文件管理具體操作

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 　　文件管理具體操作

　　1. 支持工作任務的自動傳遞和流轉(zhuǎn)，支持文件審、批。支持串行和并行審批、支持轉(zhuǎn)交他人審批。審批通過以后，文件才能成為系統(tǒng)正式文件。普通用戶只能查看到系統(tǒng)的正式文件。

　　2. 支持文件借閱申請、文件修改申請、文件銷毀申請，批準人批準同意以后，才能進行相應的操作。支持批準人轉(zhuǎn)給其他人批準。支持批量審批。

　　3. 工作流轉(zhuǎn)每個環(huán)節(jié)均會有系統(tǒng)郵件提醒(Email，短消息)。

　　4. 可以任意設置文件修改的方式及流程?？梢栽O置文件名稱可以不同、可以設置必須保存老版本。

　　5. 文件修改時可選擇是否更改版本號，是否保留老版本。如果要保留老版本，則文件更改版本后，舊版自動進入舊版中心。

　　6. 系統(tǒng)實施初期，如果有些文件歷史版本較多，可以采用歷史版本批量導入控件，一次性將多份歷史版本一次性導入到系統(tǒng)中，大大減少了系統(tǒng)初期實施的工作量。

　　7. 系統(tǒng)所有模塊或文件處理嚴格按權限進行。如只授權處理本部門文件的用戶不能處理公司或其它部門文件，反之亦然。實現(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨立管理本人權限范圍內(nèi)的文件。用戶對文件所有操作均記錄在案，做到有案可查，責任分明。

　　8. 可以根據(jù)公司的具體工作職責分配用戶相應的權限。有閱讀權的用戶，可以在系統(tǒng)中直接打開文件瀏覽。沒有閱讀權的用戶，如果有借閱權，仍然可以通過借閱，待批準以后，瀏覽所需要的文件。

　　9. 系統(tǒng)設置以文件類別為基礎的權限分配構架，配合單文件授權方式，可以很好地確保系統(tǒng)管理員或文件管理員靈活地為系統(tǒng)用戶分配恰如其分的文件操作權限。系統(tǒng)主要的文件操作權限包括：文件添加權、文件閱讀權、文件下載權、文件刪除權、文件打印權、文件借閱權、附件添加權、附件打印權、文件映射添加權、相關文件添加權、附件下載權、文件屬性修改權、Office文件修改權.....

　　10. 可根據(jù)權限查看此文件所有相關資料，如審批記錄、文件附件、文件映射、歷史版本、相關文件、禁止查看用戶等。

　　11. 文件借閱首先提交借閱申請，可以附加借閱文件的權限：如下載權、打印權。批準人可設置借閱文件的過期日期，過期后，權限被中止，文件不能再打開閱讀。未過期的文件，文件管理員或系統(tǒng)管理員也可以在后臺強行收回。

　　12. 文件狀態(tài)決定文件所處的生命周期：待審核文件、待批準文件、待發(fā)送文件、已歸檔文件、待銷毀文件、已銷毀文件。系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的總是最新版本，避免出現(xiàn)版本混亂、混淆的情況。

　　13. 同一個文件可關聯(lián)多份相關文件，如有時一個CAD圖紙會引用多個CAD文件或圖片文件。

　　14. 同一個文件可以映射到不同分類下，解決了類似通用零件圖屬于多個產(chǎn)品系列的問題。一旦文件修改，所有映射文件自動 修改為最新文件。

　　15. 可將文件從某一類別轉(zhuǎn)移到另一類別中(文件轉(zhuǎn)移)

　　16. 系統(tǒng)自帶的文件批量導入控件，可批量導入文件，以提高文件操作效率。系統(tǒng)提供了一套完整的文件編號規(guī)則，文件導入時，文件編號自動生成。

　　17. 用戶可按多種方式搜索文件，支持模糊查詢和精確查詢。確保快速高效地從文件庫中找到想要的文件?？稍O置文件登記的日期范圍，查詢一定日期范圍內(nèi)的文件。也可根據(jù)文件附件或老版本文件快速搜索到文件。也可以根據(jù)用戶自定義字段查找所需要的文件。

　　18. 可遠程直接修改Office文件，Office文件修改后，可以實現(xiàn)痕跡自動保留。修改保存后，自動回傳到服務器。