文檔管理系統(tǒng)功能及特點

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 　　文檔管理系統(tǒng)提供給企業(yè)一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等)。系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹和靈活的權(quán)限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發(fā)，打印和下載。系統(tǒng)安裝使用否非常簡單，使用成本和維護成本都非常低。

　　文檔管理系統(tǒng)包含超過60多項的系統(tǒng)功能，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求，同時，也可根據(jù)客戶的個性化需求在該平臺基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)。

　　產(chǎn)品介紹：

　　★ 簡單易用：

　　1、 三分種安裝，不需要安裝IIS等其它軟件，成本低

　　2、 類似windows資源管理器訪問服務(wù)器，無任何學(xué)習(xí)成本,友好提示幫助信息隨處可見，平滑掌握，無需培訓(xùn)

　　3、 提供強大的批量傳輸功能，歷史文件導(dǎo)入實現(xiàn)零成本

　　4、自動維護優(yōu)化數(shù)據(jù)，把管理員工作降到最低

　　5、大的功能融入簡單界面中，界面一目了然

　　6、用AJAX技術(shù)，減少頁面刷新和等待時間，用戶操作流暢

　　★ 文檔管理系統(tǒng)特性：

　　1、 集中式的存儲管理，各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調(diào)用

　　2、 強大的基于組以及角色的權(quán)限機制

　　3、 便捷的文檔分類，檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù)

　　4、 支持全文檢索，百萬文檔毫秒級搜索，支持office,pdf等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞(不單單是標(biāo)題)檢索,支持全文檢索，百萬文檔毫秒級搜索，支持office,pdf等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞檢

　　5、 各類圖像文件自動生成縮略圖，方便快速瀏覽使用

　　6、 支持office不同版本文檔的預(yù)覽

　　7、 結(jié)合客戶端，提供強大的文檔修改編輯功能

　　8、 提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機制

　　9、 文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性

　　 個人區(qū)文件夾可設(shè)置共享協(xié)作，支持文檔討論

　　文檔安全及文檔權(quán)限：

　　1、 限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統(tǒng)服務(wù)器中)

　　2、 限制拷貝、粘貼 、打印

　　3、 靈活的權(quán)限組合，保證管理簡單，使用安全

　 文件管理系統(tǒng)解決方案為企業(yè)帶來的價值：

　　1、 幫助企業(yè)全面掌控文檔資源

　　2、解決文檔共享協(xié)作以及重用問題

　　3幫助企業(yè)解決核心文檔的控制問題