工程企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)背景與目的

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　　公司的工程管理目前采用的還是傳統(tǒng)的方式，日常工作大多是通過電話、郵件、QQ及微信等手段來進(jìn)行溝通和協(xié)同，溝通成本較高、效率較低，更重要的是沒有辦法及時參與到項目管理的過程中，沒有好的手段來控制項目的預(yù)算執(zhí)行、資金支付、費用報銷、進(jìn)度及質(zhì)安等管理，從而增加了很大的經(jīng)營風(fēng)險。同時，因為不能很好的進(jìn)行精細(xì)化、全程化的管控，也浪費了公司不少的資金，降低了企業(yè)的竟?fàn)幜Α?/p>

　　部分管理難點

　　?難以及時了解到每個項目的相關(guān)信息(如進(jìn)度、資源、成本費用、利潤等)。

　　?缺乏一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的項目組織實施方法。

　　?在多項目同時開展時，人力資源協(xié)調(diào)比較困難、信息溝通不及時。

　　?難以準(zhǔn)確、及時的核算出每個項目的收入、成本費用、利潤。

　　?各部門間的信息難以與其他相關(guān)部門人員進(jìn)行分享，工作效率較低。

　　?無法實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后核算和分析的全程、全方位管理。

　　?工作的成果之一--文檔，難以進(jìn)行集中管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　?決策層不能及時獲取到準(zhǔn)確、完整的經(jīng)營信息、財務(wù)信息。

　　?…

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　　公司要實現(xiàn)效益最大化，必須是各個部門協(xié)同高效管理的結(jié)果。 “工程項目管理信息系統(tǒng)”不是單純地解決公司某一、二個部門的問題與需求，而是提供整個公司全面管理的解決方案，涉及決策層、經(jīng)營、合同、設(shè)計、成本、現(xiàn)場、采購、倉庫、質(zhì)量、安全、財務(wù)、人事等，通過系統(tǒng)使公司各個部門有效地組織起來，分工明確，全面實現(xiàn)公司各部門流程化、規(guī)范化、信息化管理，最終實現(xiàn)“高效協(xié)同、精細(xì)管理”這一目標(biāo)。

　　建設(shè)目標(biāo)：

　　?及時編制項目的成本預(yù)算并監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行，以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

　　?及時編制合理的采購計劃，指引采購人員形成后續(xù)采購作業(yè)。

　　?及時對合同的審批、結(jié)算、決算、變更、收付款、文檔資料全面管理。

　　?合理安排項目資源，及時了解每個資源的利用情況，提高資源利用率。

　　?及時了解項目開展過程中有可能出現(xiàn)的進(jìn)度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、資金等風(fēng)險。

　　?及時了解到公司的各項公告通知、以及分配的各項任務(wù)，并對任務(wù)進(jìn)行處理，以及對項目任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度匯報。

　　?及時處理采購收退貨、項目材料發(fā)退料，以及材料調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)。

　　項目應(yīng)用范圍

　　泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)的核心功能包括經(jīng)營管理、招投標(biāo)管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、進(jìn)度管理、現(xiàn)場管理、招標(biāo)管理、文檔管理、問題管理、勞務(wù)管理、租賃管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理、采購管理、庫存管理、費用管理、資金管理、發(fā)票管理、行政辦公等管理，涵蓋到公司的各相關(guān)部門。

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發(fā)布：2026-01-09 14:59:56 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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