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權(quán)限體系 保證文檔安全

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　　權(quán)限體系 保證文檔安全

　　文檔管理系統(tǒng)由于每一個知識庫目錄都對應(yīng)著相應(yīng)的部門，找到知識庫目錄和公司部門對應(yīng)的映射關(guān)系，就可以通過橫向的權(quán)限設(shè)置來控制文檔，如財務(wù)相關(guān)目錄下的文章主要在財務(wù)部門應(yīng)用，營銷相關(guān)目錄下的文檔在營銷部門和市場部門應(yīng)用，業(yè)務(wù)部門的文檔主要在業(yè)務(wù)部門應(yīng)用。這樣，就避免了部門之間交叉泄露的可能性。

　　縱向文檔權(quán)限的設(shè)置要考慮文檔和用戶兩個因素。企業(yè)可以給每個文檔設(shè)置相應(yīng)的安全級別。有些普通的文檔，如企業(yè)文化、常用的規(guī)章制度等，其安全級別是比較低的，可以在企業(yè)內(nèi)部充分共享。而像合同、財務(wù)相關(guān)的機密報表等文檔，只能在小范圍內(nèi)內(nèi)容共享，其安全級別就應(yīng)該設(shè)置得比較高。同樣，還可以給系統(tǒng)中的每個用戶都設(shè)置安全級別，

發(fā)布：2025-09-12 23:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

泛普文件管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

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