從全面預算管理死角看信息化“柔性”

對于信息化全面預算管理而言，過度強調預算管理的剛性，容易造成“預算死角”，致使預算脫離實際，失去應有的效力;過度強調預算管理的柔性，容易造成“預算松弛”，降低了預算的權威性和執(zhí)行力度。因此，在企業(yè)信息化全面預算管理的過程中，應在全面預算管理組織、預算執(zhí)行以及預算考評等方面保持一定的剛性，增強預算管理的執(zhí)行力和約束力，確保全面預算方案的有效實施;另一方面在預算的整體制訂、預算編制、預算指標的分解以及預算適時調整等方面保持一定程度的柔性，聯(lián)系實際，提高對預算執(zhí)行過程中發(fā)生不確定因素的彈性適應能力和處理能力。做好全面預算工作，需要剛柔并濟，共同推進企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展。

柔性化的全面預算管理

柔性是指一個系統(tǒng)所具有的快速而經(jīng)濟地適應環(huán)境變化或處理由環(huán)境引起的不確定性的能力。企業(yè)的全面預算，究其實質，即是在詳細而縝密的調查分析的基礎上，對于企業(yè)資源的一種科學的規(guī)劃。

(1)基于戰(zhàn)略的柔性預算?；趹?zhàn)略的全面預算管理，克服了傳統(tǒng)預算由于“過度剛性”而造成預算死角的弊端，以企業(yè)價值最大化為目標，通過運用多種分析手段和技術方法，提供并分析有關企業(yè)財務、學習和成長、內部經(jīng)營過程、顧客等的綜合信息，通過運用財務信息和非財務信息來體現(xiàn)和發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略方針，利用更為合理的全面預算編制方法構筑較為完善的全面預算管理體系。

(2)預算編制中的柔性。預算的實質其實是對企業(yè)未來一段時期生產(chǎn)運營的合理預期和計劃，而計劃又是建立在一系列的假設基礎上的，會面臨未來很多的不確定性，若不能適應和應對，便會給企業(yè)帶來一定的風險。因此，在編制預算的過程中，應結合企業(yè)的宏微觀情況，統(tǒng)籌考慮不確定因素的影響，使全面預算管理系統(tǒng)具有一定的柔性和自適應調整能力，以應對未來的突發(fā)風險。

(3)預算推行過程中的柔性。企業(yè)全面預算是基于一系列假設之上的科學的量化預測，當原先的假設條件發(fā)生變化時，預期的預算與實際的偏差就有可能超出企業(yè)的承受范圍。另外，企業(yè)經(jīng)營目標的改變、宏觀政策的變化以及無法預期的自然災害都會對企業(yè)的全面預算管理產(chǎn)生重大的影響，從而對全面預算管理的柔性調整能力提出了更高的要求。

大中型企業(yè)市場選擇的廣泛性決定了全面預算應用的“柔性”

大中型企業(yè)所面臨的市場選擇廣泛性和內部治理結構的層次梯級復雜性，決定了其全面預算運作的柔性、繁雜性，借助計算機技術，依賴網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，實行全面預算信息化，是推行全面預算的高效選擇。專家認為，中國企業(yè)客戶行業(yè)分布明顯，企業(yè)信息化水平參差不齊，對提供標準化的信息化系統(tǒng)供應商而言，要想從技術上徹底幫助企業(yè)解決管理難題，比較困難。從某公司實施過的成功的信息化應用企業(yè)來看，客戶分布和實施系統(tǒng)千差萬別：諸如，北京加達集團，下屬汽車銷售、維修、裝飾、保險等多家子公司，東華厚盾為其實施了全面預算管理系統(tǒng);中國聯(lián)通山西省分公司、山西王莊煤礦等，東華厚盾為其實施了全面預算管理系統(tǒng);中國國際工程咨詢公司，隸屬國資委企業(yè)，國內最大工程咨詢公司，東華厚盾為其實施了管理系統(tǒng);上海友訊(D-Link)電子：在全球100多個國家設有分公司，國內有27家分公司或辦事處，東華厚盾為其實施了管理系統(tǒng);北京冠京工貿集團：下屬房地產(chǎn)、4星級酒店、建筑等11家子公司，東華厚盾為其實施了全面預算管理系統(tǒng)。東華厚盾在為全球性大中型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中，不斷探索、總結國內企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題，學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路，總結眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學學科專家，結合專業(yè)的軟件技術，推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題。東華厚盾全面預算管理系統(tǒng)在國內的市場及應用情況，得到了用戶的肯定。經(jīng)過總結，企業(yè)應用的信息系統(tǒng)在功能上、效果上都有很大區(qū)別。但無論如何，企業(yè)當前導入全面預算管理系統(tǒng)，對提高企業(yè)整體信息化管理水平，增加企業(yè)效益，是非常有幫助的。

借助信息化技術的全面預算管理系統(tǒng)，在實施過程中，能通過多次自上而下、自下而上、以及上下結合的編制流程，使企業(yè)各級管理者、各層面員工逐漸在公司總戰(zhàn)略目標之下達成共識，形成一種思維方式、一種行為方式，最終在公司形成一個全面有效的管理控制體系。