協(xié)同OA全文檢索已經開通了

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協(xié)同OA全文檢索

擁有此功能后，可以不僅對文檔標題進行搜索，還可以對文檔內容進行搜索。

1協(xié)同OA系統(tǒng) 搜索索引管理

搜索索引管理用于設定全文檢索系統(tǒng)搜索的數據源范圍。為減服務器壓力，目前全文檢索搜索的數據源范圍最大為一個月。點擊菜單【知識管理】→【其他設置】→【搜索索引管理】，打開如（圖1-1）所示的頁面。

（圖1-1）
添加索引：在（圖1-2）所示頁面中，選擇“數據源范圍”、設置“起始日期”，然后點擊“創(chuàng)建索引”按鈕，則會自動在“索引庫名稱”中增加一個以“起始日期”所在的年月（格式為yyyymm）命名的索引名稱。
【說明】數據源范圍包含三個選項：選擇“起始日期到結束日期”，會出現(xiàn)“起始日期”和“結束日期”字段，即是指定“起始日期”到“結束日期”的時間段；選擇“指定某一月份”，即是指定“起始日期”到當月月底的時間段；選擇“起始日期到昨天”，即是指定“起始日期”到昨天的時間段。

（圖1-2）
刪除索引：在（圖1-2）所示頁面中，“索引庫名稱”中選擇要刪除的索引，點擊“刪除”按鈕在出現(xiàn)的確認刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除索引。

2 企業(yè)OA系統(tǒng)全文檢索

全文檢索是用于輸入檢索數據，然后在系統(tǒng)中文檔的全文中進行檢索，搜索符合輸入數據的文檔。點擊菜單【我的知識】→【全文檢索】，打開如（圖2-1）所示的頁面。

（圖2-1）
搜索功能：在（圖2-1）所示頁面的文本框中輸入數據，右鍵菜單中點擊“搜索”即可在列表中顯示含有該數據的文檔，如（圖2-2）所示。

（圖2-2）
翻頁功能：在（圖2-2）所示頁面中，點擊頁碼或者“上一頁”、“下一頁”鏈接進行翻頁。
【說明】在（圖2-1）所示頁面的文本框中還可以輸入組合條件進行搜索。1.輸入“關鍵字1