工程項目文檔管理

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 　　工程項目文檔管理

　　挑戰(zhàn)

　　在建筑、施工、工程等領(lǐng)域，中國可以說是最具活力的市場。在如此活躍的市場當(dāng)中，技術(shù)已經(jīng)不能作為成功的唯一要件。企業(yè)必須能夠?qū)⑺邆涞娜肆Y源和信息資源最大化。企業(yè)必須有效的與眾多合作伙伴協(xié)調(diào)工作，包括業(yè)主、供應(yīng)商、咨詢顧問和工程公司等等。在企業(yè)內(nèi)部，員工之間也需要協(xié)同工作，以追求協(xié)力工作的優(yōu)勢。常常會有許多人同時進(jìn)行某一個項目，也會有一個人同時處理多個項目的情況。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要相應(yīng)的工具來驅(qū)動項目組成員之間的協(xié)作，以及信息的共享和管理。

　　方案

　　文檔協(xié)作系統(tǒng)能幫助您管理所有工程相關(guān)的文檔并能使項目組成員協(xié)同合作，共同制定文檔。建筑師、承包商、項目經(jīng)理、管理層以及其他內(nèi)部的項目組成員都可以及時得知最新的工期安排及圖紙的更新。這套協(xié)作系統(tǒng)幫助您方便查看項目進(jìn)度，明確責(zé)任分工，并確保項目相關(guān)文檔的信息安全。

　　方便共同制定項目文檔

　　當(dāng)多名項目組成員同時對同一個文檔進(jìn)行修改時，可追蹤版本修訂

　　自動將草稿發(fā)送給復(fù)閱人及審批人，并追蹤草稿流轉(zhuǎn)進(jìn)度

　　安全的共享客戶資料、備忘錄、法律文件、往來信函

　　項目管理

　　創(chuàng)建在線項目協(xié)作工作區(qū)，作為協(xié)調(diào)工程過程中從構(gòu)思到設(shè)計到施工等各階段工作的指揮調(diào)度中心

　　允許團隊中的特定成員訪問項目工作區(qū)，可實現(xiàn)一人管理多個項目，提高工作效率

　　設(shè)計審核

　　簡化設(shè)計審核等定期會議的流程

　　設(shè)計方案的審核可隨時隨地進(jìn)行，不受參與者所在位置影響，因此客戶可以更頻繁且更高效的進(jìn)行審核

　　集中記錄行動項目和會議紀(jì)要，所有項目相關(guān)人員皆可即時了解工作流程、任務(wù)、項目任務(wù)狀態(tài)等

　　安全且開放的文檔管理

　　提供工程圖等大型文檔安全可靠的傳輸

　　允許公司內(nèi)部及外部的項目組成員隨時安全、集中訪問重要文檔

　　自動記錄完整的審計跟蹤歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進(jìn)行的所有操作