文檔管理軟件之合同管理

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 　　文檔管理軟件之合同管理

　　針對合同文檔，泛普提供深層次的管理工具。將合同文檔進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一存儲合同的模板和制作規(guī)范，規(guī)范合同的制作過程，這有助于節(jié)約員工的工作時間和維護公司統(tǒng)一的企業(yè)形象;可以按事先約定的規(guī)則自動生成合同編號;可以作精確的查詢和生成統(tǒng)計報告;可以發(fā)起合同的串、并行審批流程;可以設(shè)定合同的付款提醒;可以作合同的執(zhí)行分析和付款分析;支持對合同的借閱情況進行管理;只有具備相應(yīng)權(quán)限的人才可以查看或修改合同文檔，在確保企業(yè)商務(wù)數(shù)據(jù)完整性的同時，也可以避免因個別員工的工作失誤或離職造成企業(yè)商業(yè)信息丟失或泄漏。

　　合同登記

　　使用索引卡登記合同的詳細(xì)資料，記錄合同的主要信息、付款條件等。泛普能夠根據(jù)用戶需要對文檔進行自動編號，方便用戶查找文檔。

　　合同模版

　　集中存儲所有類型的標(biāo)準(zhǔn)合同模版。

　　合同擬定與審批

　　管理合同擬定與審批全過程，支持串行、并行以及混合的復(fù)雜流程。

　　合同原件的掃描與存檔

　　將合同原件掃描，索引，并上傳到系統(tǒng)里。支持多種文字光學(xué)字符識別，對合同文檔原件提供建檔管理。

　　合同引用文檔管理

　　系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤c相關(guān)文檔進行連接管理，比如將合同與報價單、預(yù)算之間建立連接。

　　合同借閱

　　對合同的借閱情況進行登記、管理。

　　合同變更

　　系統(tǒng)可將合同執(zhí)行過程中所發(fā)生的各種變更的詳細(xì)資料集中存儲，并建立鏈接。

　　合同付款提醒

　　通過設(shè)置文檔提醒，提示用戶在指定的時間進行合同付款。

　　合同查詢

　　可按照項目、合同、時間等多種方式進行批量查詢，并可通過流程，進行相關(guān)的“付款計劃”和“付款審核”操作。

　　合同分析

　　對合同生成索引卡報告，報告內(nèi)容可以包括：業(yè)主、合同金額、是否結(jié)算、項目代碼等內(nèi)容。報告可以定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理多項目的能力。