OA系統(tǒng)可以讓用戶自行選擇是否采用并行會簽

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在并行會簽過程中，只允許一個人在線編輯，該公文被鎖定。
需求理解：
在公文的處理過程中，出現(xiàn)并行會簽的情況下，只允許一個人在線編輯公文，其他人員只能查看公文，但是無法進行對文檔的處理。
廈門OA軟件實現(xiàn)方案
在并行會簽過程中，OA系統(tǒng)可以讓用戶自行選擇是否采用并行會簽時允許多人編輯還是擔任編輯。
 如果是單人編輯，則該公文在并行會簽過程中，主要有人在編輯狀態(tài)，則其他人員都無法進行編輯，只有查看權限
 如果是允許多人編輯，則在節(jié)點中勾選多人編輯，多人編輯的時候，廈門OA系統(tǒng)自動為文件創(chuàng)建了副本，修改完成之后各自行成修改版本，在公文處理流程有需要有人工的方式進行修改內容的合并。
1.2 收文管理
1.2.1 系統(tǒng)應提供手工錄入、紙介質的掃描錄入、傳真引入、網(wǎng)絡及本地引入
需求理解：
在企業(yè)收文過程中，有很多形式的來文，有的文件時紙質的、有的文件需要手工錄入的、有的文件時傳真過來的、有的文件是本地來的，因此，客戶希望針對不同的來文形式，可以有不同的解決方案。
實現(xiàn)方案
 首先如果是手工輸入，那這個就很簡單，直接在收文單中建立你的來文類型以及來文內容就可以了。
 其次是掃描：因為很多企業(yè)以及政府的來文都是紙質的，所以首先需要進行一次掃描，如果來文的文件很大，一般的掃描儀無法掃描，這個時候你需要采購專業(yè)級的代OCR自動識別的掃描儀，掃描完成后自動的存儲到一個文件，只要采用文件導入就可以實現(xiàn)與大文件的來文處理。
 
 對于傳真引入、網(wǎng)絡硬盤以及本地文件夾引入實際上是一樣的。如果單個文件直接在收文單中直接引入，如果來文的數(shù)量比較大，就可以采用批量上傳得方式。
1.2.2 來文的文件分發(fā)后要有分發(fā)記錄；
需求理解：
來文之后就需要做來文登記，登記之后選擇分發(fā)單位，每一個分發(fā)的記錄，包括了分發(fā)的時機，接收人、接收的狀態(tài)都需要有記錄。
實現(xiàn)方案
 來文的分發(fā)主要是通過流程實現(xiàn)，每一個來文都通過流程的方式進行分發(fā)。

1.2.3 已經發(fā)送的文件若發(fā)現(xiàn)問題，可以強制收回文件；
需求理解：
如果在收文過程中，如果發(fā)現(xiàn)有問題，直接可以選擇收回文件
實現(xiàn)方案
 這樣的情況主要是分為三種，一種是在如果你的文件已經發(fā)送出去，但是接收尚未辦理或者處理，你可以收回。這個就是在流程路徑設置中的功能管理可以實現(xiàn)這個控制
 
 另外一種情況是你可以設置如果處理人員看過了，就無法在收回。
 最后一種就是強制歸檔，不管是否查看過，用戶可以直接將文件以及流程歸檔。
1.2.4 接收方若發(fā)現(xiàn)有問題，可退回并寫明原因，退回文件有特殊標記并提醒
需求理解：
如果在辦文過程中，發(fā)現(xiàn)了該文件有問題或者錯誤，直接可以退回，并可以在辦理單中注明原因，退回的文件應該有專門的標記并可提醒。
實現(xiàn)方案
 在收文過程中，你通過流程的路徑設置，可以設置那些節(jié)點上的人員可以退回。
 如果設置了退回，則在流程中你可以退回，并在意見欄中注明的原因。
 
 退回的流程可以在你的個人門戶中可以設定，這樣的話你登錄到你的門戶中你就可以看到被退回的文
 
1.2.5 查看文件接收狀態(tài)，要求顯示收文公司、收文人員、收文時間等信息。
需求理解：
在查看相應文件的時候，要可以看到收文公司、收文人員以及收文時間
實現(xiàn)方案
 直接可以在某一個文件的表單中看到當前的收文單位、收文人員以及時間。
 如果客戶需要看到一批收文單的情況，可以通過流程的監(jiān)控看到當前流轉的收文單的情況。
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