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提升醫(yī)院后勤管理效能的基本措施
一、強化服務意識,樹立“一切以患者為中心”的理念
醫(yī)院后勤服務工作的核心是服務于醫(yī)院的各項診療服務,是醫(yī)院各項工作順利開展的保證。
醫(yī)院后勤服務管理涉及到保潔、石材養(yǎng)護、安全管理、消防監(jiān)控、電梯管理、水電管理、設備維護、醫(yī)院探視管理、醫(yī)院導醫(yī)、醫(yī)院支助中心、洗滌中心等方面。其服務性質決定了必須樹立優(yōu)質服務的思想,只有堅持“一切以患者為中心”,才能不斷提高服務質量,充分發(fā)揮后勤工作的作用,這也是檢驗后勤工作的試金石。因此,要提升醫(yī)院后勤工作效能,首先應強化后勤工作人員的服務意識,樹立“一切以患者為中心”的服務理念。
醫(yī)院后勤管理是維護醫(yī)院診療服務正常運轉的基礎和保障。高素質的后勤工作人員是高效率后勤管理的保障,思想政治教育是培養(yǎng)高素質職工隊伍的基礎。因此,要加強對后勤工作人員的職業(yè)道德教育,促進其思想覺悟的提高,增強對工作的責任感和使命感。醫(yī)院后勤工作已經成為醫(yī)院工作中的重要組成部分,“一切以患者為中心”不僅僅是對臨床醫(yī)技的要求,也是對醫(yī)院后勤服務保障體系的要求。
堅持“以人為本”,為醫(yī)院臨床提供“人性化”的后勤服務,加強后勤員工的服務意識教育,變被動、消極的服務意識為主動、超前的服務意識,提升員工的責任意識、成本意識和效率意識,急醫(yī)療、臨床之所急,想醫(yī)療、臨床之所想,講求質量和效率,積極主動為臨床一線服務。
二、轉變人才培養(yǎng)觀念,大力加強后勤人才隊伍建設
要提高醫(yī)院后勤管理的效能,必須轉變人才培養(yǎng)和使用觀念,加強對醫(yī)院后勤管理人才隊伍的建設。
醫(yī)院后勤管理人才隊伍建設是醫(yī)院人才隊伍建設的重要組成部分,后勤工作人員的綜合素質是影響醫(yī)院工作效率的重要因素。首先,要建立良好的后勤人才管理機制,深化職稱制度改革,打破一職定終身的局面,推行科室主任和各級職員聘用制,優(yōu)化人才資源配置,挖掘人才的創(chuàng)新潛能,促進人才快速成長,使醫(yī)院始終保持生機與活力。其次,要標本兼治,提高醫(yī)院后勤服務各級崗位員工的工作能力,提高員工隊伍的整體素質。一方面,通過繼續(xù)教育、員工培訓等方式提高后勤管理人才的工作技能和知識儲備,充分調動員工積極性;另一方面,通過引進具有高學歷的專業(yè)技術人員(如暖通、電氣工程、樓字自控及管理等專業(yè)人才),促進整個后勤管隊伍結構的專業(yè)化和知識化。
三、加強科學管理,推行醫(yī)院后勤成本控制戰(zhàn)略
隨著醫(yī)療市場競爭日趨激烈和醫(yī)療衛(wèi)生管理體制改革,以往的醫(yī)院后勤管理模式已經難以適應發(fā)展的需要。醫(yī)院要繼續(xù)保持發(fā)展,提升核心競爭力,必須對醫(yī)院后勤管理模式進行改革,推行成本控制戰(zhàn)略,提高醫(yī)院的管理效能。
1.加強醫(yī)院經濟效益與效能管理意識。
實施成本控制戰(zhàn)略,必須加強經濟效益與效能管理意識,任何忽視成本核算與質量管理的行為勢必會影響醫(yī)院成本控制管理的效率和效果。因此必須糾正“前勤掙錢,后勤花錢”的錯誤觀念,提高醫(yī)院經濟管理手段與管理的效能,充分利用經濟杠桿作用,實行經營性服務,能有效提升醫(yī)院服務質量和經濟效益。提高醫(yī)院后勤管理的經濟效益意識,必須把經濟責任和物質利益有機結合起來,建立有效的激勵機制,將分配、獎懲與各類人員的業(yè)績考核直接掛鉤,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣、兼顧公平的原則,不斷健全執(zhí)行機制,使二次分配真正成為調動員工工作積極性的有效杠桿。
2.引入醫(yī)院后勤服務社會化的理念。
控制成本的重要手段之一是穩(wěn)步推行醫(yī)院后勤服務的社會化管理模式。實行醫(yī)院后勤服務社會化,使后勤工作逐步由單純行政管理型向經營管理型轉變,建立后勤管理與服務職能相分離的管理體系,是醫(yī)院后勤管理改革的方向,也是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的必然趨勢。
醫(yī)院要保持繼續(xù)發(fā)展,必須對醫(yī)院后勤進行改革,降低醫(yī)療后勤成本,提高醫(yī)院的整體效益。逐步實施醫(yī)院后勤社會化,把電梯維修、氧氣負壓站管理、各類垃圾處理、被服洗滌及保潔運送等非醫(yī)療環(huán)節(jié)交給相關的專業(yè)公司負責,可以有效降低運行成本,提高專業(yè)化程度和服務質量,真正做到減員增效,為醫(yī)院的后勤供應和服務提供可靠的保障,從而使醫(yī)院更加專注于核心競爭力的提高,更能適應社會的發(fā)展。
四、完善醫(yī)院后勤管理的各項規(guī)章制度受計劃經濟體制的影響,醫(yī)院后勤管理的機構設置和工作方式均不能適應時代發(fā)展的要求。
應該針對醫(yī)院后勤的特點和現(xiàn)狀,完善落實各項規(guī)章制度,使醫(yī)院后勤保障服務處于良好的狀態(tài)。
首先要結合醫(yī)院自身特點,綜合分析原有規(guī)章制度的優(yōu)缺點,調整、修改和完善醫(yī)院后勤各項管理制度,同時需要通過各種切實有效的辦法落實各項管理制度,做到“有制度可依”。將規(guī)章制度納入員工工作和管理人員培訓的重要內容,使后勤工作人員充分理解制度的內涵,掌握執(zhí)行制度的方法,以培養(yǎng)他們執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性,提高執(zhí)行制度的有效性;其次,實行崗位責任制和監(jiān)督考核制,把每一項規(guī)章制度的執(zhí)行職責落實到科室和個人,并同科室和個人工作業(yè)績掛鉤,綜合反映工作績效,并監(jiān)督考核職責的執(zhí)行情況,獎優(yōu)罰劣。第三,重點落實主要制度,如對關系全局的物資供應管理制度和環(huán)境衛(wèi)生制度等要集中力量、集中時間狠抓貫徹落實。
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