福建省建設工程資料管理軟件

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　　在項目建設過程中，需要整合大量的施工技術資料。完整的施工技術資料可以更好地反映工程的施工進度，幫助施工技術人員全面分析工程進度并做出評估。目前，隨著工程技術的飛速發(fā)展，工程技術資料是工程建設的重要組成部分。在后期的工程結算中，竣工圖成為大多數(shù)施工單位的重要評審依據(jù)。因此，必須加強和規(guī)范施工技術資料的管理，技術管理人員應重視工程技術資料的管理，進一步提高工程質量。

　　一、建設工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、建筑工程資料管理人員的意識相對薄弱。由于建設項目涉及的內容較多，如建設前期的各種審批資料、建設項目的設計資料、建設項目過程中各環(huán)節(jié)的資料、工程竣工驗收資料等，因此建設資料的管理比較復雜。如果在建設項目實施過程中沒有認識到工程資料管理的重要性，就會給建設項目竣工后的工程資料管理帶來大量的工作量，導致建設項目竣工后相關單位難以向工程管理部門提供一套完整的工程資料。

　　2、建筑資料管理質量有待提高。建筑資料的管理質量有待提高，主要是指建筑工程實施中各個環(huán)節(jié)的完整性。在建筑施工過程中，由于某種原因導致工程發(fā)生變更，而在工程資料管理過程中，缺少相應的說明資料或者沒有變更后的施工圖紙，都會給以后的工程造價預算帶來一定的困難;針對施工過程中的安全隱患整改通知單，缺少相應的回復資料、交接記錄、安全檢查記錄等。這也將對建設項目產生不利影響。

　　3、人才的專業(yè)管理水平有待提高。隨著科學技術的發(fā)展，建筑資料的管理模式趨向信息化。工程資料的管理模式正在逐漸改變，對專業(yè)性的要求更高，因此對建筑資料管理人員的要求也越來越高。施工企業(yè)不重視工程資料的管理，缺乏專業(yè)的工程資料管理人員，有的甚至有兼職人員，這在一定程度上降低了工程資料管理的質量。

　　二、建設工程資料管理的對策

　　1、提高建筑資料管理人員的意識

　　要保證建筑工程資料信息的完整性，要從建筑工程資料管理人員入手，加強他們的思想教育和專業(yè)技能，培養(yǎng)他們的責任心。完善管理機制，成立施工資料管理小組，明確各崗位人員的職責。要制定完善的管理制度，提高管理人員的工作行為和責任心，進一步保證建筑資料管理的順利實施。

　　2、增強建筑資料的管理質量

　　由于建設項目涉及的內容多、復雜，涉及的部門和承包商多，為了提高建設項目資料的管理質量，保證建設項目資料的完整性，各相關人員必須通力合作。建設項目實施前，首先要加強相關工作人員對建設項目資料重要性的認識，認真做好各階段項目資料的交接工作。其次，要做好管理者的選拔工作。隨著科學技術的快速發(fā)展，也給建筑行業(yè)的管理模式帶來了一定的變化，尤其是自動化、智能化、信息化在建筑工程中的應用。專業(yè)性強;責任心強，這是保證施工資料完整的前提基礎。

　　3、規(guī)范性數(shù)據(jù)的編制和應用

　　要建立完善的資料管理制度，要求管理人員嚴格按照管理制度收集、整理、匯編資料，提高檔案管理的規(guī)范性。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還應包含對數(shù)據(jù)應用的要求，做到合理規(guī)范的應用，避免應用過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞或丟失的現(xiàn)象。標準數(shù)據(jù)的編制可以保證數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，提升數(shù)據(jù)的應用價值。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)勢

　　1、數(shù)據(jù)分析 科學管理

　　資料管理軟件實時掌握了所有相關信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強大的，可以根據(jù)各種行為進行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展狀況;在管理者做項目調整決策時，這些數(shù)據(jù)就可做為科學的論據(jù)支撐。

　　2、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個方面的痛點難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務集群架構、安全防護、日志審計以及誤刪恢復的功能，對于增強軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺以上服務器集群部署的目標。

　　3、無需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費大量的時間，而且還要另外安裝復雜的插件，增加了不可控性，也會影響軟件的運行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預覽、編輯文檔，而且支持多人同時編輯，以此節(jié)省了更多辦公時間。

　　4、加強各部門的協(xié)作效果

　　一直以來，許多企業(yè)都在調整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動性。

　　建筑資料的管理是建筑工程實施中非常重要的環(huán)節(jié)，為建筑企業(yè)的未來發(fā)展積累了寶貴的工程經驗。建筑資料的管理人員也要有很強的責任心和一定的專業(yè)能力，能夠在工作中發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，給出優(yōu)化建議，通過不斷的學習進一步加強自身的專業(yè)素養(yǎng)。施工企業(yè)還應完善工程資料管理的制度，明確各崗位的職責，從而保證建筑工程管理的科學化、信息化和規(guī)范化，為施工企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的基礎。