關于規(guī)范學生會公文標準格式的通知

南昌大學法學院學生委員會 

昌大法學學生會字〔2013〕8號

　　　　　 　　　　　         ★　　　　　        　　　　    

關于規(guī)范學生會公文標準格式的通知

院學生會各部門：

為了進一步完善我院學生會管理制度建設，推動我院學生會工作的規(guī)范化，增強學生會各類公文的標準化，鍛煉學生干部材料組織能力，經(jīng)研究，決定以GB/T 9704—2012國標《黨政機關公文格式》為基礎，結(jié)合校團委考評要求和我院實際情況，參考通行公文格式，制定南昌大學法學院學生會公文標準格式，并于學生會內(nèi)推行，現(xiàn)將該標準通知如下：

一、凡符合《南昌大學法學院學生會章程》，按照《南昌大學法學院學生會管理條例》相關規(guī)定立項、起草、審批，以我院學生會集體名義制定制度、公布決定、舉辦活動、發(fā)布通知等文件，經(jīng)相關部門及責任人校對無誤并批準，得使用南昌大學法學院學生會發(fā)文版頭（即紅頭文件），并嚴格執(zhí)行以下標準。

二、學生會發(fā)文統(tǒng)一以A4紙（寬21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式報備、存檔的發(fā)文有紅色版頭的首頁應彩打。

一、版頭格式

三、我院學生會正式發(fā)文的版頭為“南昌大學法學院學生委員會”，43號紅色宋體加粗，對齊方式為分散對齊；

發(fā)文字號中的我院學生會代字為“昌大法學學生會字”，后加六角括號內(nèi)注阿拉伯數(shù)字年份，發(fā)文順序號依自然年內(nèi)立項順序排列。字體為三號仿宋GB2312，西文字體為三號Times New Roman，居中對齊；

發(fā)文字號下一行置紅色分隔線，居中置紅星。

二、正文格式

四、正文標題須說明文件主要內(nèi)容。如為通知、決定等文件形式，則應統(tǒng)一為“關于……的通知（決定）”固定格式。尚未正式定稿發(fā)布的文件應在標題后加括號，內(nèi)以四號加粗宋體標注“擬”和4位阿拉伯數(shù)字的該稿修改日期并起草者姓氏首字母字樣。其他特殊文件，還可在標題后加括號內(nèi)注“暫行”、“暫定”、“征詢意見稿”或“內(nèi)參”等字樣；

正文開始標抄送機關的，應于標題下空一行行文。

五、正文內(nèi)容應準確地傳達發(fā)文機關的工作方向、相關辦法、政策精神等，簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法。

（一）我院學生會正式發(fā)文頁面設置統(tǒng)一設置為：

頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；

紙張：A4；奇偶頁不同；頁眉：1.7厘米，頁腳3.1厘米；

頁面垂直對齊方式為頂端對齊；

文檔網(wǎng)格設置為“只指定行網(wǎng)格”；

字符每行42，跨度10.5磅；行每頁38，跨度16.75磅。

（二）發(fā)文字體

標題為二號方正小標宋GBK，加粗居中，小標題右對齊

一級標題為黑體三號；

二級標題為三號仿宋GB2312，加粗；

三級標題為三號仿宋GB2312；

正文字體為四號仿宋GB2312；

西文字體為Times New Roman，與同級中文字體同等大??；

標題序號格式依次為“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

六、段落中每段首行縮進2字符，對齊網(wǎng)格，段前段后均設置為0行，換行和分頁中各項均空選。

七、頁腳插入頁碼，格式為“—1—”，四號Times New Roman字體，符號為仿宋GB2312，奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊，均向內(nèi)側(cè)縮進1字符。

八、文件正文行文結(jié)束有附件的，在正文下空一行左縮進2字符編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱須與其標題一致，使用阿拉伯數(shù)字“1.”序號；

正文下方（或附件說明下方）空一行右縮進2字符署發(fā)文機關，發(fā)文機關下一行發(fā)文機關首字右第3字符處署小寫中文成文日期（如成文日期長于發(fā)文機關名剩余部分，則成文日期同樣右對齊縮進2字符），一般發(fā)文機關署“南昌大學法學院學生會”，特殊情況可署特定部門。

三、版記格式

九、經(jīng)相關部門和責任人審批、校對無誤，可以定稿發(fā)文后，于文件最后加版記，正式發(fā)布；

版記應置于偶數(shù)頁最下方，包括主題詞、抄報機關、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和相關責任人。其中，抄報機關填寫文件需上報的上級機關，抄送機關填寫文件送達的平級和下級機關或直屬部門，相關責任人一般分別署學生會主席和直接責任分管主席；

版記表格寬度為15.38厘米，居中對齊。

十、學生會所有發(fā)文由學生會辦公室統(tǒng)一報備、存檔、匯編。

南昌大學法學院學生會

二〇一三年八月十五日

主題詞：學生會 規(guī)范 公文標準格式 通知

抄  報：法學院團委

抄  送：法學院學生會主席團、院學生會各部門

南昌大學法學院學生委員會                  2013年9月24日印發(fā)

校對：李洪照         打?。黑w艷楠