信息化遭遇五大問題 逃離預算管理誤區(qū)

是一個信息化產(chǎn)業(yè)逢勃發(fā)展的時代，也是一個軟件服務產(chǎn)業(yè)挑大梁的時代。軟件不僅是工具，而是智慧的結晶;信息化不僅是技術，而是提高生產(chǎn)力水平的有效方法。如今，信息化已經(jīng)從上海金茂大廈來到了延安窯洞，已經(jīng)從沈陽第一機床廠來到了農(nóng)民的田間地頭。云計算，物聯(lián)網(wǎng)，移動計算，虛擬化，迎面撲來。但是，在這繁榮的背后，信息化仍然存在一些問題讓我們沉思，讓我們記錄，讓我們可圈可點。

信息化遭遇五大問題

當前我國信息化工作存在的問題，歸納起來，一共五點。一是，信息化建設人員不足。由于信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程，工作任務量十分巨大，目前大部分單位只配備一名兼職信息員負責信息的采集、傳遞、儲存、利用、發(fā)布等工作，遠遠滿足不了工作的實際需要，成為信息化快速發(fā)展的瓶頸制約。二是，企業(yè)員工的信息化水平有待進一步提高。各地、各部門信息技術力量嚴重缺乏，一些常見的和簡單的軟硬件故障不能解決，從事信息工作的人員大多都是臨時人員，未經(jīng)過專業(yè)培訓，亟需培養(yǎng)或引進一些互聯(lián)網(wǎng)信息技術的復合型人才。三是，對信息化建設的認知度不高。各地、各部門參與信息化建設力度較低，全國信息化建設基礎網(wǎng)絡較差，沒有制定信息化發(fā)展詳細規(guī)劃。領導人員信息化意識比較淡薄，信息資源開發(fā)利用程度低。四是，資金投入嚴重不足。五是，管理體制不順，重復建設嚴重。

逃離全面預算管理信息化誤區(qū)

隨著全面預算管理信息化的不斷升溫，越來越多的企業(yè)把全面預算信息化提到了IT規(guī)劃日程。是采取企業(yè)全新開發(fā)?還是選擇專業(yè)的全面預算軟件?或者是采用ERP中的預算管理模塊?不同的做法會導致截然不同的結果。

一、放棄套裝軟件，選擇自主開發(fā)

曾經(jīng)有這樣的企業(yè)。他們在全面預算管理信息化過程中中，采取“咨詢+開發(fā)”的策略。由咨詢公司對企業(yè)的需求與流程進行咨詢與整理，再根據(jù)管理咨詢結果來設計和開發(fā)應用軟件。這條道路走了一半就走不下去了。

一方面是咨詢風險。雖然經(jīng)過了一輪管理咨詢，但咨詢成果能不能落地可能需要數(shù)年時候才能顯現(xiàn)出來。另外，咨詢成果并不能直接轉(zhuǎn)化為軟件開發(fā)的需求設計，一般情況下這一跨越需要專業(yè)的需求設計人員來完成，企業(yè)的IT人員很難具備這種能力。

大部分情況下，企業(yè)的IT人員會將咨詢成果比葫蘆畫瓢，表面上看比較貼身。但實際上，軟件研發(fā)是一項系統(tǒng)工程，雖然理想時比較貼身，但是很有可能因為企業(yè)本身的業(yè)務不夠標準，而變成一個“四不像”。對于這個風險企業(yè)沒有充分的認識到，為此導致了很多自定義開發(fā)項目無疾而終。

另一方面，企業(yè)在不斷的發(fā)展，其預算管理也在發(fā)展和成長。而自行開發(fā)的應用軟件，往往跟不上企業(yè)需求的深化。后續(xù)不停投入的開發(fā)成本和維護，也無疑是不可承受的。因此，這種風險，應該引起足夠重視。

二、選擇專業(yè)廠商研發(fā)的全面預算管理軟件

正如一位來自大型企業(yè)集團的CFO感嘆，基于財務核算的電算化系統(tǒng)無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報表重復勞動，降低財務運營成本;加快信息的傳遞速度，以便實施監(jiān)控;保證預算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性;各控股子公司預算與本部預算進行自動合并;在信息管理上實現(xiàn)集中管理;預算相關者能夠及時查閱預算指標及完成情況;統(tǒng)一制定操作流程相關信息;資金管理的全新模式的運用;全面預算的導入。

全面預算管理軟件涵蓋報表設計、預算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和erp系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實際執(zhí)行數(shù)的獲取。同時二者之間聯(lián)系又不是很緊密，并沒有高頻度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，更多的是ERP向預算管理軟件進行執(zhí)行數(shù)據(jù)的單向傳遞;預算管理軟件中的預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、績效考核等模塊則存在高度的數(shù)據(jù)關聯(lián)和互相引用。這些特征決定了全面預算管理軟件的工具化和專業(yè)化特征。

東華厚盾作為國內(nèi)最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商，在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中，不斷探索、總結國內(nèi)企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題，學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路，總結眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學學科專家，結合專業(yè)的軟件技術，推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來，厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯(lián)合認定為國家重點新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單，厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產(chǎn)品)，而且，還被多家專業(yè)咨詢與評測機構認定為國內(nèi)為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預算管理軟件產(chǎn)品之一。

三、ERP系統(tǒng)的預算模塊

有些企業(yè)，啟用了ERP系統(tǒng)預算管理模塊之后，但發(fā)現(xiàn)很難應用。一般ERP系統(tǒng)的預算管理模塊都是以”會計科目”為中心，會計科目實際上僅僅涵蓋了全面預算管理中的一塊內(nèi)容。

全面預算管理軟件實際上是一個高度工具化和獨立的軟件。這一點，國內(nèi)如此，國外也如此，世界500強均采用專業(yè)全面預算管理軟件來進行預算管理信息化的事實。工具化，指的是全面預算管理軟件的業(yè)務無關性，企業(yè)所處階段不一樣、行業(yè)類型不一樣，預算體系自然千差萬別，把預算模式化或者模型化肯定是不對的，很多ERP的預算管理模塊按照生產(chǎn)預算、成本預算、銷售預算、財務預算等來設計軟件，豈不知即使是同行業(yè)的企業(yè)，預算關注點不一樣，預算內(nèi)容可能截然不同。現(xiàn)實情況，只有可借鑒的預算管理模型，沒有拿來用的預算管理模型。

無論從預算管理業(yè)務理解上，還是從軟件設計架構上，預算管理軟件從本質(zhì)上都有別于ERP系統(tǒng);有分析認為， “傳統(tǒng)管理軟件廠商未能從本質(zhì)上理解預算管理軟件的工具型特征，而堅持認為預算管理軟件和財務軟件一樣、和ERP一樣，是導致預算管理模塊成為其ERP套件的一個雞肋模塊”。