文檔管理軟件的優(yōu)點

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 　　文檔管理軟件的優(yōu)點

　　電腦軟件是固定死的。死板有好有壞，就看你用在什么地方。

　　電腦軟件第二個優(yōu)點是聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個部門協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù)，你能什么時候看到數(shù)據(jù)。某一個部門沒有處理完上一步，你這個部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮，部門協(xié)作達到自動化，減少了許多人為去推動部門協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，更使管理可以控制到全國、控制到上下游?？梢栽诳偛烤鸵豢吹降?，來龍去脈追根溯源，從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個辦事處的某個人員的某天某個業(yè)務(wù)處理的詳細信息，真是可上天可入地。

　　電腦軟件第三個優(yōu)點就是自動化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總，天天晚上那么多自動化任務(wù)就在自己干了。電腦軟件還可以自動識別。如自動識別條碼、自動識別車牌號、自動識別RFID卡。這就讓許多信息自動就帶了出來，不用錄入。也加快了人工操作效率，也提高了操作質(zhì)量。

　　電腦軟件第四個優(yōu)點就是高性能。現(xiàn)在很多窗口收費型業(yè)務(wù)，要求快速并發(fā)。高性能網(wǎng)絡(luò)+高性能電腦硬件幫助我們實現(xiàn)。這個高性能也提高了歷史數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計工作。查詢快、查詢準(zhǔn)確、多種方式查、多種方式統(tǒng)計。

　　當(dāng)然，電腦的高密度存儲、不易丟失的存儲這也是好處。如果用紙張記錄，易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

　　電腦還有個優(yōu)點是易修改。當(dāng)然這對于管理軟件有時是缺點有時是優(yōu)點。要用對地方。

　　不吃飯就會餓，吃多了就會生病。用電腦也是一樣，多利用它的優(yōu)點，把它的優(yōu)點用在恰當(dāng)?shù)牡胤浇鉀Q恰當(dāng)?shù)膯栴}才能發(fā)揮最大的作用。