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大中型組織面臨的文檔管理挑戰(zhàn)
泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術、移動應用技術、應用整合和平臺接口技術、知識管理和企業(yè)2.0等最新發(fā)展的諸多應用。實現(xiàn)了以工作流為核心,以集團化管控、智能表單、公文管理、知識管理、移動應用等多種應用與技術手段,實現(xiàn)對組織和業(yè)務管理的支撐。
·使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境,使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協(xié)調(diào),達成組織的共同目標和使命。
·提供組織全面的組織行為管控和協(xié)作的平臺,是組織提升基礎業(yè)務管理和文化建設的工具。
·基于組織管理的基礎理論設計,支持組織的發(fā)展和變化,從原理上解決了組織流程再造和業(yè)務重組的結構問題。

·個人辦公事務和在組織中的公眾協(xié)作的平臺,是“我”的網(wǎng)上辦公室。
大中型組織面臨的文檔管理挑戰(zhàn):
1、流程不清新,大量事務需要反復協(xié)調(diào),推諉扯皮事件增多,需要建立高效協(xié)作機制;
2、授權不明確,審批決策周期長,整體執(zhí)行力與反應速度下降,需要規(guī)范流程管理;
3、人員增長快,文化沖突顯現(xiàn),新人融入慢,需要文化建設;
4、關鍵業(yè)務知識缺少組織級沉淀,集中在部分專業(yè)能人手中,知識流失風險大,需要重視知識管理;
5、各部門的業(yè)務節(jié)奏不合拍,合力效果弱,需要建立組織級目標管理體系;
6、全國市場戰(zhàn)略甚至全球戰(zhàn)略,需要一個基于互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一管理平臺。

