企業(yè)HR軟件需求分析標準推薦

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• 企業(yè)在上HR軟件之前，可按照如下方面進行需求分析的撰寫。
  
  系統(tǒng)需求
  
  1、需要解決的管理層次：
  □建立人事信息檔案
  □基于數據報表的管理，目的是提高本部門的工作效率

  □基于管理流程的改善，目的是提高公司整體的管理績效
  □基于人力資源戰(zhàn)略管理，目的是打造公司核心競爭力
  
  2、需要解決的問題、要達到的目標：
  □系統(tǒng)反應快，數據檢索快捷方便。
  □在不同平臺或軟件之間實現數據和資料的安全轉換。

  □盡量增加和本公司業(yè)務流程相關的功能。
  □在人員資料庫中可以實現全方位、多功能查詢。
  □根據公司組織架構實行分級管理，保護系統(tǒng)和數據的安全。
  □其他_____________________________________________

  3、現有系統(tǒng)存在的問題：
  □系統(tǒng)運行速度太慢，而且不穩(wěn)定，有些數據資料不能輸入電腦。
  □統(tǒng)計功能不完善。
  □沒有分析功能。
  □查詢功能不完善。
  □其他_____________________________________________

  
  

  
  

  重要模塊需求

  
  

  
  

  
  1、經營戰(zhàn)略：
  可錄入企業(yè)的各項關鍵數據、各項行業(yè)數據。
  根據企業(yè)的發(fā)展目標計算出以后的人才需求。
  為以后人事工作提供參考。
  
  2、人才信息庫：
  整理進入系統(tǒng)的人才的基本信息。
  根據企業(yè)的需要進行人員分類。
  可以輸入/輸出人員有關的各種文件，如word文件、wps文件、excel文件、圖片文件。
  可提供與招聘等模塊相關的查詢檢索窗口。
  
  3、人力資源規(guī)劃：
  與經營戰(zhàn)略模塊鏈接可產生本季度、來年、三年、五年的人力需求的基本信息。
  對未來的人力結構作出系統(tǒng)分析。
  可輸出企業(yè)空缺職位，為招聘提供參考。
  可對應調換崗位的人員提出預警。
  可對人力費用，人力培訓做出相應規(guī)劃。
  
  4、組織設計：
  提供多種行業(yè)多種規(guī)模企業(yè)的組織結構圖。
  對每項組織結構的優(yōu)劣進行分析。
  根據企業(yè)的基本情況而提供企業(yè)的組織結構。
  并自定義多層組織結構及其從屬人員關系，為職務、職能分析等模塊提供依據。
  
  5、職務評估：
  運用FES系統(tǒng)因素為公司的職等進行分級。
  生成人事核決權限表。
  使人力資源管理生成程序化表。
  為以后薪資福利提供依據。
  為職位調換、職務升遷提供依據。
  
  6、職務職能體系：
  根據企業(yè)情況確定崗位職等。
  根據組織結構確定職務職能名稱。
  作為勞動報酬和任用、考核晉升、調配獎懲職工的依據。
  
  7、招聘甑選：
  進入系統(tǒng)的各類需求信息，按已設置的方式審批，傳遞。
  發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。
  內部外部的應聘信息分類整理，初選。
  初選合格進入下一級面試、筆試、然后通知單；不合格的把信息轉入人才信息庫，并轉發(fā)一封E-mail致謝。
  根據不同職位，顯示不同的面試，筆試題庫。合格者進入復試通知，不合格者同上。
  復試合格者自動轉入試用期，并要求提供各項資料，歸檔。

  
  

  
  

  8、人事檔案管理：
  歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。
  離職調任人員的自動調整。
  轉正、合同到期的自動提示。
  按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產比例。
  根據需要查索各類人員的基本情況。
  
  9、國家政策法規(guī)：
  提供建國以來國家頌布的勞動人事法律法規(guī)《企業(yè)法》《公司法》等，地方性法規(guī)。
  提供政策性檢索。
  標準性的勞資方面問題題庫，并檢索解答。
  
  10、公司制度管理：
  根據公司情況制定標準化管理流程，違規(guī)自動警告。
  公司制度擬制與修改審批。
  提供員工自行查閱。
  公司情況發(fā)生大的變化時自動提示更新公司規(guī)定。
  根據違法違規(guī)員工情況，自動轉入檔案。
  違法違規(guī)的處理自動轉入薪金福利，績效管理等模塊。
  
  11、勞動合同：
  內存不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉。
  勞動合同同分類統(tǒng)計，并轉入檔案等模塊。
  合同到期自動提示。
  
  12、勞資糾紛管理：
  內存大量的特殊人才合同管理方法。
  大量勞資糾紛案例供企業(yè)檢索。
  根據已有表格填入勞資糾紛的調查情況，檢索出相應解決方案。
  提供訴狀，答辯狀等訴訟公文文本。
  
  13、投訴信訪管理：
  設立員工投訴建議信箱。
  對投訴建議自動分類，緊急情況提示。
  分析歸類，并列出目前員工反映焦點問題。
  
  14、績效管理：
  按不同的職務簇設置不同的考核標準。
  系統(tǒng)提供多種考評方式供用戶根據實際情況選擇。
  考核的結果可按部門及個人進行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個方面排序。

  
  

  
  

  15、員工滿意度調查：
  制訂調查問卷表，分別對公司宗旨、文化、質量方針與政策，界定創(chuàng)新與改革；溝通渠道，薪酬，管理作風，團隊與合作，工作環(huán)境，考評，工作滿足感，培訓與發(fā)展等方面進行調查，得出調查報告并擬定改進計劃。
  
  16、人力資源稽核：
  以ＰＤＣＡ來檢測人力資源管理，編制出診斷報告，提出改進方法。
  
  17、團隊管理與分析：
  完成個體成長曲線"個體功能價估分析綜合圖"、"群體目標觀念，行為分析圖"、"群體綜合指標分析圖"，其數據主要來源于職務設計，滿意度調查，綜合素質測評，業(yè)績考核等模塊。

  
  

  
  

  18、勤務管理：
  根據各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統(tǒng)計表，為工資計算提供考勤數據，此處，提供對不同考勤的數據接口。
  
  19、人力成本分析：
  采用EVA提供全新的人力資源管理和工具，產生報酬分析、人力資源分析、人力成本臺帳、勞動生產率分析、人力成本統(tǒng)計等報表，提出人力成本改進計劃。
  
  20、勞動人事外辦：
  對社保局、勞動人事局、計生辦、公安局、商業(yè)銀行，提供各項職能報盤。內有各種報表。
  
  21、日常工作日志：
  根據各具體情況，提出工作計劃，工作日志，工作總結，對工作資源進行合理分配管理，根據人力資源部門的組織結構合理劃分責任權限，能夠提供各部門的協(xié)同工作平臺。
  
  22、培訓開發(fā)模塊：
  員工可以通過自動服務填寫相應培訓需求。
  再根據企業(yè)晉升，配備、招聘提劃進行培訓需求分析，制定培訓計劃包括年度培訓計劃和季度，月度培訓計劃。
  可以對培訓項目成本進行核算，控制培訓費用，和于在合理的成本范圍內達到既定的培訓目標。
  員工可以方便查詢培訓課目的時間安排、講師安排、地點等。
  系統(tǒng)提供培訓效果評估表，對培訓的效果進行長期跟蹤量化評估，反饋結果有助于優(yōu)化培訓計劃。
  可將培訓與人事合同掛鉤，若需要高速合同，將會提示合同管理模塊進行處理。
  可形成統(tǒng)一的培訓結果，建立個人培訓檔案與個人職業(yè)生涯緊密聯接。
  提供對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計功能。
  可對培訓結果進行各種統(tǒng)計分析，如成本效果分析。
  
  23、人才素質測評模塊：
  提供心理素質測評，基本素質測評，職位能力測評，員工綜合素質測評等測評工具。
  最大限度地收集人才與職位相對應的交互數據，挖掘人的潛能。
  提供測評成績檢索、查詢。
  系統(tǒng)自動把測評成績分類統(tǒng)計。
  系統(tǒng)可以進行團隊分析，從而協(xié)助人力資源管理部門進行全員激勵與開發(fā)。
  
  24、職業(yè)生涯規(guī)劃模塊：
  根據每位員工的綜合素質，制定出"員工職業(yè)生涯圖"。
  根據現有企業(yè)整體人力資源狀況，結合公司近幾年發(fā)展前景，生成整體員工三年、五年的"崗位調換圖"。
  依據企業(yè)發(fā)展遠景，結合績效與職務分析，設計出員工在企業(yè)的發(fā)展方向。
  
  25、薪資福利管理系統(tǒng)：
  可以按公司的薪資福利結構定義和調整薪資福利類別、項目及其計算公式。
  可以自定義與工資計算有關的參數。
  不同的工資類別可分時、分幣種發(fā)放。
  可根據設定的稅率表自動計算員工應繳稅費。
  可根據員工出勤與休假情況自動調整員工的薪資與獎金。
  系統(tǒng)可以自動計算不同的福利項目組合的實際成本，員工可以自由選擇。
  可計算每位員工的企業(yè)實際成本。
  計算結果可以以word、excel、txt等多種文件格式輸出，也可以通過加密電子郵件發(fā)送給相應員工。
  可根據需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條。
  系統(tǒng)內儲存不同銀行的報盤格式，方便通過銀行發(fā)工資。
  可自定義輸出各種薪資統(tǒng)計報表，并提供政府規(guī)定格式的各種報表。
  提供薪資調整批處理功能。
  
  26、股權期權管理：
  按公司的股權期權結構定義股權期權執(zhí)行價格、數量的計算公式。
  可按設定的計算公式確定每位員工股權期權的數量和執(zhí)行價格。
  可設定員工股權期權的行使期限、有效期限。
  可根據需要，按條件方便查詢，并輸出報表，為公司檢討期權股權政策提供依據。
  提供到期預警提示。(it168)