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文件管理系統(tǒng)

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文檔管理軟件部署方案

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 　　文檔管理軟件部署方案：

　　(一)文檔集中加密儲存，消除涉密文檔分散存儲帶來的安全隱患

　　部署文件管理系統(tǒng)，所有員工機上的文檔都加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

　　(二)文檔進行清晰的權限劃分

　　部署文件管理系統(tǒng)可以設定文件訪問權限，根據(jù)設定的權限等級進行分級設定，比如經(jīng)理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網(wǎng)管設定權限，網(wǎng)管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

　　(三)在統(tǒng)一的服務器上進行安全共享和協(xié)同編輯

　　文檔在服務器上進行權限設置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

　　(四)實現(xiàn)文檔整個生命周期的控管

　　文件管理系統(tǒng)的文檔加密軟件可以實現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產(chǎn)生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。

發(fā)布：2025-09-13 00:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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