內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳公文處理辦法

（2013年12月30日廳務會議通過）

第一章總  則

第一條 為使林業(yè)廳公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學化，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）、《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）、《內蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細則》（內政辦字〔2012〕187號）等有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于林業(yè)廳各處室、單位公文處理工作。

第三條 林業(yè)廳公文是林業(yè)廳在行政管理過程中所形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

第四條 林業(yè)廳辦公室主管廳機關公文處理工作，并指導廳系統(tǒng)公文處理工作。

第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第六條 各處室、單位要高度重視公文處理工作，主要負責人要加強對本處室、單位公文處理工作的領導和檢查，確保公文質量。

第二章 公文形式

第七條 林業(yè)廳的公文形式主要有：

（一）《內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳文件》（簡稱廳文件），發(fā)文字號為“內林×發(fā)〔20××〕×號”。主要用于向上級機關上報公文，轉發(fā)上級機關的重要文件；頒布行業(yè)政策、規(guī)范性文件；下達全局性的中長期規(guī)劃、年度計劃、重要工作部署、通知和通報；與同級機關聯(lián)合發(fā)文；批轉下級機關的重要報告等。

（二）《內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳》函件（簡稱廳函件），發(fā)文字號為“內林×函〔20××〕×號”。主要用于向自治區(qū)黨委政府辦公廳、國家林業(yè)局有關司局報送一般性文件；向有關部門、單位了解情況、商洽工作、征詢意見、答復問題或請求批準審批事項；轉發(fā)上級機關的一般性公文以及有關部門的政策性公文；傳達要求下級單位辦理、有關單位周知或共同執(zhí)行事項的通知。

（三）《內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳××會議紀要》，發(fā)文字號為“〔20××〕×號”。主要用于印發(fā)廳務會議、廳長辦公會議、專題會議等議定的重要事項。

第三章  公文格式

第八條 公文格式即公文的外觀形式，是指公文的各個組成部分在公文中所占的位置及其相互關系，是公文規(guī)范化的重要標志。公文格式分為版頭、主體和版記三部分。廳文件版頭是置于公文首頁紅色分隔線（長度等于版心寬度，即156㎜）以上的部分，包括份號、秘級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體是置于公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注；版記是置于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。

第九條 涉及國家秘密的公文要標注份號，一般用6位阿拉伯數字份號，前3位為本年度印發(fā)密級公文的順序號，后3位為該密級公文份數的順序號。如需標注份號，廳文件份號頂格編排在版心左上角第一行。

第十條 公文的密級分為絕密、機密、秘密三級。廳文件如需標注密級，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字；如需同時標注密級和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，密級在左，保密期限在右，中間用“★”隔開，保密期限中的數字用阿拉伯數字標注，漢字之間不空字，如“秘密★1年”。

第十一條 需要受文單位緊急辦理的公文，應當標注緊急程度。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

第十二條 廳文件發(fā)文機關標志由內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳后加“文件”二字組成。發(fā)文機關標志用蒙漢兩種文字，蒙文在上、漢文在下。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35㎜，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)合發(fā)文機關名稱，主辦機關名稱應當排列在前；“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)合發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。如聯(lián)合行文機關過多，應將發(fā)文機關字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁必須顯示正文。

廳函件發(fā)文機關標志為內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳全稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文機關標志。發(fā)文機關標志之下4mm處印一條紅色分隔線(上粗下細)，距下頁邊20mm處印一條紅色分隔線(上細下粗)，線長均為170mm，居中排布。

第十三條 發(fā)文字號包括機關代字、年份、發(fā)文順序號，年份和發(fā)文順序號均用阿拉伯數字，年份應標全稱，并用六角括號“〔    〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。自治區(qū)林業(yè)廳公文統(tǒng)一由廳辦公室編號。廳文件發(fā)文字號編排于發(fā)文機關標志之下空二行位置，之下4㎜處為紅色分隔線，一般情況居中排列。上報的公文需標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，后邊加全角冒號，冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。如是聯(lián)合上報公文有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。下行文不標注簽發(fā)人姓名。

  聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。

第十四條 公文標題包括發(fā)文機關名稱、事由、公文種類。廳文件標題編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，詞、詞組和專業(yè)術語不能分開；標題排列應當使用梯形或菱形。標題文字應力求準確簡短扼要，標題中可用書名號、引號、頓號、連接號和括號等。轉發(fā)文件的標題不能省去文件內容只援引發(fā)文字號。

第十五條 廳函件發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色分隔線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8;份號、密級和保密期限、緊急程度頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色分隔線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。同時標注密級和保密期限時，密級在前，保密期限在后，中間用“★”隔開。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行，編寫要求參照廳文件。  　

第十六條 主送機關即公文的主要受理機關，應使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，置于公文標題下空一行，頂格書寫，回行時仍需頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。有多個主送機關時，其名稱按黨、政、軍、群順序排列。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的抄送機關之上，以確保公文首頁顯示正文。沒有抬頭的文件，如有的決定、通告、公告等，主送機關名稱移至版記中的抄送機關之上，標識方法同抄送。

第十七條 正文編排于主送機關名稱下一行，每個自然段首句左空二字，回行頂格。正文的開頭、結尾、層次和段落的書面標志要鮮明，正文中的數字、年份不能回行。正文結構層次序數分級應當為：第一層“一”，第二層“（一）”，第三層“1.”，第四層“（1）”。規(guī)范性文件的結構層次序號可視需要分為章、條、款、項、目。
?   第十八條 公文如有附件，應在正文之下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱;附件有順序號時，使用阿拉伯數字標注(如“附件：1.×××××”);附件名稱不加標點符號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊。
　　附件應當另面編排在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蝽敻窬幣旁诎嫘淖笊辖堑谝恍?，其后不加全角冒號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
　　第十九條 公文落款指正文或附件說明之下的發(fā)文機關署名、發(fā)文機關印章和成文日期。公文除會議紀要外，應當加蓋發(fā)文機關印章。
　　單一機關行文時，一般不標注發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓成文日期，成文日期居于印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。聯(lián)合行文時，應標注發(fā)文機關署名。一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應，端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
　　標注成文日期要年、月、日三者俱全，用阿拉伯數字書寫，一般右空四字編排。成文日期一般以簽發(fā)人最后批準日期為準;聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準;電報，以發(fā)出日期為準。如簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，成文日期可由承辦單位請示簽發(fā)人重新確定。
　　第二十條 附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。上行文，應將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附注的位置上。
　　第二十一條 版記設在公文末頁下端。廳文件抄送機關欄在上，印發(fā)機關和印發(fā)日期欄在下。廳函件版記不加印發(fā)機關、印發(fā)日期和分隔線，位于公文最后一頁版心內最下方。
　?。ㄒ唬┏蜋C關按照黨、政、軍、群的順序排列。標注抄送機關時，要分門別類，由大到小，一一寫出，類間用逗號，類內用頓號。向下級機關的重要行文，應當抄送直接上級機關;上行文不得抄送下級機關?！俺汀焙统蜋C關名稱，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱;抄送機關多需要回行時，與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
　?。ǘ┤缧璋阎魉蜋C關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（三）印發(fā)機關和印發(fā)日期同處一欄，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。
　?。ㄋ模┌嬗浿腥缬衅渌兀瑧攲⑵渲糜谟“l(fā)機關和印發(fā)日期欄之上，與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
　　自治區(qū)林業(yè)廳翻印的上級機關文件，在原文件印發(fā)機關、印發(fā)日期欄之下，依次新設印發(fā)范圍欄、翻印機關和翻印日期欄。
　　第二十二條 頁碼編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。
　　A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致;單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
　　第二十三條 會議紀要的發(fā)文機關標志由內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳加“會議紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標宋體字。發(fā)文字號使用3號仿宋體字，在發(fā)文機關標志之下空二行標注，居中排布。印發(fā)機關名稱為“內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳”，用3號仿宋體字左空一格標注在分隔線之上左側，成文日期用3號阿拉伯數字右空一格將年、月、日標全，置于紅色分隔線之上右側，二者同處一行，上距發(fā)文字號二行。
　　廳務會議和廳長辦公會議紀要標題擬為“內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳20××年第×次廳務會議（或廳長辦公會議）紀要”，專題會議紀要標題根據會議內容自行確定。紀要正文之下空一行左空二字使用3號黑體字編排“參加會議人員”六字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注參加人員單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
　　第二十四條 公文用紙一律采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，左側裝訂。公告、通告等張貼公文用紙大小，根據實際需要確定。漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。
　　第二十五條 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
　　第二十六條 正文每頁排印22行，每行28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
　　第二十七條 廳文件版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(0.35mm)，中間的分隔線用細線(0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
　　第二十八條 公文標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體或楷體字(批轉或轉發(fā)通知的正文、其他文件中的按語用楷體)。正文中如有小標題，第一層用3號黑體字、第二層用3號楷體字、第三層和第四層用3號仿宋體字。份號、密級和保密期限、緊急程度用3號黑體字，抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期用4號仿宋體字，頁碼用4號半角宋體阿拉 伯數字。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

第四章  行文規(guī)則

第二十九條 各處室、單位以林業(yè)廳名義草擬的公文必須符合《黨政機關公文處理工作條例》的規(guī)定。除以廳辦公室名義和森林公安局、防火辦涉及業(yè)務工作的行文外，廳內設機構不得對外正式行文，可用便函方式對外聯(lián)系具體事務。設在林業(yè)廳的議事協(xié)調機構、臨時機構一般不以廳名義對外正式行文。?  

第三十條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

嚴格控制發(fā)文數量和規(guī)格，可發(fā)可不發(fā)的公文一律不發(fā)，能以廳函件印發(fā)不以廳文件印發(fā)。已公開發(fā)布的上級文件，不再翻印、轉發(fā)；上級機關的公文已有明確規(guī)定，本級無需再作具體要求的，不另外行文，直接將原文翻印下發(fā)；同一事項，不得重復發(fā)文。廳直屬單位能以本單位名義發(fā)文的，不以廳名義發(fā)文，確需以廳名義發(fā)文的，編排廳辦公室發(fā)文字號。

廳領導講話、會議材料一般不以公文形式印發(fā)，具有全局指導意義的領導講話可通過信息簡報或林業(yè)廳網站發(fā)布。

第三十一條 一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第三十二條 林業(yè)廳向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）下級機關的請示事項，如需以林業(yè)廳名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報。

（三）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（四）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

第三十三條 林業(yè)廳可以與有關部門、單位聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。

第五章 公文辦理

第三十四條 各單位發(fā)送林業(yè)廳的公文，統(tǒng)一由廳辦公室簽收、登記、初審。廳辦公室負責人提出擬辦意見呈廳領導批示，重大事項必須報廳主要領導批示。緊急公文和涉密公文按有關規(guī)定處理。

第三十五條 各處室、單位接到承辦公文后，應當認真登記，抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于職權范圍或不適宜本處室、單位辦理的，應當由處室、單位負責人簽署意見后，立即退回廳辦公室。

廳領導直接交辦的公文，如不屬于本處室、單位職責范圍的，應當向交辦領導說明理由，征得領導同意后，轉交相關處室、單位按程序辦理。

涉及重要事項的公文，承辦處室、單位負責人和具體承辦人員要結合實際進行深入研究，向分管廳領導提出明確的辦理意見；需要請示廳主要領導的，由分管廳領導或處室、單位主要負責人出面請示；情況復雜，需要召開會議研究的，由分管廳領導或分管廳領導委托的其他廳級領導召集和主持。
?   第三十六條 各處室、單位辦文要嚴格按照業(yè)務職責范圍辦理，不得超越處室、單位職責。
    廳領導批辦公文或廳辦公室負責人擬辦公文，涉及兩個以上處室、單位的，應明確主管領導或主辦處室、單位。如無明確說明，書面意見中排列在前的領導和處室、單位負牽頭責任。兩個以上處室、單位共同辦理的公文，主辦處室、單位應當與有關處室、單位協(xié)商會簽。如經協(xié)商不能取得一致意見，主辦處室、單位應明各方意見，并與相關處室、單位會簽后，報有關廳領導協(xié)商決定；確有必要的，報廳主要領導決定。

第三十七條 各處室、單位主要負責人要認真審核本處室、單位草擬的公文，審核的重點是：是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策，涉及其他單位職能的事項是否已協(xié)商、會簽，內容是否正確，文字表述和數據是否準確等。
      公文送廳領導簽發(fā)前，由廳辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，是否會簽相關處室、單位，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，是否涉密，公文格式是否符合規(guī)定等。

各處室、單位以林業(yè)廳名義草擬的公文，如不符合規(guī)定，廳辦公室應退回承辦處室、單位重新辦理。
   ? 第三十八條 以林業(yè)廳名義制發(fā)的上行文、規(guī)范性文件及其他重要公文，由分管廳領導審核后，報廳主要領導簽發(fā)；屬于日常工作的公文，按照職責分工，由分管廳領導審簽。

第三十九條 審簽公文應當明確簽署意見，并寫上姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。公文一經簽發(fā)，原則上不得改動。如確需改動，必須經簽發(fā)人同意。
      與其他單位的聯(lián)合行文，由林業(yè)廳主辦的，一般由分管廳領導審簽，重大事項由廳主要領導審簽；由其他單位主辦的，一般由分管廳領導審簽，重大事項向廳主要領導報告，確有必要的由廳主要領導審簽。

第四十條 以林業(yè)廳名義制發(fā)規(guī)范性文件，要嚴格按照有關要求，認真履行起草、審查、決定、登記、公布、備案等規(guī)定程序。各處室、單位起草的規(guī)范性文件文稿，在呈送廳領導簽發(fā)前必須經廳法制部門審查。經同意制發(fā)的規(guī)范性文件，由廳法制部門按要求及時報自治區(qū)人民政府法制機構備案審查。

廳法制部門要對制定的規(guī)范性文件定期清理，不符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章或者相互抵觸以及不適應經濟社會發(fā)展要求的規(guī)范性文件，要及時予以廢止和失效，并向社會公布。

第四十一條 草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆，不得在文稿裝訂線外書寫。紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
      公文所附說明性材料應與公文規(guī)范用紙尺寸一致。
      第四十二條 林業(yè)廳的公文由承辦處室、單位登記裝封，統(tǒng)一交收發(fā)室寄發(fā)。交收發(fā)室寄發(fā)的信件，要寫清收文單位的全稱、地址和郵政編碼等信息。
      第四十三條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

第四十四條 公文辦理時限：

（一）廳辦公室收到公文后，應當立即登記、審核，并提出擬辦意見送廳領導批示。廳領導批閱后的各類公文，應當在1個工作日內通知有關處室、單位領取。急件應當立即辦理。廳領導外出時，急件直接交由有關處室、單位辦理。

（二）各處室、單位接到交辦的文件后，應當及時辦理，一般公文要在7個工作日內辦結、急件要在3個工作日內辦結、特急件隨時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢；難以按時辦完的，應當向分管廳領導報告，并說明原因。呈廳領導簽批的公文，有時限要求的，應當向廳領導說明。

（三）廳辦公室收到各處室、單位草擬的發(fā)文文稿，應當在2個工作日內審核完畢；急件應當立即辦理。

（四）全區(qū)性工作會議、廳務會議、廳長辦公會議和專題會議，需整理領導講話和會議紀要的，經辦人應當在5個工作日內整理好呈批。

第四十五條 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關規(guī)定，深化政務公開。只要不涉及國家秘密、工作秘密、依法受到保護的商業(yè)秘密及個人隱私的各類行政管理和服務事項，都要采取適當的途徑和方式，及時向社會或者在單位內部公開。

按照“誰制作、誰公開”的原則，處室、單位制作的政府信息，由制作該政府信息的處室、單位按照有關規(guī)定進行公開。以林業(yè)廳名義產生的政府信息由廳政務公開領導小組辦公室審核，分管領導審定后公開；以處室、單位名義產生的政府信息由本處室、單位負責人審定后公開。

第六章  公文管理

第四十六條 林業(yè)廳公文由廳辦公室統(tǒng)一編號、用印、存檔和銷毀。

第四十七條 公文簽發(fā)后由廳辦公室編排發(fā)文字號。印制好的公文由廳辦公室用印，用印前要嚴格審查公文與原稿是否相符、是否符合文件格式要素要求、印制是否規(guī)范等。

開具介紹信、證明信及其他事宜需要用印，需經廳辦公室負責人審核同意。

第四十八條 凡辦理完畢、具有查考利用價值的公文，根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，應當及時將公文的定稿、正本和有關材料以及各類會議文件、領導講話和批示等統(tǒng)一整理（立卷）、歸檔。歸檔文件按照有關規(guī)定確定保管期限交廳檔案室存檔。任何個人不得保存應當歸檔的公文。

  　 第四十九條 復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合規(guī)定并經廳領導批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期、份數。匯編本的密級，按照編入公文的最高密級標注并進行管理。                     
?   密碼電報不得翻印、復制，不得密電明復、明電密電混用。      

第五十條  林業(yè)廳公文的撤銷和廢止，由承辦處室、單位提出意見，報分管廳領導決定，并告知廳辦公室備案。公文被撤銷，視作自始無效；公文被廢止，自廢止之日起失效。     

第五十一條  不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。            ?
      第五十二條 處室、單位合并時，全部公文應當隨之合并管理。處室、單位撤銷時，需要歸檔的公文應整理立卷后按規(guī)定移交檔案室。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。所在單位的負責人應當安排專人進行查驗后，統(tǒng)一保管。
?   第五十三條 廳系統(tǒng)工作人員查閱公文案卷，應當與其所辦業(yè)務有關；非廳系統(tǒng)工作人員需要查閱公文案卷，必須持有介紹信或經廳辦公室負責人批準。
     查閱密級公文案卷、重要公文底稿，摘抄部分內容的，需經廳領導或廳辦公室負責人批準。
      立卷公文不得外借。
?   第五十四條 林業(yè)廳公文含電子公文。公文處理中涉及電子文件的處理辦法另行制定。

第七章　附  則

　　 第五十五條 《中共內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳黨組文件》《中共內蒙古林業(yè)廳機關委員會文件》《內蒙古自治區(qū)防火指揮部文件》《內蒙古自治區(qū)防火指揮部辦公室文件》《內蒙古自治區(qū)綠化委員會文件》《內蒙古自治區(qū)綠化委員會辦公室文件》《內蒙古自治區(qū)森林公安局文件》等的行文規(guī)則、公文格式、發(fā)文程序及要求參照本辦法執(zhí)行。

?   第五十六條 本辦法由自治區(qū)林業(yè)廳辦公室負責解釋。
?   第五十七條 本辦法自2014年1月1日起施行，原《內蒙古自治區(qū)林業(yè)廳公文處理實施辦法（試行）》（內林辦字[1996]12號）同時廢止。