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協(xié)同OA單據(jù)增加-預(yù)算數(shù)據(jù)追加流程
協(xié)同OA單據(jù)增加-預(yù)算數(shù)據(jù)追加流程
單據(jù)功能說明:
預(yù)算類型固定為部門級
增加預(yù)算的部門為主表字段“部門”
增加預(yù)算的年度為主表字段“日期”
每個流程只允許增加一個部門的預(yù)算數(shù)據(jù)。
流程歸檔后,追加預(yù)算正式生效
流程刪除,注意在途追加預(yù)算數(shù)據(jù)的清除。
歸檔后的流程被刪除,被追加的預(yù)算釋放。
單據(jù)增加-預(yù)算數(shù)據(jù)科目間調(diào)劑
單據(jù)功能說明:
預(yù)算類型固定為部門級
調(diào)劑預(yù)算的部門為主表字段“部門”
調(diào)劑預(yù)算的年度為主表字段“日期”
每個流程只允許調(diào)劑一個部門內(nèi)不同科目間的預(yù)算數(shù)據(jù),禁止部門間預(yù)算調(diào)劑。
流程歸檔后,調(diào)劑預(yù)算正式生效
流程刪除,注意在途調(diào)劑預(yù)算數(shù)據(jù)的清除。
歸檔后的流程被刪除,被調(diào)劑的預(yù)算釋放。
預(yù)算會計期間狀態(tài)(0929新增)
當預(yù)算會計年度狀態(tài)為“關(guān)閉”情況下,任何消耗該帳期預(yù)算的流程均不能提交審批。
當預(yù)算會計年度狀態(tài)為“未生效”情況下,任何消耗該帳期預(yù)算的流程均可以提交審批,但不進行預(yù)算控制。
當預(yù)算會計年度狀態(tài)為“生效”情況下,任何消耗該帳期預(yù)算的流程均可以提交審批,但同時進行預(yù)算控制。
預(yù)提預(yù)算(0929新增)
協(xié)同辦公平臺的功能說明:主要解決在自然年帳期關(guān)閉情況下,仍然發(fā)生屬于上一年度預(yù)算。
預(yù)算預(yù)提方式:
開發(fā)系統(tǒng)單據(jù)“預(yù)提預(yù)算申請單據(jù)”,建立獨立的預(yù)提預(yù)算專用審批流程。
A)預(yù)算功能,同付款申請單一樣。分為:審批中費用,已發(fā)生費用等。以便財務(wù)人員在帳期關(guān)閉后,正確統(tǒng)計預(yù)算及費用報表。
B)預(yù)算控制公式:
在創(chuàng)建節(jié)點,進行預(yù)算控制
年度預(yù)算科目-預(yù)算控制公式:(申請金額+該年度預(yù)算科目下審批中費用+該年度預(yù)算科目下已發(fā)生費用)<=本年度可用預(yù)算總額
預(yù)算控制提醒信息:XX年度 XX部門 XX預(yù)算科目 可用預(yù)算金額不足。
特殊說明:使用模糊預(yù)算信息提醒,是為了對預(yù)算信息進行保密。
C)預(yù)算釋放:
流程中或者流程監(jiān)控強制收回到流程創(chuàng)建節(jié)點,需對預(yù)算數(shù)據(jù)進行釋放。
流程退回至流程創(chuàng)建節(jié)點,需對預(yù)算數(shù)據(jù)進行釋放。
流程刪除,需對預(yù)算數(shù)據(jù)進行釋放。
注:流程中或者流程監(jiān)控強制歸檔,預(yù)算數(shù)據(jù)生效,效果同流程正常歸檔,無需進行釋放。
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