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神東預算創(chuàng)新<br><div align=right>——解讀煤炭企業(yè)全面預算管理解決方案<
當公眾對煤炭企業(yè)的認識還停留在粗放式管理階段的時候,神東已走出了一條精細化管理的新路。
從鄂爾多斯機場一路向南,汽車在灑滿煤渣的公路上顛簸前行。遠方的烏蘭木倫河已然冰凍,眼前毛烏蘇沙漠只見枯草黃沙。風很大,不時地卷起黑色的沙土,空氣異常干燥,一再地考驗著身體的"抗旱"能力。
透過車窗,路邊一處加油站的后方,幾十輛滿載煤塊的大卡車正排成長龍等待過磅。司機回過頭示意我們,這里已是神東煤礦的核心區(qū)域。
5分鐘后,汽車停在了一座高樓前。我們裹著大衣跳下車,視線所及,令人一為振奮。腳下的道路寬敞而潔凈,盡管寒冬已覆蓋住了大片綠地,但規(guī)整排列的白色廠房,生機勃勃的藍色礦井群,特別是眼前這座充滿現(xiàn)代化氣息的智能化聯(lián)合辦公大樓與一路的荒陌形成了華麗的對比,"沙漠明珠"!四個字在我腦中一閃而過。
作為中國神華集團旗下的核心煤炭生產(chǎn)企業(yè),神東煤炭集團擁有我國"黑金"領域的多項之"最"。
這家位于陜北煤田最北端的煤炭企業(yè),地跨陜、晉、蒙三省區(qū),坐擁700億元以上的總資產(chǎn)、3萬平方公里以上的煤田總面積,擁有2億噸的礦區(qū)整體產(chǎn)能,占全國煤炭產(chǎn)量的6%。它既是中國最大的煤炭生產(chǎn)企業(yè),也是世界最大的煤炭生產(chǎn)基地。
一個"最大"遠不能涵蓋神東的全部,神東也是"最強"的。
自1998年到2008年的10年間,礦區(qū)煤炭產(chǎn)量平均每年以千萬噸速度遞增,2005年率先建成全國第一個億噸煤炭生產(chǎn)基地,到2009年,原煤生產(chǎn)連續(xù)5年過億噸。2008年年底,神東在煤炭行業(yè)的標志性指標中,已創(chuàng)出了令人稱奇的9項世界紀錄。其中原煤生產(chǎn)全員工效指標達到124噸/工,遠高于緊隨其后的美國的41.73噸/工,而用工卻僅為國內(nèi)傳統(tǒng)煤礦的3%。難怪國務院總理溫家寶在視察完神東后感慨地說:"世界上最差的煤礦在中國,但是最好的煤礦也在中國。神東就是世界上最好的礦井。"
"最強"的生產(chǎn)對管理提出了"最高"的要求。特別在2009年神東礦區(qū)四企業(yè)整合成立神東煤炭集團之后,神東為做"做世界煤炭企業(yè)領跑者",制定了建造"五型四化"企業(yè)的目標,管理信息化建議作為"四化"之一,開始狂奔。
自2009年開春伊始,一場管理創(chuàng)新運動在神東悄然推進。與此同時,財務管理創(chuàng)新成為其中的攻堅課題。在財務核算上,神東早早已完成了erp系統(tǒng)建設,但財務管理,尤其是薄弱的預算管理卻無法給管理層的決策提供足夠的支持。
那時,神東雖已初步具備了全面預算管理的雛形,然而,體系松散、數(shù)據(jù)基礎有待提高、缺少預算過程控制和有效的預算監(jiān)控與考核機制、信息化基礎薄弱以及分析不到位等諸多不足仍使其預算數(shù)據(jù)缺乏科學性,預算管理體系亟待重塑。
此時,曾在2006年就為神東建立完善公司內(nèi)控體系的北京諾亞舟財務咨詢公司再次進入了神東的視野。
2009年4月,諾亞舟顧問團隊進駐神東。在經(jīng)過訪談調(diào)研、方案設計、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)上線等階段工作之后,2010年7月,神東全面預算管理系統(tǒng)成功問世。
2010年11月,一套以神東案例為藍本的煤炭行業(yè)全面預算管理解決方案通過了甲骨文(ORACLE)認證;而與此同時,神東集團全面預算管理體系因創(chuàng)新性和易于操作性,在200余家企業(yè)中脫穎而出,獲2010中國管理會計實踐獎提名。
這家被國務院總理溫家寶贊譽為"最好的礦井"的煤炭企業(yè),這家連續(xù)刷新世界紀錄的煤炭企業(yè),從此又有了新的驕傲--一套已成為行業(yè)標桿的全面預算管理系統(tǒng)。
2010年寒冬時節(jié),我們來到神東礦區(qū),對集團全新的全面預算管理系統(tǒng)進行了深入調(diào)研。這套體系是如何構建成功的,它的創(chuàng)新之處在哪里,它對其他煤炭企業(yè)的預算管理具有怎樣的借鑒意義?通過這組文章,我們試圖帶您找到答案。
神東預算系統(tǒng)速覽
坐在神東集團財務部的沙發(fā)上,接過工作人員遞給我們的熱茶。幾句簡單的寒暄過后,我們已迫不及待地直奔此行的主題。
"我們能先看看這套系統(tǒng)嗎。"我提出請求。
"好吧!"神東財務部經(jīng)理助理李宏飛笑了。
屏幕上閃現(xiàn)的是神東全面預算管理系統(tǒng)的主頁,簡潔的頁面迅速將我們帶入一個多維度的預算世界:礦井、專業(yè)化服務單位等16套預算體系盡收眼底,材料、礦務工程、費用等146項定額全面覆蓋,智能化的系統(tǒng)提供了操作的便利,隨需應變的功能提高了工作的效率,業(yè)務與財務的一體化確保了預算內(nèi)容的準確和科學。
李宏飛告訴我們,這套系統(tǒng)上線后,神東的預算工作發(fā)生了巨變。
第一,建立了全面預算信息化平臺,實現(xiàn)了多維預算編制和分析,大大提高了預算的準確性和效率,預算編制時間縮短了一半;
第二,建立了包括預算編制、預算控制、預算分析、預算考核的全面預算管理體系,實現(xiàn)了預算的過程控制和預算管理過程的全員參與,預算管理實現(xiàn)了由財務預算到戰(zhàn)略預算的飛躍;
第三,改變了以往以歷史成本為基礎進行討價還價的預算編制方式,建立了以業(yè)務為基礎的成本預算體系和146項作業(yè)定額體系,對集團低成本戰(zhàn)略形成了有效支撐,為公司7項費用的降低提供了信息支持;
"有了這套系統(tǒng),我們實現(xiàn)了事前目標制定、事中過程監(jiān)控和事后績效評價,公司戰(zhàn)略也得到了有效落地。"說到這里,李宏飛語帶興奮。
全面預算管理系統(tǒng)俯瞰
如果將神東的全面預算管理系統(tǒng)看作是一場球賽,那么,預算管理組織機構是比賽組織者,他控制比賽運作;預算目標制定與分解、計劃和預算編制、預算執(zhí)行控制、預算分析、預算調(diào)整、預算考核是球員,他們是主角,在場上奮力搏殺;預算管理流程和操作規(guī)范是裁判,他決定比賽規(guī)則;信息系統(tǒng)的支持則是綠茵場,沒有它,比賽就無法進行。
神東預算管理的組織機構涵蓋了集團全部礦井、專業(yè)化單位、費用單位和法人單位,李宏飛告訴我們,以前集團預算編制的對象也就到礦井單位這個層級,現(xiàn)在,神東要求各礦井的重要區(qū)隊也要編制預算,預算管理更加細致了。
預算編制是神東預算系統(tǒng)的基礎和關鍵。李宏飛說,以前,集團的預算就是成本費用預算,而現(xiàn)在,預算的內(nèi)容已經(jīng)涵蓋了指標預算、業(yè)務預算、資本預算和財務預算。
圖1:神東全面預算體系
- 1全面預算信息系統(tǒng)分析
- 2對預算管理的探索
- 3談往來賬的審計技巧
- 4神東預算創(chuàng)新<br><div align=right>——解讀煤炭企業(yè)全面預算管理解決方案<
- 5求市面上最好用的預算控制管理軟件?
- 6預算管理:把預算控制權還給業(yè)務部門
- 7公司紛紛尋找預算管理的最佳途徑
- 810款免費軟件讓CIO輕松應對預算不足狀況
- 9集團公司預算存在的七大誤區(qū)
- 10“引領預算信息化新時代”正在進行時
- 11精細化財務管理實施的具體措施
- 12一般門診收費管理軟件都有哪些功能模塊?
- 13窮則思變:誰是經(jīng)濟寒冬的“雪中炭”
- 14創(chuàng)維數(shù)碼楊東文:解讀全面預算管理
- 15誰是全面預算軟件本土第一品牌
- 16外企預算管理規(guī)劃難點及解決思路
- 17用友暢捷通焦建玉:預算的“章法”
- 18兼顧財務管理與預算管理的雙重需求
- 19全面預算管理軟件實現(xiàn)PDCA循環(huán)
- 20嚴格財務預算 中國9成企業(yè)不宜用
- 21我國企業(yè)預算管理時應當重視的問題
- 22實現(xiàn)全面預算管理要克服哪些障礙
- 23全面預算是企業(yè)管理的關鍵
- 24案例分析:對自己不需要運維審計嗎?
- 25求好用的物業(yè)費用管理軟件!要詳細
- 26費用的管理重點是否就在于對費用的控制?
- 27打通企業(yè)管理任督二脈——企業(yè)計劃與預算體系
- 28以預算執(zhí)行為抓手 加強精益化管理
- 29如何利用有限預算處理好IT事務
- 30借力預算向價值財務轉型
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