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楊惠光:深耕精細(xì)化后勤管理
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近十年,醫(yī)院處于快速發(fā)展時(shí)期,對(duì)后勤保障的要求越來(lái)越高。在當(dāng)今社會(huì)化背景下,醫(yī)院后勤之所以要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有兩個(gè)重要原因。其一是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備越來(lái)越先進(jìn),需要越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)人才;其二是醫(yī)院規(guī)模越來(lái)越大,對(duì)后勤管理的要求也越來(lái)越高。
江陰市某醫(yī)院是一所縣級(jí)醫(yī)院。在后勤管理方面,醫(yī)院還有很多老傳統(tǒng)、老觀念,存在如領(lǐng)導(dǎo)班子不重視后勤、后勤人員對(duì)自己的價(jià)值不認(rèn)可等問(wèn)題。根據(jù)破窗理論,醫(yī)院需要盡快解決后勤問(wèn)題,否則對(duì)整個(gè)醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都會(huì)有很大的影響。
這就要求醫(yī)院管理者對(duì)后勤管理理念不斷更新。首先要根據(jù)需求進(jìn)行服務(wù);其次要堅(jiān)持系統(tǒng)化思維;再者要堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)管理的理念。
醫(yī)院后勤自主管理在歷史上確實(shí)發(fā)揮了很好作用,但是現(xiàn)在暴露出越來(lái)越多的缺點(diǎn)和不足。而后勤社會(huì)化卻能解決自主化管理出現(xiàn)的效率低下問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量,讓醫(yī)院管理者能夠集中精力做核心業(yè)務(wù)。
在社會(huì)化后勤保障實(shí)踐中,筆者所在醫(yī)院也發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。從目標(biāo)管理角度來(lái)講,將后勤工作委托給一家社會(huì)化公司,并非完全意義上的后勤社會(huì)化。至今仍有很多醫(yī)院錯(cuò)誤的認(rèn)為,后勤社會(huì)化就是一托了之。后勤社會(huì)化主要是管理主體和管理手段的社會(huì)化,而不僅僅是服務(wù)主體的社會(huì)化。醫(yī)院主要有自己的初衷、目標(biāo)、要求和質(zhì)量,要使后勤的服務(wù)水平不斷提高,讓患者滿(mǎn)意,讓職工滿(mǎn)意。要使效益達(dá)到性?xún)r(jià)比最高,提高后勤服務(wù)的滿(mǎn)意度,如果這些做不到,醫(yī)院的形象、效益及患者、社會(huì)對(duì)醫(yī)院的滿(mǎn)意度都會(huì)下降。
在后勤社會(huì)化實(shí)踐方面,醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持先認(rèn)清后勤社會(huì)化,再實(shí)行精細(xì)化管理的發(fā)展方向。醫(yī)院主要從標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程式化和信息化等四個(gè)方面著力推進(jìn)后勤社會(huì)化。此外,醫(yī)院還堅(jiān)持社會(huì)化和自主管理相結(jié)合的原則,成立了后勤部門(mén),對(duì)后勤工作實(shí)行自主監(jiān)管,同時(shí)借助物業(yè)公司。在后勤精細(xì)化管理方面,醫(yī)院把后勤工作化繁為簡(jiǎn),對(duì)人員實(shí)行崗位管理。
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