VMI&VOI信息管理模型的設置與分析

VMI基本概念解析

VMI，即Vendor Managed Inventory，供應商管理的庫存，是供應商和用戶企業(yè)協(xié)同對供應鏈庫存進行優(yōu)化管理的重要策略。其基本實現(xiàn)形式為：供應商和用戶企業(yè)按一定的方式共享企業(yè)的庫存和耗用數(shù)據(jù)（對制造企業(yè)，一般指生產(chǎn)領用；對商業(yè)渠道，一般指銷售出貨），按照一定的補貨策略（譬如動態(tài)或靜態(tài)的安全庫存、訂貨點、再訂貨量等控制參數(shù)），自主決定供貨計劃，對用戶企業(yè)進行快速有效地補貨。

VMI管理模式是從QR（快速響應，Quick Response）和ECR（高效客戶響應，Efficient Customer Response）基礎上發(fā)展而來，其核心思想是供應商通過共享用戶企業(yè)的當前庫存和實際耗用數(shù)據(jù)，按照實際的消耗模型、消耗趨勢和補貨策略進行有實際根據(jù)的補貨。由此，交易雙方都變革了傳統(tǒng)的獨立預測模式，盡最大可能地減少由于獨立預測的不確定性導致的商流、物流和信息流的浪費，降低了供應鏈的總成本。

在VMI模式下，企業(yè)進貨補貨的控制權在對應的供應商。商業(yè)分銷渠道中供應商自發(fā)、主動的鋪貨、補貨都可看做是這一模式的具體體現(xiàn)。其實現(xiàn)的關鍵都是在于供應商對用戶企業(yè)的庫存和交易數(shù)據(jù)的及時獲取，對此，筆者將在渠道數(shù)據(jù)采集與管理專題中進行綜合論述。

VOI基本概念解析

VOI，即Vendor Owned Inventory，供應商擁有的庫存，是企業(yè)實現(xiàn)供應零庫存的一種常見模式。其基本實現(xiàn)形式為：供應商按照一定的計劃組織備貨，并把物料補充到企業(yè)可直接取用的倉庫中。此時，對應物料的所有權仍然屬于原供應商，還不算是企業(yè)的資產(chǎn)。但企業(yè)可根據(jù)自己的需求隨時領用，并在領用出庫時實現(xiàn)物權轉移。最后，企業(yè)按約定的結算期限與供應商按實際領用量進行結算。

由此可見，在VOI模式的核心在于交易雙方對往來商務模型的變更，并由此引申出物流模式的變化。從整個實現(xiàn)階段看，是雙方先有計劃型的商務模式協(xié)同，然后實現(xiàn)物流運動，最后在實際耗用時實現(xiàn)商流運做。在VOI管理模式下，物料的所有權雖然還屬于供應商，但使用控制權在于用戶，而且這部分庫存也要參與用戶企業(yè)的物料計劃運算。這種管理模式，對供應商而言，相當于是銷售渠道管理中的寄售；對企業(yè)而言，這些庫存是供應商委托的庫存，是VOI。這樣，實際運用中，企業(yè)可同時與上游供應商做VOI協(xié)同，并與下游客戶做寄售管理。

VOI管理模式，對用戶企業(yè)而言實現(xiàn)了物料的零財務庫存和零提前期供應，粗看之下，供應商是處于完全不利的地位。但是，通過企業(yè)和供應商的計劃信息的有效協(xié)同，供應商可更有序地組織自己的生產(chǎn)和供貨，從而控制生產(chǎn)和物流成本。在一定的模式下，還可進一步降低自己的倉儲管理費用。

VMI、VOI對比解析

VMI和VOI，都是針對供應商相關的庫存的管理，實際運用中往往被混為一談，從基本概念和實際運用的角度，二者還是存在較大區(qū)別的：

VMI，更大程度上是一種供應商補貨和響應模式的變革；而VOI則是突出在供應商和用戶企業(yè)的交易模式的變更。而且二者的補貨模式也不盡相同；
VMI模式下，庫存的主控制權在供應商；VOI模式下，倉庫的主控制權在用戶企業(yè)；
VMI模式下，補充貨物的所有權默認屬于用戶企業(yè)；而VOI模式下，補充的貨物在用戶實際領用前，貨物的所有權還屬于供應商；
VMI模式常見于以供應商為核心的相對供應鏈環(huán)境，主導權在供應商；而VOI則常見于以用戶企業(yè)為主導的供應鏈業(yè)態(tài)；
當然，任何事物都不是絕對的，這兩種模式也可以在實際運用中進行適度的融合，因為在VMI的管理模型中沒有嚴格限定也不會限定貨物的所有權必定屬于用戶。這樣，供應商可在用戶企業(yè)的許可下，取得用戶的相關庫存和交易數(shù)據(jù)，按雙方的約定規(guī)則自動補貨。貨物的所有權默認還屬于供應商，在實際領用后再實現(xiàn)物權轉移。我們或者可以再取個新名詞，VIM，Vendor Inventory Management.

對比VMI和VOI的理論模型，可看出VOI對企業(yè)和企業(yè)管理系統(tǒng)的影響更為顯著，本文以下章節(jié)都針對VOI管理問題展開。主要包括：VOI的補貨模式、VOI模式下的倉庫管理、VOI模式下的系統(tǒng)調整等。

VOI補貨計劃模式

VOI的管理模型，其實現(xiàn)的關鍵在于企業(yè)和供應商的計劃信息協(xié)同（前提是二者的商務協(xié)同），企業(yè)，也就是需求方要按一定的形式把自己的需求發(fā)布給供應商，供應商按計劃主動補貨。計劃的發(fā)布一般有兩種常見的形式：

產(chǎn)品計劃與BOM模式

企業(yè)通過自己的網(wǎng)絡系統(tǒng)，定期或不定期發(fā)布產(chǎn)品的需求計劃。供應商通過需求方開放的網(wǎng)絡客戶端登錄系統(tǒng)，自己選擇產(chǎn)品計劃，并根據(jù)BOM運算MRP，產(chǎn)生即時的物料需求計劃。供應商可下載或同步該需求計劃到自己的信息系統(tǒng)，并按該需求計劃的近期需求補貨，按中長期需求組織備貨。

這種模式在使用中有一定的條件和限制：運算中不考慮物料的當前庫存和半成品的庫存，以及相關的預計入庫及出庫；一個物料在某一個具體BOM中只有一個VOI供應商，計劃展開后每個供應商只看到自己的需求；或者，用戶企業(yè)對這類物料定義一個供應商BOM，每個供應商都按自己的供應商BOM展開需求計算。無論是標準BOM還是供應商BOM，默認對供應商都是透明的，供應商直接選擇產(chǎn)品計劃運算即可；

因此，該模型比較適用于企業(yè)的BOM結構簡單（層次少，或中間件全部虛擬，或中間件不考慮實際庫存），而且對產(chǎn)品計劃的更新有一定的要求。同時，雖然BOM做了供應商化和透明化處理，仍然存在泄露公司機密的風險，因此，特別適用于集團內部公司自己往來的情況。

采購計劃模式

企業(yè)通過需求方自己的網(wǎng)絡系統(tǒng)，定期或不定義發(fā)布對各個供應商的物料需求計劃，或者說是采購計劃。供應商通過需求方開放的網(wǎng)絡客戶端登錄系統(tǒng)查詢企業(yè)對自己的采購計劃，然后按該需求計劃的近期需求補貨，按中長期尋求組織自己的備貨生產(chǎn)計劃。當然，在企業(yè)的信息系統(tǒng)不能提供有效支持的情況下，也可以通過網(wǎng)站下載文件或直接以郵件形式發(fā)送的模式。企業(yè)間如果能通過數(shù)據(jù)借口甚至EAI模式實現(xiàn)應用數(shù)據(jù)互連，則更能促進該模式的實施。

采用這種模式，企業(yè)，也就是需求方需要自己先運算出物料的需求計劃，然后按一定規(guī)則進行對各個供應商的需求計劃分配，最后發(fā)布針對各個供應商的采購計劃。供應商登錄后，只能看到與自己相關的計劃。

這種模式，因為隱藏了需求方自己的很多管理細節(jié)，應用比較普遍，特別在大型的制造業(yè)企業(yè)中。

筆者幾年來親身參與的采用VOI管理的實施和售前項目中（涉及煙草快費、摩托機械、電池能源、汽車動力等行業(yè)），基本是都是采取第二種模式，即采購計劃模式。其中也有先采取第一種模式，后來轉換為第二個模式的。當然，實際運用中也可采取類似VMI管理中對庫存和交易數(shù)據(jù)定期同步和策略性補貨的模式，只不過是對系統(tǒng)互連、一致性和同步性的要求性更高。

VOI倉庫管理模式

在VOI管理模型中，從一個相對階段來看，是先有物流，再有商流。對物流中的倉庫管理，在實際業(yè)務中可有幾種主要的模式選擇：

供應商直接使用企業(yè)自有的倉庫，企業(yè)直接負責倉庫的收發(fā)，供應商不需要明確庫存存儲和管理的細節(jié)，也不需要向企業(yè)支付倉庫管理費和租金；這也是供應商最能夠接受的一種VOI實現(xiàn)；
供應商直接使用企業(yè)自有的倉庫，企業(yè)直接負責倉庫的收發(fā)，供應商不需要明確庫存存儲和管理的細節(jié)，但需要向企業(yè)支付倉庫管理費和租金；
供應商在企業(yè)附近租賃或自建倉庫，自己負責倉庫收發(fā)管理，自己承擔庫存保持費用，但收發(fā)記錄必須同步用戶企業(yè)的管理信息系統(tǒng)；
供應商租用其它專業(yè)物流公司的倉庫，委托其做全局物流管理，由物流公司全權負責對應物料的運輸、倉儲、配送、包裝、裝卸、流通加工等物流活動。在當今第三方物流管理和企業(yè)零倉庫思潮下，這種模式越來越常見。這就需要供應商、用戶企業(yè)和物流公司實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)共享和同步。
目前，在集團型企業(yè)管理中，逐漸出現(xiàn)由一個物流公司統(tǒng)一物料的運輸、倉儲、配送等物流管理，同時為多個制造公司提供物流服務的模式。供應商直接把物料委托物流公司進行管理，物流公司向供應商和制造公司收取物流費用，這也是集團VOI一種實現(xiàn)形式；

VOI對信息系統(tǒng)的主要影響

除去前面的信息發(fā)布和同步外，VOI模型對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其它影響主要在存貨管理和應付結算上。

存貨管理

傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，倉庫中的物料都是企業(yè)自己的存貨，或是企業(yè)在檢待轉的物料。在這種模式中，信息系統(tǒng)不需要區(qū)分哪些庫存是供應商的，哪些是企業(yè)自己的。而VOI模式對這一假設進行了顛覆，即此時倉庫中的物料，有的是供應商的，有的是自己的，而且供應商可有多個。信息系統(tǒng)必須做出一定的調整來適應這個管理變革，主要的調整思路包括以下幾種：

在庫存中增加所有者屬性
所有者為企業(yè)自己或相關供應商。這個思路最徹底，但改動也最大，幾乎涉及到了所有的庫存交易、庫存報表和財務相關報表，一般還要增加專門用于物權轉移的委托訂單，不推薦使用。

對每個供應商在倉庫中設置邏輯庫位   
在倉庫的庫位上做區(qū)分，在倉庫中為每個做VOI管理的供應商設置邏輯庫位，庫位的編碼設置為供應商編碼，同時可設置庫位的屬性為VOI。

此方案的改動比較小，但限制了庫位的使用用途；同時要求系統(tǒng)能提供分倉、分庫位的庫存核算功能；

在批號中設置供應商編碼或采購計劃號的方式。
類似把庫位設置為所有者編碼的形式，但是在物料的批號上做區(qū)分。簡單的方式是在批號上只記錄所有者編碼，復雜的方式是在批號上記錄采購計劃號或所有者編碼的同時，還同時記錄物料的自有批號。

這種模式限制了VOI物料一定要做批號管理，但處理上也最靈活，但也要求系統(tǒng)具備分倉分批的核算功能；

對進行VOI管理的物料直接使用倉庫進行區(qū)分
在邏輯上，把領用前的物料設置在單獨的HUB類型的倉庫，實際領用時再轉移到正式的倉庫。

這種模式一般限制一個物料只有一個VOI供應商。當然，如果配合批號的設置，可進行靈活擴展。

結算模式

在VOI模式下，由于是企業(yè)實際領用后才實現(xiàn)物權的轉移，所以對進行VOI管理的物料的出入庫，要做一定的業(yè)務類型區(qū)分，即要區(qū)分哪些是補貨入庫/退貨出庫，哪些是實際的消耗，哪些是消耗回沖（如生產(chǎn)退料）等。當消耗/回沖類型的庫存事務發(fā)生后，實現(xiàn)物料的物權轉移，產(chǎn)生/回沖對供應商的業(yè)務應付。這方面也存在兩種處理AP的模式：

PO入庫模式
按結算期限，定期（如按月）創(chuàng)建一張對供應商的采購訂單。在每筆領用的交易發(fā)生后，按交易數(shù)量在PO中增加一條對應的PO分錄，再按PO執(zhí)行收貨入庫（最好是自動），最后根據(jù)入庫單形成應付帳款和相關帳齡。

這種模式最能反映企業(yè)的財務習慣，但需要信息系統(tǒng)至少能提供分倉核算支持，即分開VOI管理的倉庫和PO正式入庫的倉庫。使用PO只是為了滿足實際運做中的商流、信息和資金流的需要，實際物流可從補貨倉庫直達生產(chǎn)線。

直接開票模式
對實際的庫存領用消耗，統(tǒng)一開具內部采購發(fā)票，根據(jù)發(fā)票形成應付帳款，計算帳齡。

這個模式看似簡單，但對存貨而言，如果只根據(jù)出庫消耗開發(fā)票結算就等同于只有發(fā)出沒有收入。按此推理，就需要對企業(yè)的存貨收發(fā)報表做特殊處理，而且需要財務報表做特殊處理，或者對這類業(yè)務直接修改財務記帳的科目設置。