泛普OA新增功能介紹：流程轉(zhuǎn)日程

泛普OA系統(tǒng)流程轉(zhuǎn)日程

流程轉(zhuǎn)日程用的作用是在工作流流轉(zhuǎn)到各個節(jié)點(diǎn)或離開各個節(jié)點(diǎn)時為流程的相關(guān)人員建立日程計劃。

1 協(xié)同軟件流程轉(zhuǎn)日程設(shè)置

點(diǎn)擊【工作流程】→【路徑設(shè)置】菜單，在OA軟件顯示的頁面中點(diǎn)擊“高級設(shè)置”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“流程轉(zhuǎn)日程”選項(xiàng)卡，頁面如（圖1-1）所示。

（圖1-1）
協(xié)同OA新增轉(zhuǎn)化設(shè)置：
1．選擇“轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)”、“轉(zhuǎn)化時間”和“日程類型”；
a．“轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)”為該流程中的所有節(jié)點(diǎn)；
b．“轉(zhuǎn)化時間”分為到達(dá)節(jié)點(diǎn)和離開節(jié)點(diǎn)。“到達(dá)節(jié)點(diǎn)”指流程流轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)操作者還未提交流程就會觸發(fā)流程生成日程；“離開節(jié)點(diǎn)”指流程流轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)操作者提交流程后會觸發(fā)流程生成日程；
當(dāng)選擇的“轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)”為流程創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)則“轉(zhuǎn)化時間”默認(rèn)為“離開節(jié)點(diǎn)”，當(dāng)選擇的“轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)”為流程歸檔節(jié)點(diǎn)則“轉(zhuǎn)化時間”默認(rèn)為“到達(dá)節(jié)點(diǎn)”；
c．“日程類型”為【設(shè)置中心】→【日程設(shè)置】→【日程類型設(shè)置】中設(shè)置的日程類型。
2．單擊

按鈕，轉(zhuǎn)化設(shè)置被添加至轉(zhuǎn)化列表，單擊“詳細(xì)設(shè)置”鏈接顯示如（圖1-2）所示頁面；

（圖1-2）
下表是對OA辦公系統(tǒng)相關(guān)屬性字段的解釋：

名稱	功能描述
日程提交人
流程創(chuàng)建人	將流程創(chuàng)建人設(shè)置為日程提交人；
流程人力資源字段本人	將流程表單中的單人力資源字段中所選的人員設(shè)置為日程提交人，選擇此項(xiàng)后會增加一個下拉列表框，如（圖1-3）所示，下拉列表框中顯示該流程表單中的所有單人力資源字段；
默認(rèn)提醒方式
日程提醒方式	默認(rèn)為不提醒，也可選擇短信提醒和郵件提醒；
日程提醒時間	在“日程提醒方式”中選擇短信提醒或郵件提醒后，會增加該字段，如（圖1-4）所示。可以設(shè)置開始前幾小時幾分提醒，也可以設(shè)置結(jié)束前幾小時幾分提醒；
轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置
日程字段	指日程中的字段，“接收人”和“開始日期”對應(yīng)的流程字段必須選擇，否則無法生成日程；
流程字段	包含了流程表單中的主表字段、明細(xì)表字段以及流程各節(jié)點(diǎn)操作者，如（圖1-5）所示。“流程字段”中所選的流程表單字段類型必須與“日程字段”的字段類型相同，例如日程字段“接收人”必須對應(yīng)流程字段的人力資源字段；日程字段“開始日期”和“結(jié)束日期”必須對應(yīng)流程字段的日期字段；日程字段“開始時間”和“結(jié)束時間”必須對應(yīng)流程字段的時間字段；日程字段“相關(guān)客戶”必須對應(yīng)流程字段的客戶字段；日程字段“相關(guān)文檔”必須對應(yīng)流程字段的文檔字段；日程字段“相關(guān)項(xiàng)目”必須對應(yīng)流程字段的項(xiàng)目字段；日程字段“相關(guān)流程”必須對應(yīng)流程字段的流程字段。

（圖1-3）

（圖1-4）

（圖1-5）
3．選擇日程提交人、提示方式，勾選轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置中的“開啟轉(zhuǎn)化”復(fù)選框，設(shè)置日程字段與流程字段的對應(yīng)關(guān)系，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可。
【說明】日程字段“接收人”對應(yīng)的“流程字段”如果選擇節(jié)點(diǎn)操作者，那么必須選擇流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)過節(jié)點(diǎn)和流轉(zhuǎn)到節(jié)點(diǎn)的操作者，如果選擇流程還未到達(dá)節(jié)點(diǎn)的操作者則不會生成該接收人的日程。
如果OA流程表單中存在多張明細(xì)表，那么在流程轉(zhuǎn)日程的詳細(xì)設(shè)置中會存在多個轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置，即每張明細(xì)表都會對應(yīng)一個轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置，如果存在N張明細(xì)表，那么就會存在N個轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置，如（圖1-6）所示。第1組轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細(xì)表1字段和流程節(jié)點(diǎn)操作者；第2組轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細(xì)表2字段和流程節(jié)點(diǎn)操作者；第N組轉(zhuǎn)化關(guān)系設(shè)置中的“流程字段”顯示的是主表字段、明細(xì)表N字段和流程節(jié)點(diǎn)操作者。

（圖1-6）
刪除轉(zhuǎn)化設(shè)置：
在（圖1-1）所示頁面的轉(zhuǎn)化列表中，勾選轉(zhuǎn)化記錄前的復(fù)選框，點(diǎn)擊按鈕即可刪除轉(zhuǎn)化設(shè)置。

2 協(xié)同OA軟件生成日程

節(jié)點(diǎn)操作者選擇【我的流程】→【新建流程】或【待辦事宜】菜單，進(jìn)入工作流新建或處理頁面。如果新建或處理的流程設(shè)置過流程轉(zhuǎn)日程，那么會根據(jù)轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)、轉(zhuǎn)化時間和日程類型生成接收人的日程。例如，流程轉(zhuǎn)日程的轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)設(shè)置為“審批節(jié)點(diǎn)”、轉(zhuǎn)化時間設(shè)置為“離開節(jié)點(diǎn)”、日程類型設(shè)置為“工作安排”，那么當(dāng)該流程的審批節(jié)點(diǎn)操作者提交流程后，會為日程接收人生成“工作安排”類型的日程。