧問對各個版塊的關鍵用戶進行用戶訪談，達到引導需求、梳理需求、確認需求的流程；對訪談結果整理、匯總、梳理、確認并最終形成需求。 安排關鍵用戶配合泛普OA軟件實施顧問進行用戶訪談并填寫訪談問卷；安排關鍵用戶和各公司領導對需求文檔做最終確認 3周 《訪談記錄表》
《功能需求調研報告》
《客戶需求說明書》
異構系統(tǒng)廠家訪談 針對需要與費控系統(tǒng)對接的異構系統(tǒng)（新中大、財務公司系統(tǒng)），與相應系統(tǒng)供應商及需方三方溝通，明確開發(fā)需求、3方工作內容 泛普OA系統(tǒng)與客戶方明確需求，確認開發(fā)工作需要異系統(tǒng)廠家給予的配合，并形成最終開發(fā)需求 協(xié)調異構系統(tǒng)供應商進行訪談溝通，并給予必要的人員、技術、方案支持 《訪談記錄表》
《功能需求調研報告》
《二次開發(fā)需求說明書》
階段會議 召開項目階段會議，總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃 召開項目會議，并對前段時間工作做出總結 準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議，對會議內容進行討論溝通 會議紀要
3 方案設計階段 整體實施方案的形成 收集各版塊實施方案并整形整體實施方案；梳理實施、開發(fā)方案并與相關領導確認 將各地各版塊方案匯總；對初稿進行梳理、優(yōu)化，并與相關領導確認實施方案 參與方案的討論、調整、定型；需要配合泛普OA軟件項目實施上報項目方案；需要相關領導積極配合方案的確認工作 1周 《項目實施方案》
《二次開發(fā)方案》
發(fā)布：2006-04-21 16:22    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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