成長型企業(yè)的ERP系統(tǒng)進入自定義配置時代

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      經過30年的改革開放，中國出現了一大批具一定規(guī)模的高成長型企業(yè)，它們遍布各個行業(yè)，并日益融入到區(qū)域經濟或全球化的經濟大潮中。無論哪個行業(yè)，高成長企業(yè)的需求、目標和面臨的挑戰(zhàn)都非常相似。一個企業(yè)能否茁壯成長，決定于企業(yè)如何就現金流和可利用資源作出正確的決策。力求有一個穩(wěn)固的財務基礎、高客戶滿意度和積極的業(yè)務增長。

      企業(yè)建立初期，常常使用簡單的財務和流程系統(tǒng)，這些系統(tǒng)一般使用紙質文件和電子數據表。當企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候，通常會納入現成的通用軟件，這些軟件能完成會計、工資和某些資產管理。隨著企業(yè)的不斷成長，這些簡單軟件包的功能已經完全不能滿足需求了，它們在用塞滿文件柜的文件、電子數據表和一個貌似集中但各部分實際上互無關聯的總賬解決方案管理著一堆雜亂無章的數據和流程。這個時候如果有一個合適的erp系統(tǒng)作為中企業(yè)的中樞系統(tǒng)，那么采購、制造、分銷、工程、財務和運營系統(tǒng)就都可以集成到一個橫跨整個價值鏈的、有整體性的高效率環(huán)境中。

      那么成長型企業(yè)，尤其是成長型的中小企業(yè)，如何選擇企業(yè)中的數據、信息和流程所仰賴的基礎架構就變得非常重要了。ERP理論的實現必須要借助一套好的軟件系統(tǒng)作為載體才能在企業(yè)得到真正的應用，而軟件系統(tǒng)的實現又分為自行開發(fā)軟件和購買成型的商品軟件，而這兩種方式都各自存在著不足。自行開發(fā)軟件面臨著開發(fā)實施時間長、人力成本高、成功幾率不確定、人才缺乏、應用起點低等。成型的商品軟件往往會碰到靈活度不夠，很多業(yè)務流程根本無法通過軟件載體執(zhí)行。這樣一來，可自定義配置的ERP系統(tǒng)就被推上了各ERP軟件開發(fā)商的日程。從國外品牌來看，SAP、Oracle早在20多年前就提出業(yè)務自定義的概念，只是進入中國后，但是購買、實施、維護費用太高，而把中小企業(yè)檔在門外。國內品牌，金蝶、用友均以財務起家，費用也比國外品牌也低，但是實施失敗的案例比成功的案例要多，成功的以財務為核心的基多。

      面對這些現實，眾廠家紛紛推出各種自定義，如金蝶的BOS，科榮的UDP，正航的SOA等。這些平臺的主要是解決用戶在ERP實施過程中提出的個性化需求，而且目的是不在改動ERP源代碼的基礎上實現，這樣效率高、穩(wěn)定度高，實施成本也低，非常受企業(yè)喜愛。

      詳細說來，這些平臺，可以通過簡單的菜單操作，實現一些簡單的表單的錄入，自動生成一些表單數據的查找，表單數據報表，報表的導出、打印等。比較完善的自定義平臺，對這些新增加的模塊還可以進行權限的控制，對錄入項還可以設置各種字段類型，錄入項的錄入方式可以是錄入文本框、彈出選擇框、單選復選框、下拉框等，錄入項目還可以進行簡單的排版。一樣的道理，對表單、報表的查詢條件的錄入也支持像表單錄入項一樣，進行設置錄入方式、排版等。有些功能先進的平臺，甚至可以對現有的基礎數據進行關聯選擇，而不需要重新錄入。如：新增的功能模塊中的表單含有經手人、部門的，經手人、部門這兩個錄入項可以直接用彈出窗口選擇，通過自定義配置平臺可以簡單的實現。
 
      是通過選擇錄入類型為：關聯表選擇，同時批定對應的關聯表就可以實現了。當然這是實現最簡單的功能自定義，據深入了解，目前的這幾種支持自定義的ERP系統(tǒng)，其中科榮可謂是功能最強大，因為科榮ERP系統(tǒng)（科榮AIO企業(yè)管理軟件）是先開發(fā)自定義平臺，再從這個自定義平臺的基礎上進行開發(fā)ERP系統(tǒng)，這樣，促使其自定義平臺最大限度的滿足了定制功能模塊的需要。如對每個模塊可以進行拓展功能按鈕，對數據保存后可以進行拓展關聯數據的操作等。讓定層開發(fā)的人員無需了解業(yè)務需求，只讓業(yè)務定制開發(fā)的人員在這個自定義平臺上進行簡單的二次開發(fā)就可以實現客戶需求，這是成長型企業(yè)的ERP系統(tǒng)進入自定義配置時代的需要，更是未來ERP廠商的必經之路，同時也希望走在這條路前沿的廠商，繼續(xù)以創(chuàng)新態(tài)度，為企業(yè)提供更開放的ERP平臺。