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文檔索引卡 – 領(lǐng)先的元數(shù)據(jù)管理模型

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　　知識管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置文檔類型，關(guān)聯(lián)多個(gè)元數(shù)據(jù)，例如銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、研究報(bào)告、客服跟蹤表。一個(gè)類別為“合同”的文檔可以包括“業(yè)主”、“合同金額”、“項(xiàng)目代碼”和“項(xiàng)目日期”等元數(shù)據(jù)(文檔屬性)，當(dāng)最終用戶上傳文檔的時(shí)候，可以選擇“合同”索引卡模板并填入各個(gè)屬性的值。在完成索引之后，用戶可以基于這些屬性進(jìn)行搜索。

　　知識定位 - 文檔自動編號

　　用戶在填寫文檔類型的屬性時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需要對文檔進(jìn)行自動編號，如合同文檔可以定義文檔編號為：合作單位+時(shí)間+合同序號，系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義自動生成文檔編號，方便用戶在需要時(shí)精確查詢到需要的文檔。

　　知識鏈接

　　知識管理軟件特有的一種功能，無論文檔經(jīng)過幾次修改，該文檔始終指向最新版本。還可讓所有人訂閱該文檔，以便在第一時(shí)間，了解文件發(fā)生的變化。

　　用戶可以將系統(tǒng)做為傳遞知識的手段，所有的文檔存放在知識庫，不再需要通過郵件附件來轉(zhuǎn)發(fā)文檔，能夠很好地對文檔的版本進(jìn)行管理，也可以有效地減少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。

發(fā)布：2025-09-13 00:56    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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