項目管理協(xié)同系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

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　　在社會不斷發(fā)展的背景下，工程體量不斷增大，功能、構造、要求趨于復雜，在大型復雜項目中，建設團隊往往由來自全球各地的多個組織組成，如何高質量、低成本地順利完成項目成為問題焦點。對于工程建設過程所涉及各個單位而言，他們之間互聯(lián)的核心是多方協(xié)同展開。

　　一、OA系統(tǒng)到底有哪些優(yōu)勢呢

　　1、促進相關部門數(shù)字化辦公

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，其主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，其中包括待辦提醒、培訓管理、會議管理、多級審批等功能模塊，OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)事業(yè)建立單位內部郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、工作圈等，使得單位內部的通信和信息交流的快捷通暢。

　　2、加強文檔管理

　　OA協(xié)同系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)各類文檔，包含了各種文件、知識、信息、合同等能夠按權限登記進行保存、共享和使用，并且能夠提供方便的查找窗口。文檔管理使得各種文檔實現(xiàn)了電子化，通過文件上傳的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。

　　3、加強項目管理

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目設計的全部工作進行有效地管理。利用OA系統(tǒng)可以加強項目管理，即從項目的決策開始，到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。最終能夠為領導，企業(yè)管理者提供全方位的項目領導監(jiān)控平臺，便于領導一站式的統(tǒng)攬全局。

　　4、推進企業(yè)文化建設

　　通過OA辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。例如，企業(yè)最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工，從而能大大增強企業(yè)的凝聚力。

　　二、項目管理協(xié)同系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　1、在新型管理模式下發(fā)展更高效的協(xié)同模式

　　項目協(xié)同管理的發(fā)展除了工具的完善，還包括項目管理方法的進步，在新型管理模式下，工程建造不再是對各個參與方圍繞各自的工作目標形成的成果的線性銜接拼接，而是各方人力、資金、技術、信息高度協(xié)同下追求工程全生命周期共同目標的集成。在新興的模式下，各參與方在項目早期建立合作合同，發(fā)揮各自資源優(yōu)勢，共同參與項目決策，追求項目整體效益最大化，有效降低成本、縮短工期、協(xié)同管理。IPD模式是目前實現(xiàn)項目協(xié)同管理的最佳方式，通過管理模式的創(chuàng)新，加深項目協(xié)同深度及廣度，降低項目內耗，加強各方資源互補的溢出效益，是項目協(xié)同管理的發(fā)展方向。

　　2、基于云平臺的項目協(xié)同管理將與智慧建筑深度融合

　　基于信息化技術的智慧建造是工程領域的總體發(fā)展趨勢，協(xié)同管理將與智慧建筑深度融合，項目管理依托于高度協(xié)同的方法和工具來實現(xiàn)，項目階段與階段間信息互用性及共享性大大提高，協(xié)同程度不斷加深。行業(yè)級、企業(yè)級大數(shù)據(jù)平臺將為智慧項目協(xié)同的實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支持，在智慧建筑環(huán)境下，協(xié)同范圍從單純的人與人協(xié)同轉變?yōu)槿恕⒃O備、終端間廣泛協(xié)同，整個協(xié)同管理過程將在少量人為干預情況下實現(xiàn)。

　　三、泛普建設方工程項目管理系統(tǒng)售后服務

　　1、標準化售后服務流程

       所有的客戶可以獲得無差別的規(guī)范服務程序，以確保任何客戶的服務質量是一致的，不受人員及其他因素的變化而影響我們的服務品質。

　　2、售后服務的內容

       我們在系統(tǒng)安裝和初試用階段、系統(tǒng)試運行和最終驗收階段、系統(tǒng)售后一年內免費維護期內、系統(tǒng)售后一年以后都提供全方位的維護;安裝初步試用階段:由專門的維護人員進行安裝培訓;試運行完成后:我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場或者通過遠程的方式為用戶解決問題，最終由用戶確認試運行期和終驗結束。售后服務: 專業(yè)的在線團隊提供全天12小時在線服務，進行一對一專業(yè)售后服務;免費維護期和免費維護期后:提供一年的免費維護，在免費維護到期后，用戶需支付一定的維護服務費用，我方繼續(xù)提供相應的維護;免費更新:在維護期內，持續(xù)為用戶免費提供顯示系統(tǒng)的的升級更新服務。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)加強了企業(yè)內部員工的之間的聯(lián)系，將各種零散、不規(guī)則的信息進行整合、處理和呈現(xiàn)。工作人員可以隨時了解與自己相關的各類信息，打破部門之間的信息壁壘，更好地協(xié)同辦公，提高工作效率。