OA系統(tǒng)為客戶(hù)打造“財(cái)務(wù)預(yù)算管理與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)”

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通過(guò)已有的OA平臺(tái)，結(jié)合泛普OA軟件相關(guān)行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)及一些企業(yè)的管理需求現(xiàn)狀，泛普OA系統(tǒng)為客戶(hù)打造“財(cái)務(wù)預(yù)算管理與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)”全面、精確的決策分析報(bào)告
事前計(jì)劃：制定政策和計(jì)劃時(shí)有效利用歷年的詳細(xì)資料
事中控制：準(zhǔn)確及時(shí)了解各部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算使用情況
事后分析：得到更及時(shí)、完整和精確的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
專(zhuān)業(yè)化分工，提高效率和生產(chǎn)力
減少手工錄入憑證工作量，提高工作效率
減少了人工判斷的導(dǎo)致的記賬錯(cuò)誤
數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確精細(xì)化和科學(xué)高效管理體系及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況，OA辦公系統(tǒng)軟件不斷評(píng)估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、實(shí)施監(jiān)控的信息實(shí)時(shí)一體化更新，有效的輔助各級(jí)審批決策
優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和工作流程內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化

縮短審批周期
審批環(huán)節(jié)便于隨時(shí)跟蹤，及時(shí)了解自己的報(bào)銷(xiāo)，借款情況降低報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中產(chǎn)生的成本，如電話(huà)、傳真費(fèi)用等
1、在協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)合同管理模塊進(jìn)行收付款管理；
2、在費(fèi)用預(yù)算與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提交報(bào)銷(xiāo)流程扣預(yù)算管理；
系統(tǒng)可以有多個(gè)帳套，一個(gè)帳套對(duì)應(yīng)一套科目模板，對(duì)應(yīng)一個(gè)成本中心樹(shù)系統(tǒng)可以定義期間策略，通過(guò)期間策略，可以自動(dòng)生成不同帳套的期間信息。
付款銀行信息維護(hù)，網(wǎng)銀接口需要調(diào)用付款銀行信息設(shè)置不同出差類(lèi)型，不同出差區(qū)域，報(bào)銷(xiāo)級(jí)別，根據(jù)不同的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別，設(shè)置住宿限額，出差補(bǔ)貼，餐費(fèi)限額，交通費(fèi)限額等參數(shù)，在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)，將根據(jù)所設(shè)置的參數(shù)自動(dòng)判斷和控制。
設(shè)置個(gè)人銀行賬號(hào)信息，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，用戶(hù)可以選擇自己的個(gè)人銀行賬號(hào)。
預(yù)算狀態(tài)包括草稿、審批中、正式、執(zhí)行中、過(guò)期、作廢；
草稿：新建立的未審批的預(yù)算；
審批中：正在審批中的預(yù)算；
-正式：審批通過(guò)的預(yù)算；
執(zhí)行中：目前正在使用的預(yù)算；預(yù)算在關(guān)聯(lián)的期間開(kāi)啟時(shí)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;執(zhí)行中”狀態(tài)；
過(guò)期：已經(jīng)停止使用的預(yù)算； 預(yù)算在關(guān)聯(lián)的期間關(guān)賬時(shí)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;過(guò)期”狀態(tài)；
作廢：被變更的預(yù)算；
通過(guò)系統(tǒng)流程圖，可以很清楚的知道流程的審批情況，所處的節(jié)點(diǎn)，誰(shuí)有權(quán)操作，誰(shuí)已經(jīng)審批，甚至誰(shuí)已經(jīng)看過(guò)這個(gè)流程。