OA系統(tǒng)為客戶打造“財務(wù)預(yù)算管理與網(wǎng)上報銷”

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通過已有的OA平臺，結(jié)合泛普OA軟件相關(guān)行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗及一些企業(yè)的管理需求現(xiàn)狀，泛普OA系統(tǒng)為客戶打造“財務(wù)預(yù)算管理與網(wǎng)上報銷”全面、精確的決策分析報告
事前計劃：制定政策和計劃時有效利用歷年的詳細(xì)資料
事中控制：準(zhǔn)確及時了解各部門、項目預(yù)算使用情況
事后分析：得到更及時、完整和精確的統(tǒng)計分析報告
專業(yè)化分工，提高效率和生產(chǎn)力
減少手工錄入憑證工作量，提高工作效率
減少了人工判斷的導(dǎo)致的記賬錯誤
數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確精細(xì)化和科學(xué)高效管理體系及時了解各項業(yè)務(wù)活動的進展情況，OA辦公系統(tǒng)軟件不斷評估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略預(yù)算、報銷、實施監(jiān)控的信息實時一體化更新，有效的輔助各級審批決策
優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和工作流程內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化

縮短審批周期
審批環(huán)節(jié)便于隨時跟蹤，及時了解自己的報銷，借款情況降低報銷過程中產(chǎn)生的成本，如電話、傳真費用等
1、在協(xié)同辦公系統(tǒng)通過合同管理模塊進行收付款管理；
2、在費用預(yù)算與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提交報銷流程扣預(yù)算管理；
系統(tǒng)可以有多個帳套，一個帳套對應(yīng)一套科目模板，對應(yīng)一個成本中心樹系統(tǒng)可以定義期間策略，通過期間策略，可以自動生成不同帳套的期間信息。
付款銀行信息維護，網(wǎng)銀接口需要調(diào)用付款銀行信息設(shè)置不同出差類型，不同出差區(qū)域，報銷級別，根據(jù)不同的報銷級別，設(shè)置住宿限額，出差補貼，餐費限額，交通費限額等參數(shù)，在差旅費報銷申請時，將根據(jù)所設(shè)置的參數(shù)自動判斷和控制。
設(shè)置個人銀行賬號信息，在費用報銷過程中，用戶可以選擇自己的個人銀行賬號。
預(yù)算狀態(tài)包括草稿、審批中、正式、執(zhí)行中、過期、作廢；
草稿：新建立的未審批的預(yù)算；
審批中：正在審批中的預(yù)算；
-正式：審批通過的預(yù)算；
執(zhí)行中：目前正在使用的預(yù)算；預(yù)算在關(guān)聯(lián)的期間開啟時自動變?yōu)?ldquo;執(zhí)行中”狀態(tài)；
過期：已經(jīng)停止使用的預(yù)算； 預(yù)算在關(guān)聯(lián)的期間關(guān)賬時自動變?yōu)?ldquo;過期”狀態(tài)；
作廢：被變更的預(yù)算；
通過系統(tǒng)流程圖，可以很清楚的知道流程的審批情況，所處的節(jié)點，誰有權(quán)操作，誰已經(jīng)審批，甚至誰已經(jīng)看過這個流程。