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文檔管理系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)植有哪些?
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文檔管理系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)植有哪些?
提高工作效率,企業(yè)內(nèi)部各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間及時(shí)間的限制,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理。
節(jié)省運(yùn)營成本,避免粗放式管理所造成的的資金浪費(fèi)與損失。除去時(shí)間成本之外,辦公紙張,電話,傳真,差旅等等辦公項(xiàng)目成本的節(jié)省率會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機(jī)構(gòu)越龐大,所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。
規(guī)范企業(yè)管理,把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì)簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,凝聚力,企業(yè)內(nèi)部溝通方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
快速分析數(shù)據(jù),科學(xué)決策,高層決策不再是在缺乏數(shù)據(jù)的情況下憑空臆斷,而是以報(bào)表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,建設(shè)統(tǒng)一管理、高效協(xié)同的管理平臺(tái),可以解決集團(tuán)企業(yè)自上而下成員組織脫節(jié)、管理脫節(jié)、經(jīng)營混亂管理協(xié)作難問題,為集團(tuán)企業(yè)建 設(shè)戰(zhàn)略支持體系、文化制度落地體系、知識(shí)管理體系、流程審批體系、溝通交流協(xié)作體系等競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)由分散管理變?yōu)榧泄芾?,?shí)現(xiàn)管理協(xié)同、組 織協(xié)同、文化協(xié)同、信息協(xié)同、知識(shí)協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、資源協(xié)同,為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定良性的管控基礎(chǔ)。
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